9. Учет тары 36

В системе различается несколько видов тары. Это различие

заключается в способе использования полученной тары и виде собственности

на тару.

Различается несколько видов тары:

• приобретенная оборотная тара - это та тара, которая в

дальнейшем может быть продана или отдана покупателю вместе с товаром,

такая тара учитывается на балансе предприятия, на эту тару не

распространяются условия ее возврата поставщику, а в случае ее продажи эта

тара не возвращается покупателем;

• возвратная тара, которая в дальнейшем должна быть возвращена

поставщику, такая тара числится на балансе предприятия по залоговой

стоимости до момента возврата этой тары поставщику;

• собственная (возвратная) тара, которая отдается покупателю и

которую он должен вернуть.

Тару, которая подлежит возврату, будем называть возвратной.

Возвратной тарой является тара, полученная нами от поставщика, но

которую мы должны вернуть. Возвратной тарой считается тара, которая

передана нами покупателю с условием возврата.

По возвратной таре ведется количественный партионный учет с

точностью до объекта номенклатуры. Детализация до характеристик и серий

не учитывается.

Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней товаров

ничем не отличается от поступления товаров. Информация о такой таре

заносится вместе с информацией о товарах в табличную часть документа

«Поступление товаров и услуг» на закладке «Товары». Также как для

товаров, в этом случае указывается стоимость тары, сумма НДС. При

проведении документа по таре ведется партионный учет.

Поступление такой тары может быть оформлено и документом

«Авансовый отчет» на закладке «Товары». Далее тара может быть продана

вместе с товаром, может быть передана покупателю с условием дальнейшего

возврата.

В момент поступления тары важно определить, при отгрузке

покупателю товаров будет ли использоваться тара как возвратная или

продаваться вместе с товаром. В том случае если предполагается

использовать тару как возвратную, то учет по характеристикам для нее не

ведется, то есть при поступлении такой тары характеристика для нее не

должна устанавливаться.

Операция поступления тары отражается по взаиморасчетам, так же как

операция с товаром. То есть у предприятия возникает задолженность на

сумму, по которой поступила тара. Поступление тары может быть проведено

и с использованием ордерного складского документооборота. Для покупки

тары сначала может быть оформлен документ «Приходный ордер на товары»,

в котором заполнена закладка «Товары», а потом на основании ордера на

товары сформирован документ «Поступление товаров и услуг» или

«Авансовый отчет». В финансовых документах поступления в этом случае 37

должен быть указан вид поступления «По ордеру».

Если оформляется приход возвратной тары от поставщика, то эту тару

мы обязаны вернуть поставщику. Поступление такой тары оформляется

документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Тара». Указывается

тара с точностью до объекта номенклатуры и залоговая стоимость тары.

При этом у предприятия возникает долг по залоговой стоимости по

возвратной таре. Этот долг будет списан при возврате тары поставщику. Если

тара не возвращается поставщику, то происходит списание возвратной тары,

а у предприятия перед поставщиком возникает долг по возвратной таре,

который фиксируется с помощью документа «Корректировка долга по

возвратной таре».

Аналогичным образом можно оформить поступление такого вида тары

документом «Авансовый отчет», заполнив закладку «Тара».

Поступление возвратной тары также может быть проведено с

использованием ордерного складского документооборота. Для покупки тары

сначала может быть оформлен документ «Приходный ордер на товары», в

котором заполнена закладка «Тара», а потом на основании ордера на товары

сформирован документ «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый

отчет».

Отгрузка товаров и тары оформляется документом «Реализация

товаров и услуг».

Тара, которая передается нами покупателю с условием возврата,

указывается на закладке «Тара». В этом случае необходимо указать тару с

точностью до объекта номенклатуры, залоговую стоимость тары, количество.

Возвратной тарой, которую мы передаем покупателю, может быть тара,

как купленная нами у поставщика тары, так и полученная у поставщика

возвратная тара.

Если тару мы продаем покупателю без условий возврата, то такая

реализация аналогична реализации товаров, то есть в документе «Реализация

товаров и услуг» тара указывается на закладке «Товары».

Операция реализации тары может быть оформлена с использованием

ордерного складского учета. Для этого в финансовом документе реализации

(документ «Реализация товаров и услуг») указывается вид реализации «По

ордеру», а потом на основании этого документа заполняется документ

«Расходный ордер на товары». В том случае если реализации подлежит

возвратная тара, тогда в документе заполняется закладка «Тара», если тара не

является возвратной и при реализации право собственности на тару

переходит к покупателю, тогда заполняется закладка «Товары».

Передача возвратной тары поставщику оформляется документом

«Возврат товаров поставщику». Перечень возвращаемой возвратной тары

указывается на закладке «Тара». При проведении на стоимость возвращаемой

тары уменьшается наш долг перед поставщиком. Если тара не являлась

возвратной, то заполняется закладка «Товары».

Возврат тары также может быть оформлен с использованием

складского ордерного документооборота. В этом случае в документе 38

«Расходный ордер на товары» следует выбирать вид операции «Возврат

поставщику». Информацию о таре следует заполнять на закладке «Тара»,

если тара является возвратной или на закладке «Товары», если тара не

является возвратной тарой.

Передача возвратной тары покупателем оформляется документом

«Возврат товаров от покупателя». Перечень возвращаемой тары указывается

на закладке «Тара». При проведении на стоимость возвращаемой тары

уменьшается долг покупателя за тару. Если тара не являлась возвратной, то

заполняется закладка «Товары».

Возврат тары также может быть оформлен с использованием

складского ордерного документооборота. В этом случае в документе

«Приходный ордер на товары» следует выбирать вид операции «От

покупателя».

Для контроля объемов получения возвратной тары от поставщика и

объемов передачи возвратной тары покупателю можно установить лимиты на

объемы тары документом «Изменение лимитов возвратной тары».

Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рамках

договора с контрагентом.

Установленный по таре лимит покупателю контролируется при

отгрузке тары покупателю. Анализируется только тот объем тары, который

указан на закладке «Тара» в документе «Реализация товаров и услуг».

Документ отгрузки не будет проведен, если количество тары, которая

отгружается покупателю, превышает установленный для него лимит с учетом

ранее отгруженной ему возвратной тары.

Информация о лимите поставщика вводится как справочная

информация. Если при поступлении тары ее объем превышает

установленный лимит, то конфигурация сообщает о превышении однако

операция проводится.

Списание тары выполняется в случаях, например, утери нами

возвратной тары, полученной у поставщика. В этом случае на залоговую

стоимость утерянной тары возникает задолженность перед поставщиком

тары. Аналогичная ситуация возникает в случае утери покупателем

возвратной тары. Если покупателем утеряна возвратная тара, которая

являлась нашей собственностью, то возникает задолженность покупателя

перед нами на стоимость тары. Если утерянная покупателем тара не являлась

нашей собственностью, а числилась в нашем учете как возвратная тара,

полученная у поставщика, то возникает задолженность покупателя перед

нами и наша задолженность перед поставщиком тары.

Если полученная нами у поставщика возвратная тара числится на

нашем складе, то в случае утери оформляется документ «Списание товаров»,

в котором заполняется закладка «Тара».

По управленческому учету возникновение задолженности за тару на

взаиморасчетах с поставщиком не отражается, поэтому в том случае если

тара была нами утеряна, мы должны отдельным документом «Корректировка

долга по возвратной таре» зафиксировать возникшую задолженность. Такая 39

задолженность может быть погашена, например, при перечислении

денежных средств за тару поставщику. Для документа предусмотрено два

вида операции. В том случае, если необходимо изменить тот долг, который

имеется у организации перед поставщиком за возвратную тару, то в качестве

вида операции выбирается - «Поставщика».

Аналогично, этим документом может быть зафиксирована

задолженность покупателя перед нами в случае утери им возвратной тары,

которая была передана ему при продаже продукции.

В том случае, если необходимо изменить долг за возвратную тару

покупателя перед организацией, то оформляется документ с видом операции

«У покупателя».

40

Лекция 5. Учет дополнительных расходов и остатков импортных

товаров в разрезе номеров ГТД и стран происхождения.

1. Возможности конфигурации при учете дополнительных

расходов

Подсистема реализует возможность учитывать дополнительные;

расходы, которые возникают при поступлении и отгрузке товаров.

Примерами таких расходов могут транспортные расходы, расходы на

хранение, услуги по доставке. Дополнительные расходы могут быть как

внутренними (внутренний расход), так и внешними (услуги сторонних

организаций).

Дополнительные расходы могут фиксироваться как при поступлении,

так и при отгрузке товаров.

Для классификации расходов по статьям затрат в конфигурации

предусмотрен справочник «Статьи затрат». С помощью этого справочника

все расходы классифицируются по наименованию затрат (хранение товаров,

упаковка товаров, доставка товаров, реклама и т.д.), по виду затрат

(материальные, прочие и т.д.) и по характеру затрат (общехозяйственные

расходы, издержки обращения, коммерческие расходы).

Информация о статьях затрат торгового предприятия в справочник

«Статьи затрат» добавляется и редактируется пользователем.