6.3. Реєстрація й оформлення участі у виставці

Місця на багатьох закордонних виставках "розходяться" дуже швидко. Тому необхідно завчасно подавати заявку про участь у виставці. Прийом заявок, наприклад у Німеччині, закінчується за 6 – 18 місяців (залежно від циклу проведення - щорічне або раз у два роки) до початку заходу.

Для реєстрації експонент одержує від організатора виставки наступну інформацію: плани території, плани павільйонів, документи для реєстрації, документи про послуги, пропоновані місця для стенда, умови проведення виставки, інструкції.

У заявці потрібно вказати:

мінімальні й максимальні розміри стенда (у кв. м),

розташування в павільйоні або на відкритій площадці (інфраструктура),

габарити стенда (довжина й ширина),

тип стенда (у ряді, кутовий, головний або блок-стенд),

відхилення від заздалегідь заданої схеми розподілу місця,

конструкцію (одно- або двоповерховий стенд),

дані про виставляють товарах, що (структура по галузях),

субекспоненти й фірми, що представляють додатково,

дані про кількість відходів, що очікуються, і їхні види.

Заявка на участие в выставке

23-25 марта 2011 г.

Международный выставочный центр, павильон 2,

Броварской пр-т, 15, Киев, Украина

Hotel&Restaurant Expo Ukraine– XII Международная выставка

«Гостиничный и ресторанный бизнес Украина»

Название компании:

Контактное лицо:

Должность:

Страна:

Город:

Почтовый индекс:

Адрес:

Тел:

Факс:

E-mail:

Основные виды деятельности:



Пожалуйста, отметьте нужное

Цены: € (EURO Евро)

Заказываемая площадь ( мин. 6 м² )



Необорудованная площадь

^{€ 135 }

^м2

^€

Включает: площадь, общие охрана и уборка, страхование гражданской ответственности.

Подтверждайте, пожалуйста, комплектацию стенда в техническом отделе!



Оборудованная площадь

^{€ 160 }

^м2

^€

Включает: площадь, задняя и боковые стеновые панели, 1 стол и 2 стула, ковролин, подключение электричества (2 кВт), 1 розетка (220 В) на 6 м², 2 светильника на 6 м², надпись на фризовой панели (макс. 20 букв), общие охрана и уборка, страхование гражданской ответственности.

Надпись на фризе (только для оборудованной площади):

Типы стендов:

Наценки

¨

ТИП А: Стандартный стенд (открытый в одну сторону)

нет

¨

ТИП B: Угловой стенд (открытый на две стороны)

10 %

¨

ТИП C: Полуостров (открытый на три стороны)

15 %

¨

ТИП D: Остров (открытый на четыре стороны)

20 %

¨

ТИП E: Двухэтажный стенд

25 %



Регистрационный взнос

€

₂₀₀

(Регистрация, внесение в информационную базу данных, бейджи участников выставки, внесение информации о компании-экспоненте в каталог участников выставки (до 50-ти слов), размещение информации про участника на www.hotelexpo.com.ua, 2 приглашения на Gala прием, посвященный выставке).



Регистрационный взнос для субэкспонентов € 350 х

___________компаний =

€

(Регистрация, внесение в информационную базу данных, бейджи участников, внесение информации о компании-субэкспоненте в каталог участников выставки (до 50-ти слов), размещение информации об участнике на www.hotelexpo.com.ua, 1 приглашение на Gala прием, посвященный выставке).



Реклама в официальном каталоге 1 полоса (A5 цвет) € 500 х ___________полос =

€

Подача информации в каталог до 1 марта 2011

Общая стоимость:

€

Порядок оплаты:

• Авансовый платёж в размере 35 % от стоимости заказанных услуг оплачивается на протяжении 7 (семи) дней с момента подписания Договора Участия в выставке или выставленного счёта на дополнительные услуги.

• Следующий платёж в размере 25 % от стоимости заказанных услуг оплачивается на протяжении трёх месяцев со дня подписания Договора участия в выставке, но не позднее даты оплаты последнего платежа. Если Договор заключается меньше чем за три месяца до начала выставки авансовый платёж в размере 60% от стоимости заказанных услуг оплачивается на протяжении 7 (семи) дней с момента подписания Договора, но не позднее даты оплаты последнего платежа.

• Последний платёж в размере 40 % от стоимости заказанных услуг в любых случаях оплачивается не позднее 24.12.2010 года.

• Указанные цены включают НДС (20%) и Налог на Рекламу (0,5%).

Настоящим подтверждаем наше участие в Международной выставке Hotel&Restaurant Expo Ukraine 2011. Просим зарезервировать для нас выставочную площадь указанную выше.

РЕКОМЕНДОВАНЫЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ДО 28 февраля 2011 года

Подпись и печать____________________________ Дата: ______________