5.3. Облік чисельності працівників та відпрацьованого часу

Облік використання робочого часу здійснюється за кожну зміну в табелі, який відкривається щомісячно на працюючих цеху (відділу), дільниці, тощо.

Для ведення обліку використання робочого часу кожному працюючому присвоюється табельний номер, який наводиться у всіх документах з обліку праці та її оплати. У випадку звільнення (або переводу) працівника в інший цех (відділ) його колишній табельний номер не може бути присвоєний іншому та повинен залишатися вільним не менше трьох років.

108

Табель являє собою іменний список працівників цеху (відді­лу), дільниці тощо, та ведеться окремо по категоріях, а в межах категорії працюючих — в порядку табельних номерів або алфаві­тному порядку.

Табель складається (готується) за два-три дні до початку роз­рахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць.

Записи в табель здійснюють на підставі належно оформлених документів з обліку особового складу: наказу (записок) про при­йом, переведення, звільнення.

Облік явок на роботу та використання робочого часу здійсню­ється в табелі або методом суцільної реєстрації, а саме відмітки всіх прибулих, які запізнилися і т. д., або шляхом реєстрації тіль­ки відхилень (неявок, запізнень і т. д.).

Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № П-12 та форма № П-13).

Форми № № П-12 та П-13 застосовуються для обліку викорис­тання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробі­тної плати, а також для складання статистичної звітності з праці.

Складаються в одному примірнику уповноваженою на те осо­бою. Після відповідного оформлення передаються в бухгалтерію.

Відмітки у табелі про причини неявок на роботу, чи про фак­тично відпрацьований час, про роботу в надурочний час чи інші відхилення від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (ли­сток непрацездатності і т. п.).

Для відображення використаного робочого часу за кожний день у табелі (у формі № П-12 графи 3, 5 у формі № П-13 графа 3) відведено два рядки — один для відміток умовних позначень видів затрат робочого часу, а другий — для запису кількості го­дин по них.

Облік використання робочого часу здійснюється у табелі ме­тодом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. д.).

Форма № П-13 «Табель обліку використання робочого часу» застосовується в умовах автоматизованої системи управління Підприємством. Бланк табеля форми № П-13 з заздалегідь запов­неними окремими реквізитами може бути створений за допомо­гою засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відно­сяться: цех (відділ), бригада, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер і т. д., тобто, дані, що є у до-

109

відниках умовно-постійної інформації. В цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технології обробки даних.

Разом з тим така форма повинна забезпечувати можливість ві­дображати у ній облік використання робочого часу. Умовні по­значення відпрацьованого часу, наведені на титульному аркуші форми № П-12, застосовуються і при заповненні форми № П-13.

Типова форма № П-13 пристосована до різних умов організа­ції виробництва може бути доповнена необхідними даними, на­приклад, для вугільної, гірничорудної та інших галузей промис­ловості, з метою контролю за знаходженням робітників на роботі під землею, доцільно включити показники часу спуску в шахту та підйому з неї.

Табель обліку використання робочого часу (форма № П-14).

Форма №П-14— призначається тільки для обліку викорис­тання робочого часу працівників з твердим місячним окладом чи ставкою.