3. Валюта взаиморасчетов с контрагентами

В конфигурации для целей управленческого учета взаиморасчеты

могут вестись одновременно в двух валютах:

• в валюте управленческого учета;

• в валюте взаиморасчетов.

Валюта управленческого учета задается на уровне настроек всей

конфигурации. Поэтому, независимо от того, в какой валюте была оформлена

хозяйственная операция (получение денежных средств, отгрузка товаров и

др.), величина долга, с точки зрения системы взаиморасчетов, будет

пересчитана в валюту управленческого учета. Это дает возможность

анализировать любые взаиморасчеты в единой валюте. Например, если

валюта управленческого учета доллары, то независимо от того, в какой

валюте платил клиент (в рублях, долларах), сумма операции, с точки зрения

взаиморасчетов, будет конвертирована сначала в доллары. Затем уже будет

произведен анализ того, как эта сумма будет проведена по взаиморасчетам

(увеличение долга, погашение долга).

Параллельно с взаиморасчетами в управленческой валюте можно вести

взаиморасчеты в валюте, определенной для каждого отдельного договора

контрагента. Валюту договора, в которой ведутся взаиморасчеты, будем

называть валютой взаиморасчетов.

В этом случае при оформлении хозяйственной операции, влияющей на

взаиморасчеты, валюта, в которой оформляется эта операция, может быть

либо равной валюте взаиморасчетов, либо равняться валюте

регламентированного учета.

Пример 1. Валюта взаиморасчетов определена как евро, валюта

регламентированного учета - рубли, валюта управленческого учета -

доллары. Операцию поступления товаров от поставщика по такому договору

можно оформить либо в евро, либо в рублях. После оформления операции

сумма по взаиморасчетам будет пересчитана в доллары (валюту

управленческого учета). В отчетах информацию о взаиморасчетах можно

будет увидеть в долларах (валюте управленческого учета) и в евро (валюте

взаиморасчетов с контрагентом). 10

Исключением являются документы движения денежных средств. В

таких документах валюта операции определяется однозначно валютой

платежа. Валюта платежа в свою очередь однозначно определяется валютой

того расчетного счета или кассы, для которой фиксируется платеж.

Пример 2. Валюта, которая определена для учета наличных денежных

средств в кассе - евро. Сумма наличных средств, поступающих в кассу, будет

указана только в евро. Если поступление денежных средств в кассу связано с

взаиморасчетами по договору, валюта которого доллары, то сумма

взаиморасчетов будет пересчитана сначала из евро в рубли, а потом из

рублей в доллары.

При оформлении любых хозяйственных операций в том случае если

валюта операции отличается от валюты взаиморасчетов (и от валюты

управленческого учета), будет проводиться пересчет из валюты операции в

валюту взаиморасчетов (в валюту управленческого учета). Валюта

регламентированного учета едина и задается на уровне всей конфигурации.

При пересчете сумма операции всегда будет пересчитываться вначале в

валюту регламентированного учета, а затем уже в валюту взаиморасчетов и в

валюту управленческого учета.

При пересчете сумм из одной валюты в другую курсы валют берутся по

умолчанию на дату свершения операции. Курс и кратность курса для

пересчета сумм из валюты регламентированного учета в валюту

взаиморасчетов указываются в самой хозяйственной операции

пользователем. То есть курс, по которому учитывается долг по сделке,

является договорным. Другие курсы валют берутся из общего справочника

валют и не хранятся в документах.

Пример 3. В конфигурации выбраны следующие настройки валют:

• Валюта регламентированного учета = рубли;

• Валюта управленческого учета = доллары.

• Для взаиморасчетов с контрагентом А по некоторому договору X

выбрана валюта ведения взаиморасчетов = евро.

На некоторую дату в справочнике валют имеем следующие курсы

валют, заданные по отношению к валюте регламентированного учета, то есть

рублям:

Валюта Курс

Рубль 1

Доллар 28,49

Евро 36,14

Это означает, что если мы будем оформлять хозяйственную операцию с

контрагентом А (например, продажу товаров), и в качестве договора будет

выбран договор X, то саму хозяйственную операцию мы должны будем

оформить либо в евро, либо в рублях. В другой валюте оформить операцию

невозможно.

Если сумма продаж указывается в евро (200 евро), то курс для валюты

взаиморасчетов задается явно в самой операции (например, 36,50 руб. за 1 11

евро). По взаиморасчетам эта операция отражается следующим образом:

• в валюте взаиморасчетов будет увеличение долга на 200 евро;

• в валюте управленческого учета будет увеличение долга на

200*36,50/28,49 = 256,23 доллара

Если сумма продаж указывается в рублях (200 рублей), то по

взаиморасчетам эта операция отражается следующим образом:

• в валюте взаиморасчетов будет увеличение долга на 200/36,50= 5,48

евро;

• в валюте управленческого учета будет увеличение долга на 200/28,49

= 7,02 доллара.

4. Механизм регистрации и напоминания о событиях

Механизм напоминаний предназначен для автоматического

напоминания пользователю о запланированных событиях. Суть события

может либо формироваться пользователем, либо предопределяться

конфигурацией. Запланированными пользователем событиями считаются:

• напоминание по произвольному событию с контрагентом или

контактным лицом (документ «Событие»),

• напоминание о заказе покупателя (документ «Заказ покупателя»);

• напоминание о заказе поставщику (документ «Заказ поставщику»);

• напоминание об оплате покупателю (документ «Счет на оплату

покупателю»);

• напоминание об оплате поставщику (документ «Счет на оплату

поставщика»);

Событиями, предопределенными конфигурацией, являются также

напоминания о дне рождения контактного лица.

Помимо сути события, нужно указать дополнительно:

• необходимость напоминания о нем;

• пользователя, для которого создано напоминание;

• дату и время, в которое система должна показать напоминание.

Для напоминаний о предстоящем дне рождения контактного лица

вместо точного времени напоминаний указывается число дней до

наступления дня рождения. Такое напоминание будет показываться

пользователю в нужный день при начале работы с конфигурацией. В

зависимости от вида контактного лица напоминание будет показываться

разным пользователям:

• контактные лица контрагентов - основной менеджер, указанный для

контрагента данного контактного лица;

• прочие контактные лица - ответственный пользователь, указанный в

форме контактного лица;

• личные контакты - пользователь, который внес запись об этом

контактном лице.

Следует отметить, что если в момент времени, установленный для

напоминания, пользователь не работал с «1С: Предприятием», то это 12

напоминание не потеряется, оно будет показано пользователю при начале

ближайшего сеанса работы с конфигурацией.

Все события, требующие напоминания, периодически (с заданным

интервалом времени) сканируются. Для каждого пользователя в системе

устанавливается:

• необходимость использования напоминаний;

• интервал напоминания до начала события (в минутах).

В момент, когда конфигурация показывает пользователю напоминания

о каких-либо событиях, можно посмотреть суть каждого события, о котором

напоминает система, открыть документ-. регистратор события, и либо

прекратить действие напоминания о нем, либо указать время повторного

напоминания.