2. Дополнительные расходы при поступлении товаров

Дополнительные расходы, которые учитываются при поступлении;

товаров, могут оказывать влияние на себестоимость товаров или нет.

Информация о тех дополнительных расходах, которые не должны

оказывать влияние на себестоимость товаров, фиксируются в документе

«Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги».

Дополнительные расходы, влияющие на себестоимость, отражаются в

документе «Поступление доп.расходов».

С помощью данного документа можно отражать как услуги сторонних

реализаций, влияющие на себестоимость товаров (вид операции- «Услуги

сторонних организаций»), так и дополнительные расходы компании (вид

операции - «Внутренние расходы»).

В табличной части документа указываются товары, на которые

необходимо отнести дополнительные расходы, а также их количество и

стоимость.

Суммы поступивших расходов могут быть отнесены как на все

номенклатурные позиции, так и на каждую номенклатурную позицию в

отдельности. Сумма, отнесенная на все номенклатурные позиции,

распределяется при проведении документа «Проведение по партиям». Сумма

распределяется в соответствии с указанным в документе способом

распределения: по сумме, по весу или по количеству. 41

Возможно сочетание двух вариантов распределения дополнительных

расходов, по конкретной позиции и распределение общей суммы.

Таможенные расходы и пошлины, возникающие при покупке

импортных товаров, в конфигурации отражаются отдельным документом

«ГТД по импорту».

3. Дополнительные расходы при отгрузке товаров

Дополнительные расходы, возникающие при продаже товаров,

складываются из тех услуг, которые оказывают сторонние организации и тех

услуг, которые оказывает само торговое предприятие.

Дополнительные услуги, которые оказывают сторонние организации

(например, услуги транспортной компании по доставке товаров)

оформляются с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

Информация о таких расходах вносится на закладке «Услуги». Эти расходы

можно отнести на конкретные заказы покупателей и конкретное

подразделение торгового предприятия.

Дополнительные расходы, которые оказываются самим торговым

предприятием, оформляются с помощью документа «Прочие затраты».

Дополнительные расходы, оказываемые торговым предприятием,

также могут быть отнесены на конкретное подразделение компании или на

конкретный заказ покупателя. В документе можно также указать те

номенклатурные группы, на которые будут относиться затраты предприятия.

4. Учет импортных товаров

Для правильного указания в счетах-фактурах номеров ГТД (грузовых

таможенных деклараций) и страны происхождения для импортных товаров, в

конфигурации ведется учет остатков импортных товаров в разрезе номеров

ГТД, по которым они были оприходованы. Номера ГТД, по которым когда-

либо поступали товары, хранятся в справочнике «Номера ГТД».

Список стран происхождения импортного товара хранится в

справочнике «Классификатор стран мира». Для каждого товара в

справочнике номенклатуры, можно указать номер ГТД и страну

происхождения по умолчанию, которые будут использоваться при

заполнении документов, сопровождающих поступление товаров. Произвести

начальное заполнение этих полей можно с помощью групповой обработки

элементов справочника номенклатуры.

Увеличение количества товара, числящегося по конкретному номеру

ГТД, происходит при проведении документов, сопровождающих

поступление товаров, уменьшение - при проведении документов,

сопровождающих реализацию товаров.

Информация о номерах ГТД и странах происхождения хранится вместе

с сериями товаров в соответствующем регистре.

То есть для каждой серии товара может быть установлен свой номер 42

ГТД и страна происхождения.

Для тех товаров, для которых ведется учет ГТД и стран

происхождения, обязательно должна быть включена возможность

использования серий и установлен флаг «Вести учет по сериям».

Проанализировать и сверить остатки товаров в разрезе ГТД можно с

помощью отчета «Ведомость по товарам и ГТД организаций».

При оформлении документов, фиксирующих поступление товаров, на

закладке «Товары» следует для импортных товаров ввести номера ГТД и

названия стран происхождения. Информация о номерах ГТД и странах

происхождения вводится в отдельном диалоговом окне, которое открывается

при активизации любой из граф документа «Серия», «ГТД» или «Страна

происхождения».

По умолчанию номера ГТД и название страны происхождения

заполняются в соответствии с данными, введенными в справочник

«Номенклатура» для каждой серии товара.

При оформлении документов реализации номера ГТД и страны

происхождения для товаров заполняются в соответствии с остатками ГТД и

стран происхождения по каждой серии товара на дату оформления

документа. Номера ГТД и страны происхождения заполняются в табличной

части документа на закладке «Товары».

С помощью кнопки «Заполнить и провести» можно заполнить

информацию о сериях списываемых товаров и соответственно номерах ГТД

и странах происхождения автоматически.

Заполнение товаров с ГТД производится в соответствии со сроками

годности, указанными в регистре сведений «Серии номенклатуры». То есть в

первую очередь будут заполнены те товары, которые имеют наименьший

срок годности. Если срок годности в сериях номенклатуры не указывается, то

заполнение производится произвольным образом. При необходимости

пользователь может изменить серию товара, а следовательно и номер ГТД и

страну происхождения.

При проведении документа реализации списание товаров по сериям, а

следовательно по номерам ГТД и странам происхождения производится в

соответствии с тем алгоритмом, который указан в учетной политике

предприятия: ФИФО, ЛИФО или средней.

На основании документа реализации вводится документ «Счет-

фактура», в котором фиксируются номера ГТД и страна происхождения по

каждому товару.

Таможенные расходы и пошлины фиксируются в документе «ГТД

импорт». Информация в документе сгруппирована по разделам. Для каждого

раздела ГТД указывается список товаров, сумма; таможенной пошлины и

таможенных сборов.

Документ может быть введен на основании документа «Поступление

товаров и услуг».

43

Лекция №6. Ценообразование. Управление заказами.

1. Система и объекты ценообразования

Система ценообразования представляет из себя набор механизмов,

позволяющих выполнять следующие функции:

• хранение информации о ценах конкурентов;

• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое

обновление закупочных цен;

• формирование прайс-листа с отпускными ценами, механизмы для

расчета одних цен на основании других цен;

• хранение скидок и наценок по отношению к объему продаж (скидки

могут быть суммовыми и количественными, то есть устанавливаемыми

автоматически при превышении суммы документа продажи заданного

порога).

Независимо от того, о каких ценах идет речь - ценах закупки, продажи,

ценах конкурентов, плановой себестоимости номенклатуры, - понятие цены

связывается с объектом номенклатуры и характеристикой номенклатуры без

детализации по сериям. Считаем, что объекты одной номенклатуры с

разными сериями стоят одинаково. При определении цены указание

характеристики так же не является обязательным. В этом случае для всех

номенклатурных позиций с разными характеристиками, но одинаковой

номенклатурой, цена будет одинаковой.

В системе все цены хранятся с классификацией по типам цен. Типы цен

назначаются пользователями. В конфигурации отдельно назначаются типы

цен контрагентов (поставщиков и покупателей) и типы цен компании. Для

этого в системе ведутся справочники «Типы цен номенклатуры

контрагентов» и «Типы цен номенклатуры».