1. Учет товаров на складе.

Для хранения товаров предназначены склады. Количество складов в

конфигурации не ограничено. Кроме товаров на складе также хранится

возвратная тара и комплекты товаров, полученные в результате проведения

операции комплектации.

На складах могут храниться купленные товары, товары, поступившие

на реализацию, товары, поступившие на ордерный склад без

сопроводительных документов. Также ведется учет товаров, переданных на

реализацию комиссионерам.

Количественный учет товаров на складах ведется в единицах

измерения, которые определяются при вводе информации о номенклатурной

позиции. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей

измерения. Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры

может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок).

Например, сигареты могут иметь единицы измерения: «штука», «пачка»,

«блок», «коробка».

Одна из единиц измерения определяется в форме позиции

номенклатуры, как единица хранения остатков. В этой единице измерения

хранятся остатки товаров в регистрах.

При оформлении документов указание количества номенклатуры

может выполняться в любой единице измерения из числа введенных для

данной позиции.

Информацию в отчетах можно выводить как в базовой единице

измерения, так и в единице хранения остатков. Кроме этих единиц измерения

данные в отчетах можно вывести в дополнительной единице измерения,

которая определяется для позиции номенклатуры, как единица для отчетов.

Каждая позиция номенклатуры, как объект складского учета, обладает

определенным набором параметров, однозначно его характеризующим. По

этому набору параметров данную позицию номенклатуры можно отличить от

других позиций номенклатуры, хранящихся на складе. В качестве таких

параметров могут быть, например, цвет сорт, фасон, серийный номер и т.д.

Для описания параметров объекта могут использоваться

характеристики и серии. Кроме этого, позиция номенклатуры

характеризуется таким параметром, как качество товара.

2. Характеристики и серии товаров

По каждому товару можно вести список его характеристик. Один и тот

же товар может отличаться по цвету, сорту, размеру и т.д.

Характеристика номенклатуры - это определенный набор значений

параметров, отличающий одну позицию номенклатуры от другой. Для 28

каждой позиции номенклатуры можно задать свой набор характеристик.

Например, <сорт, цвет, категория>, <цвет, коллекция, размер>.

Характеристика может указываться в заказах покупателей, может

использоваться при резервировании на складе. В том случае, если по товару

ведется учет по характеристикам, характеристика товара должна указываться

во всех документах движения, то есть во всех документах, где указывается

номенклатура и некое ее количество.

Теперь определим понятие «серия номенклатуры». Серия

номенклатуры - это внутренний разрез складских остатков. Это означает, что

понятие применимо именно к количественному выражению и не является

природным свойством самой номенклатуры. Это свойство получает

номенклатура в момент поступления на склад. Понятие «внутренний разрез»

означает, что серия, в отличие от механизма характеристик, не является

категорией для системы резервирования под заказ, не является предметом

договоренностей с клиентами и, соответственно, не фигурирует в заказах.

Считаем, что номенклатура разных серий обладает одинаковыми свойствами.

Серия имеет следующие параметры: серийный номер, сертификат, срок

годности (дата, до которой распространяется срок годности этой серии). В

сериях также хранится информация о ГТД и странах происхождения. Есть

требование уникальности к серийному номеру. Использование механизма

серий указывается отдельно для каждой номенклатуры. Для каждой

номенклатуры остатки по всем ее сериям должны давать общий остаток этой

номенклатуры по складу.

В итоге каждая позиция номенклатуры, как объект складского учета,

характеризуется позицией номенклатуры, значением характеристики

номенклатуры и серией. Соответственно, инвентаризация по каждому складу

должна проводиться в указанных разрезах. Эти же разрезы должны быть

указаны во всех документах, сопровождающих движение - приход, расход,

списание, отпуск в производство. Количественный учет на складах ведется в

единице хранения остатков, которая может не совпадать с базовой единицей

номенклатуры.

Следует отметить, что указание характеристик и серий не является

обязательным для позиции номенклатуры. Вести или нет учет по

характеристикам и сериям номенклатуры, определяется установкой

соответствующих флагов в карточке позиции номенклатуры. Товар, не

имеющий серии и или характеристики, выступает как отдельная единица

учета. Учет по характеристикам и сериям может быть также отключен для

всей конфигурации. Тогда соответствующие колонки не будут показываться

ни в отчетах, ни в документах.

В качестве позиции номенклатуры может выступать не только

единичный объект учета, но и комплект. Каждый комплект описывается

перечнем входящих в него комплектующих. Для комплекта и составляющих

его позиций можно вести учет по характеристикам. Например, для

компьютера с определенными характеристиками, в качестве комплектующих

можно задать комплектующие с определенными характеристиками. 29

Таким образом, для одной позиции номенклатуры может быть задано

несколько модификаций компьютеров, имеющих различные характеристики

комплектующих.

Состав комплекта может меняться со временем, операции по

изменению состава комплектов вводятся пользователем с помощью

документов комплектации. Комплекты можно использовать и при

оформлении заказов покупателей. Также как для товаров, при оформлении

заказов покупателю на комплекты можно использовать схему

автоматического резервирования по складам и размещения в заказах

поставщиков. В том случае, если для сборки комплектов не хватает

комплектующих, можно также зарезервировать их на складе или заказать у

поставщика.

Номенклатурные позиции могут использоваться для описания наборов.

Понятие набора в программе используется для быстрого заполнения

табличной части документа теми товарами (комплектующими), которые

входят в состав набора. По наборам не ведется количественного и суммового

учета. Например, в качестве набора можно использовать набор мебели или

подарочный набор, состоящий из различных кондитерских изделий. Для

наборов не ведется учет по характеристикам, однако в состав набора могут

входить товары, имеющие различные характеристики.

Наборы можно также использовать в том случае, если различным

покупателям постоянно отгружаются одни и те же товары. Тогда эти товары

можно объединить в различные наборы и использовать их для быстрого

заполнения табличной части документа.