5. Поступление товаров на склад

Существуют две основные схемы отражения поступления товаров на

склад.

По первой схеме сначала кладовщиком оформляется приходный ордер

на товары, при этом после проведения ордера изменяются складские остатки,

далее на основании ордера формируется финансовый документ поступления

(например, «Поступление товаров и услуг»), при его проведении складские

остатки уже не изменяются, а изменяется лишь состояние взаиморасчетов. В

этом случае в ордере можно справочно указать источник поступления:

контрагент-поставщик или работник, если закупка осуществлялась

сотрудником за выданные под отчет наличные средства. Необязательным

также является указание документов, на основании которых был оформлен

приход, однако для сверки документооборота есть возможность указать

справочно, например, номер ТТН, счета-фактуры в поле «Комментарий».

По второй схеме приходный ордер не оформляется, поступление

товаров отражается только в финансовых документах («Поступление товаров

и услуг», «Авансовый отчет»), соответственно при проведении таких

документов изменяются и остатки товаров в учетной системе, и состояние 32

взаиморасчетов.

В системе финансовый учет поступивших по ордеру товаров можно

отразить несколькими документами поступления. В тоже время по

нескольким приходным ордерам можно зафиксировать один документ

поступления.

Товары, поступившие по ордеру, могут быть зарезервированы.

После оформления финансовых документов статус поступивших

товаров меняется в зависимости от того, в рамках какого договора с

контрагентом оформлен финансовый документ поступления.

• Если в документе поступления указан договор, который имеет вид

договора «С поставщиком», то статус товаров после проведения по партиям,

устанавливается как «Купленный».

• Если в документе поступления указан договор, который имеет вид

договора «С комитентом», то статус товаров после проведения по партиям

устанавливается как товар, приятый на комиссию («На комиссию»).

В том случае, если финансовым документом товаров, поступивших по

ордеру, является «Авансовый отчет», то статус товаров после проведения по

партиям устанавливается как «Купленный».

Еще одним вариантом поступления товаров на склад является возврат

товаров, ранее отгруженных покупателю. При этом возможно два варианта

оформления возврата товаров.

• Покупатель возвращает товар на склад, при этом оформляются все

необходимые финансовые документы. Такая операция оформляется

документом «Возврат товаров от покупателя» с указанием склада, на

который поступит возвращенный товар.

• Товар возвращается на склад, но пока неизвестно, кто именно из

покупателей возвращает товар. При этом оформляется документ

«Приходный ордер на товары», который фиксирует факт возврата товаров на

склад. Затем оформляются финансовые документы «Возврат от покупателя».

Причем по одному приходному ордеру можно зафиксировать несколько

документов возврата товаров от разных покупателей.