4. Назначение типов цен контрагентам

Для каждого договора, оформленного с контрагентом, в конфигурации

можно выбрать тип цен по умолчанию, который будет устанавливаться в

документе при выборе договора контрагента. Тип цен по умолчанию зависит

от того, кем является контрагент поставщиком или покупателем и от того

вида договора, который с ним оформлен.

• Если контрагент является поставщиком и с ним оформлен договор

вида «С поставщиком» или «С комитентом», то для него в качестве типа цен,

может быть установлен тип цен закупки, в соответствии с теми типами цен,

которые зарегистрированы в справочнике «Типы цен номенклатуры

контрагентов» для данного поставщика (комитента).

• Если контрагент является покупателем и с ним оформлен договор

вида «С покупателем» или «С комиссионером», то для него в качестве типа

цен выбирается один из отпускных типов цен, назначенных на торговом

предприятии. Тип цен выбирается из справочника «Типы цен

номенклатуры».

При необходимости тип цен в документе можно изменить.

Для контрагента-покупателя, так же как и для поставщика можно

определить в договоре особые условия поставки и цены на позиции

номенклатуры и условия поставки товаров покупателю зафиксировать в

документе «Условия поставок по договорам контрагентов».

Для каждого пользователя программы можно определить основной тип 47

цен покупки и основной тип цен продажи. Например, менеджеру по закупкам

целесообразно установить в качестве основного типа цен закупки -

закупочные цены, продавцу, отпускающему товары в розницу, в качестве

основных цен продажи - розничные цены, а продавцу, который занимается

оптовыми продажами, - оптовые цены.

5. Скидки и наценки

В заказах покупателей и в документах продажи отпускные цены, как

отмечалось выше, используются в качестве начальных значений. Помимо

того, что эти цены могут быть скорректированы,

например, менеджером продаж, к ним может быть применен механизм

дополнительных скидок или наценок. Перечень возможных скидок и наценок

хранится в конфигурации отдельным списком в справочнике «Типы скидок и

наценок».

Скидка указывается процентом от цены. Кроме того, значение скидки

может быть дополнительно ограничено той минимальной ценой, ниже

которой продавец не может отгружать товар покупателю. Значение

минимальной цены задается для каждого пользователя (продавца)

индивидуально в настройках дополнительных прав пользователя («Не

отпускать товар с ценой ниже определенного типа»).

В программе предусмотрено три типа скидок

• ручные скидки

• автоматические скидки

• дисконтные скидки (скидки по дисконтным картам),

Ручные скидки - это самый простой тип скидки. Он назначается

пользователем (продавцом, менеджером по продажам) вручную в документах

продажи (кнопка «Изменить»- действие «Установить скидку»).

Автоматические скидки - скидки, которые назначаются автоматически

при соблюдении определенных условий. При этом могут быть назначены как

одинаковые скидки по всем позициям номенклатуры, так и индивидуальные

скидки по позициям. Например. При торговле в ночное время назначается

скидка 5% на кондитерские изделия и 10% на бакалею. Автоматическая

скидка может быть и безусловной.

Дисконтные скидки - это скидки, назначаемые по дисконтным картам.

Автоматические скидки. Назначение автоматических скидок всегда

подтверждается документально. Документом, подтверждающим назначение

автоматической скидки, является документ «Установка скидок

номенклатуры». Автоматическая скидка может быть назначена на все

позиции номенклатуры или на определенные позиции, которые указаны в

документе. При этом возможно назначение в документе индивидуальной

автоматической скидки по каждой позиции.

Автоматическая скидка может быть условной или безусловной.

Условия предоставления автоматической скидки определяются в

документе «Установка скидок номенклатуры». Условия предоставления 48

скидки можно предварительно занести в справочник «Типы скидок и

наценок» и использовать их при оформлении документов назначения скидки.

При этом можно назначить следующие виды условий:

• по виду платежа - это условие назначается в том случае, если

при продаже предусмотрены скидки при наличной оплате или при

безналичной оплате, перечисленной в определенный банк. Например, акция -

«Скидка на покупку по карте VISA 5%». Для каждого вида платежа должен

быть зафиксирован свой тип скидки и наценки, а также введен документ

«Установка скидок и наценок». Обычно такие скидки назначаются для всех

позиций номенклатуры, поэтому в документе должен быть установлен флаг

«По всем позициям номенклатуры».

• на сумму документа продажи - это условие означает, что скидка

будет назначена, если сумма по документу превысит указанный в документе

«Установка скидок номенклатуры» порог. Перечень тех товаров и значение

скидок, которые будут назначены для товаров при превышении пороговой

суммы по документу, определяется в документе «Установка скидок

номенклатуры». Если при превышении порога скидка назначается для всех

позиций номенклатуры, то в документе устанавливается соответствующий

флаг.

• на количество одного товара - это условие означает, что скидка

будет назначена, если количество одного товара в документе превысило

определенную величину. Например, акция «При покупке апельсинового сока

больше З-х пачек скидка 5%». Перечень тех товаров, на которые будет

назначена скидка, и величина скидки определяется в документе «Установка

скидок и наценок».

В дополнение к перечисленным условиям может быть определено

дополнительное условие - время действия скидки. Например, скидка с

условием «На сумму продажи» может действовать только в ночное время или

только в выходные дни. Срок действия той или иной автоматической скидки

определяется в документе «Установка скидок номенклатуры».

Например. Если срок действия скидки определен текущей неделей, то в

документе «Установка скидок номенклатуры» в поля «Начало действия

скидки» и «Конец действия скидки» должна быть поставлена дата начала и

конца текущей недели.

Дисконтные скидки. Список скидок по дисконтным картам вводится в

справочник «Информационные карты». По каждой дисконтной карте

вводится процент скидки.

Скидка назначается по всему документу без указания конкретных

позиций. Ограничение скидки по дисконтной карте определяется той

минимальной ценой, которая назначена для пользователя в настройке

дополнительных прав в качестве типа цены в настройке «Не отпускать товар

ниже цены типа». Если при назначенной скидке по дисконтной карте цена по

товару оказывается меньше назначенной минимальной цены, то скидка будет

откорректирована автоматически.

Дисконтные карты идентифицируются по коду карты, получаемому из 49

ридера магнитных карт или из сканера (в случае штриховых карт). Ридер

магнитных карт добавляется в список торгового оборудования для

пользователя, работающего с клиентами по дисконтным картам, из общего

списка торгового оборудования, поддерживаемого конфигурацией.

Существует возможность задания в справочнике «общей» дисконтной

карты, идентифицируемой по начальным символам кода карт (префикс

карты) - такая карта персонифицируется на одного клиента (организацию,

чьи сотрудники пользуются этими картами).

Например. Для организации выдается пачка дисконтных карт. Чтобы

не вводить все эти карты в конфигурацию, достаточно занести одну карту с

общим для этих карт префиксом. В дальнейшем при считывании любой

карты из пачки будет использоваться один элемент справочника магнитных

карт.

Назначение автоматических скидок при оптовой и розничной продаже.

Автоматические скидки могут быть назначены при оптовой и розничной

продаже. При оптовой продаже назначаются только скидки, имеющие вид

скидки - оптовые, а при розничной продаже, только те скидки, которые

имеют вид скидки - розничные.

При оптовой продаже скидки назначаются по всем документам оптовой

продажи: «Счет», «Заказ покупателя», «Реализация товаров и услуг» и т.д.

При розничной продаже скидки назначаются только при оформлении

документа «Чек».

Скидки при оптовой продаже могут быть назначены по конкретным

договорам контрагентов. Предусмотрено также назначение скидок в целом

по контрагенту. В том случае, если скидка назначается в целом по

контрагенту, то она автоматически будет назначена по всем договорам,

оформляемым с данным контрагентом. Причем по договорам контрагентов и

в целом по контрагенту может быть назначено любое количество различных

скидок с определенными условиями.

При розничной продаже скидки назначаются по конкретному складу

(собственному магазину, розничной неавтоматизированной торговой точке и

т.д.). Поскольку розничные продажи могут вестись как с розничного, так и с

оптового склада, то скидки могут быть назначены для любого из складов.

Назначение скидок зависит от тех параметров назначения скидки,

которая задана в учетной политике предприятия. При этом возможно

отключения на предприятии скидок по дисконтным картам, скидок по сумме

или количеству товаров.