1. Валюта ведения взаиморасчетов с подотчетным лицом.

Расчеты с подотчетным лицом ведутся одновременно в валюте;

управленческого учета и в указанной пользователем валюте взаиморасчетов с

подотчетным лицом.

Валюта взаиморасчетов с подотчетным лицом устанавливается в

момент выдачи денежных средств подотчетному лицу и может отличаться от

валюты выдачи денежных средств. Именно в этой Валюте будет проводиться

погашение задолженности при оформлении авансового отчета или при

возврате денег в кассу. Если валюта взаиморасчетов отличается от валюты

денежных средств, то сумма задолженности подотчетного лица будет

пересчитана из валюты денежных средств по курсу взаиморасчетов,

установленному пользователем в документе.

2.Детализация взаиморасчетов с подотчетными лицами.

Детализация взаиморасчетов с подотчетными лицами ведется с

точностью до сотрудника (подотчетного лица).

Погашение задолженности оформляется либо при авансовом отчете,

либо при возврате денежных средств подотчетным лицом в кассу.

Дополнительно задолженность подотчетного лица может вестись в

разрезе документов, образовавших задолженность, то есть в разрезе

расходных кассовых ордеров и авансовых отчетов. Соответственно погашать

задолженность можно в разрезе документов, образовавших задолженность.

Если авансовый отчет был оформлен до выдачи денежных средств, то

есть сотрудник отчитывается за потраченные собственные денежные

средства, то при выдаче денежных средств из кассы можно указать

погашение задолженности по авансовому отчету. И, наоборот, при

оформлении авансового отчета можно указать, за какие денежные средства

отчитывается сотрудник, то есть указать перечень расходных кассовых

ордеров.

Документы для отражения операций по взаиморасчетам с

подотчетными лицами

Выдача наличных денежных средств под отчет оформляется

документом «Расходный кассовый ордер». В документе указывается вид 60

операции «Выдача денежных средств подотчетнику».

Для ведения взаиморасчетов с подотчетным лицом можно указать

дополнительно валюту взаиморасчетов с подотчетным лицом, которая может

отличаться от валюты выдачи денежных средств. В этой же валюте будет

погашаться задолженность при оформлении авансового отчета.

Возврат неиспользованных денежных средств в кассу проводится

документом «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции

«Возврат денежных средств подотчетником». В документе указывается

сумма возврата, касса, подотчетное лицо, документ, по которому были

выданы денежные средства.

Авансовый отчет сотрудника оформляется документом «Авансовый

отчет». В этом документе на закладке «Авансы» указывается перечень

документов, по которым выдавались денежные средства и суммы, за которые

подотчетник отчитывается.

На остальных закладках определяется назначение потраченных

подотчетником сумм. В зависимости от требования оформления

хозяйственных операций, возможны разные варианты заполнения авансового

отчета:

Если при закупке товаров, помимо погашения задолженности

подотчетного лица, на эту сумму нужно скорректировать взаиморасчеты с

внешними контрагентами, то заполняется закладка «Оплата». На этой

закладке указываются все параметры для проведения взаиморасчетов с

внешними контрагентами. Таким способом можно отражать оплату

подотчетным лицом купленных у поставщиков товаров. Саму поставку

товаров в этом случае надо оформлять документом «Поступление товаров и

услуг», который оприходует товары и закроет взаиморасчеты с поставщиком.

То есть заполнение закладки «оплата» позволяет провести операцию по

системе взаиморасчетов. Если при покупке товаров или услуг подотчетным

лицом операцию не требуется проводить по системе взаиморасчетов, то.

можно заполнить закладку «прочее» и тем самым отнести стоимость услуг

или товаров, например, на затраты предприятия. Если стоимость купленных

подотчетным лицом товаров требуется отразить на балансе предприятия и

вести по ним складской учет, то заполняется закладка «товары» или «тара»,

где указывается перечень поступивших товаров или тары. Важно, что в этом

случае можно использовать документооборот ордерного склада и отразить

увеличение остатков товаров либо по ордеру, либо без ордера в самом

авансовом отчете.

61

Лекция №9. Планирование продаж и закупок. Объемно-

календарное планирование закупок

1. Возможности системы «1С: Управление торговлей» при

планировании продаж и закупок.

Подсистема планирования в рассматриваемой конфигурации

объединяет в себе два направления: планирование продаж и планирование

закупок. Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений

разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования,

общие подходы и механизмы для них едины.

В рамках этой концепции все планы продаж и закупок можно

формально разделить на укрупненные и уточненные (детализированные).

Эти категории планов различаются по:

• объектам планирования;

• горизонту планирования.

Горизонтом планирования является интервал времени, на который

имеет смысл планировать деятельность. Это период времени, на который

необходимо устанавливать ключевые параметры деятельности предприятия,

чтобы в дальнейшем по этим параметрам давать оценку эффективности

деятельности предприятия. Для этого периода в дальнейшем будет строиться

анализ отклонений фактических показателей хозяйственной деятельности

предприятия от плановых, будет осуществляться управление выявленными

отклонениями.

Горизонт планирования определяется задачами планирования

(например, динамикой рынка и конкуренции). В условиях постоянного

спроса и отсутствия конкуренции продажи будут более; прогнозируемы,

горизонт планирования продаж может быть довольно большим, а в случаях

нестабильного спроса, когда продажи трудно прогнозировать горизонт

планирования резко сокращается. Чем более прогнозируемо развитие

торгового предприятия, чем более управляемыми, становятся бизнес-

процессы, тем больше может быть горизонт планирования.