7. Завідувач бюро військово-облікового

Завдання та обов'язки. Веде облік військовозобов'язаних та призовників, яких закріплено за військово-обліковим бюро наказом керівника. Оформлює бронювання військовозобов'язаних, які знаходяться в запасі Збройних сил України та інших військових формувань, з метою забезпечення безперебійної роботи залізниці. Надсилає повідомлення про відстрочення від призову до воєнкоматів за місцем проживання військовозобов'язаного. Здійснює персональне бронювання військовозобов'язаних із числа висококваліфікованих працівників. Переоформлює або анулює посвідчення та повідомлення про зарахування військовозобов'язаних на спеціальний облік унаслідок переведення їх на іншу посаду або перехід з одного підприємства на інше. Надає консультації та контролює вручення посвідчень про звільнення від призову заброньованим, перевіряє їх чинність, виготовляє необхідну кількість бланків для видавання посвідчень. Забезпечує повноту та якість обліку всіх військовозобов'язаних за правилами та формами, які встановлено Міністерством оборони України. Регулярно звіряє картки П-2 з даними відділів кадрів райвіськкоматами. Веде облік, забезпечує збереження бланків суворої звітності та регулярно звіряє кількість їх з райвіськкоматами. Перевіряє картки загального обліку П-2 згідно з переліком із метою надання тимчасового звільнення. Опрацьовує накази, які надходять від підприємств щодо переміщення, звільнення та зміни посад військовозобов'язаними. Звіряє з відділами кадрів фактичну наявність посад та розрядів, згідно з обліковими картками П-2. Спільно з працівниками райвійськкоматів перевіряє та переоформлює офіцерів. Контролює стан обліку військовозобов'язаних та подає пропозиції щодо поліпшення ведення обліку. Складає звіт із чисельності військовозобов'язаних.

Повинен знати: перелік посад та професій, що стосуються роботи на залізничному транспорті і підлягають бронюванню; Закон України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу"; Інструкцію з бронювання військовозобов'язаних на підприємствах і установах на період мобілізації та воєнного часу; наказ Міністра оборони України про військовий облік військовозобов'язаних та призовників; перелік найменувань посад, спеціальностей і професій із позначенням категорій, до яких їх треба віднести під час складання звіту; інструкції та накази органів вищого рівня; Положення про дисципліну працівників залізничного транспорту; правила виробничої і трудової дисципліни; Правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми з охорони праці, виробничої санітарії і пожежної безпеки.

Кваліфікаційні вимоги. Базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи в службі діловодства - не менше 1 року.

8. Завідувач бюро квиткового

Завдання та обов'язки. Організовує проведення роботи з приймання замовлень і забезпечення працівників підприємств і організацій проїзними документами відповідно до встановленого порядку. Забезпечує облік і зберігання проїзних документів. Визначає потребу в бланках проїзних квитків та забезпечує їх отримання. Здійснює систематичну перевірку правильності запиту і використання проїзних документів на підприємствах і в організаціях, які обслуговуються квитковим бюро. Оформлює результати перевірки актами та подає їх до органів вищого рівня для вживання заходів. Складає акти на знищення відпрацьованих документів. Забезпечує зберігання архівних матеріалів. Вживає заходів щодо усунення втрат робочого часу та поліпшення його використання, забезпечення працівників квиткового бюро необхідними інструктивними, довідковими матеріалами, проводить роботу щодо вдосконалення технічного оснащення робочих місць. Здійснює методичне керування роботою з видавання проїзних документів. Контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку. Веде встановлену документацію, подає річний звіт з використання бланків проїзних документів. Вивчає та впроваджує передовий досвід у роботу квиткового бюро. Подає пропозиції щодо заохочення працівників, які відзначились, або накладання дисциплінарних стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

Повинен знати: постанови, розпорядження, накази органів вищого рівня, методичні, нормативні та інші керівні документи з організації праці квиткового бюро та видавання проїзних квитків; правила ведення діловодства, зберігання і користування документами; номенклатуру посад працівників, яких прикріплено для обслуговування; порядок проведення документальних перевірок (ревізій); порядок ведення обліку та складання звітності; Положення про дисципліну працівників залізничного транспорту; правила внутрішнього трудового розпорядку; Положення про робочий час та час відпочинку працівників залізничного транспорту; основи трудового законодавства; правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки.

Кваліфікаційні вимоги. Базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи за професією інспектора: для бакалавра - не менше 1 року, молодшого спеціаліста - не менше 2 років.