4. Настройка связи между организациями торгового предприятия

В торговом предприятии возможно оформление таких операций, как

передача товаров и денежных средств между различными организациями.

Эти операции являются внутренними операциями торгового предприятия и

не должны учитываться в общем объеме продаж и прибыли торгового

предприятия.

В конфигурации реализован механизм для учета таких ситуаций.

Можно зафиксировать список контрагентов, которые являются,

организациями, входящими в состав торгового предприятия.

Для фиксирования того, какая запись из справочника «Контрагенты»

соответствует записи из справочника «Организации» предназначен регистр

сведений «Собственные контрагенты». Для регистрации собственных

контрагентов предусмотрена возможность ввода информации о собственном

контрагенте на основании записи в справочнике «Организации».

Операции перемещения товаров и денежных средств между

собственными организациями оформляется с помощью двух документов:

документ расхода от имени одной организации и документ прихода на

другую организацию. Для быстрого оформления операции перемещения

между организациями можно использовать обработку «Пакетный ввод

документов».

5

Лекция 2 Управление взаиморасчетами с контрагентами.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками.

1. Подсистема «Управление взаиморасчетами с контрагентами»

Подсистема «Управление взаиморасчетами с контрагентами»

предназначена для учета, контроля и анализа взаиморасчетов с

контрагентами. Подсистема обеспечивает контроль оформления документов,

исходя из текущего состояния взаиморасчетов с данным контрагентом по

управленческому учету, предоставляет отчетную информацию о текущем

состоянии взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных

средств и их взаимосвязи.

Под контрагентом в конфигурации понимаются все организации или

частные физические лица, с которыми заключены договора на проведение

хозяйственной операции.

Контрагент, также как и основное торговое предприятие, может

состоять из группы юридических (или физических) лиц, то есть из

нескольких организаций. В то же время для всех этих организаций

существует головная организация (холдинг), которая объединяет все эти

организации.

При этом взаиморасчеты с каждой организацией холдинга

контрагентов ведутся отдельно. Понятие головной организации контрагентов

(холдинга) используется только для обобщенного анализа данных в целом по

всей группе организаций, входящей в холдинг. Головная организация в этом

случае выступает, как отдельный контрагент, с которым также могут вестись

взаиморасчеты торговой компании и возникать определенная задолженность

по отношению к торговому предприятию.

Основные требования, предъявляемые к системе взаиморасчетов, - это

точная фиксация момента возникновения задолженности между

контрагентом и торговым предприятием, сумм задолженности, причин

возникновения задолженности, учет вариантов погашения, анализ итогового

состояния задолженности на любой момент времени.

Понятие задолженности имеет смысл рассматривать в контексте

времени. С этой точки зрения в конфигурации можно рассматривать два

условия возникновения задолженности:

• задолженность фактическая;

• задолженность прогнозируемая (отложенная).

Задолженность фактическая связана с операциями расчета, с

моментами передачи прав собственности. В системе такая задолженность

возникает при оформлении документов оплаты, документов отгрузки или

поступления товаров.

Отложенная задолженность - это задолженность, которая может

возникать, если используется хотя бы одна из следующих подсистем:

• учет заказов поставщикам на покупку товаров; 6

• учет заказов комитентам на поставку товаров на комиссию

• учет заказов покупателей на реализацию товаров по договорам

купли-продажи и комиссии;

• учет заявок на расходование денежных средств.

Например, если ведется учет заказов поставщикам, то в момент

оформления самого заказа еще никаких обязательств между торговым

предприятием и поставщиком с юридической точки зрения не возникает.

Фактическая задолженность возникнет только при получении товаров или

при их оплате. Однако при формировании заказа мы прогнозируем, что по

этому заказу торговое предприятие выплатит стоимость товаров, а

поставщик эти товары привезет. Возникает отложенная задолженность,

которая фиксируется в конфигурации.

Аналогичным образом можно рассматривать систему заявок на

расходование денежных средств. При оформлении заявки еще никакого

движения денежных средств не произошло, однако можно прогнозировать,

что заявка будет удовлетворена, и денежные средства будут перечислены.

Таким образом, в системе можно получать данные не только о

состоянии фактических взаиморасчетов по реально проведенным сделкам, но

и получать прогнозную оценку о состоянии взаиморасчетов по планируемым

сделкам.

Ведение учета прогнозируемых взаиморасчетов, не является

обязательным. Все зависит от того, какая система учета взаиморасчетов

применяется в торговом предприятии.