Инструкция
Для создания запроса ДОСТАТОЧНО:
Открыть окно Конструктора запроса, добавив в окне Добавление таблицы таблицу СВЕДЕНИЯ и НАЧИСЛЕНИЯ.
Рис. 2.103
Задать поля, входящие в результирующую таблицу запроса, в строке "Поле" и их вывод на экран.
НОМ_ЗАЧ |
ФАМ |
ИМЯ |
ОТЧ |
КОД_НАЧ |
Рис. 2.104
Выделить линию объединения таблиц в схеме данных и выбрать из контекстного меню Параметры объединения.
Рис. 2.105
В появившемся окне Параметры объединения установить переключатель в положение 2.
Рис. 2.106
Набрать Is Null в строке "Условие отбора" для поля КОД_НАЧ.
Рис. 2.107
Выполнить запрос.
Рис. 2.108
В результате получим:
Рис. 2.109
Сохранить запрос с именем БЕЗ НАЧИСЛЕНИЙ.
Рис. 2.110
В результате работы с Запросами на выборку получим следующий список запросов в созданной Базе данных:
Рис. 2.111
Задание 2.2. Перекрестный запрос
Задание 2.2.1. Вывести произведенные студентам начисления по их видам за июнь. В результирующей таблице запроса в качестве заголовков строк должны быть значения полей ГРУП, ФАМ, ИМЯ, ОТЧ, ЗА_МЕСЯЦ; в качестве заголовков столбцов – значения поля ВИД_НАЧ; в качестве значений – начисленные суммы.
Запрос сохранить с именем НАЧИСЛЕНО ИЮНЬ.
ИНСТРУКЦИЯ
Для создания запроса ДОСТАТОЧНО:
1) открыть окно Конструктора запроса, добавив в окне Добавление таблицы таблицу СВЕДЕНИЯ, УСПЕВАЕМОСТЬ, СПРАВОЧНИК и НАЧИСЛЕНИЯ.
Рис. 2.112
2) Задать поля ГРУП, ФАМ, ИМЯ, ОТЧ, ЗА_МЕСЯЦ, ВИД_НАЧ, СУММА в строке "Поле" и их вывод на экран.
Рис. 2.113
Через меню ввести команду Запрос/Перекрестный.
Рис. 2.114
В бланке запроса появятся новые строки "Групповая операция" и "Перекрестная таблица".
Рис. 2.115
Выбрать в строке "Перекрестная таблица" из раскрывающегося списка для полей ГРУП, ФАМ, ИМЯ, ОТЧ, ЗА_МЕСЯЦ значение Заголовки строк.
Рис. 2.116
Для поля ВИД_НАЧ – значение Заголовки столбцов.
Рис. 2.116
Для поля СУММА –выбрать статистическую функцию Sum в строке "Групповая операция".
Рис. 2.117
Для остальных полей в этой строке оставьте значение Группировка.
Рис. 2.118
Для поля Сумма в строке Перекрестная таблица выбрать ЗНАЧЕНИЕ.
Рис. 2.119
Набрать июнь в строке "Условие отбора" для поля ЗА_МЕСЯЦ. В результате окно Конструктора запроса будет иметь вид:
Рис. 2.120
Выполнить запрос.
Рис. 2.121
В результате получим:
Рис. 2.122
Сохранить запрос с именем НАЧИСЛЕНО ИЮНЬ.
Рис. 2.123
2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
Задание 2.3.1. Изменить в таблице УСПЕВАЕМОСТЬ шифр группы УД на УД-1. Запрос сохранить с именем НОВЫЙ ШИФР ГРУППЫ.
ИНСТРУКЦИЯ
Для создания запроса ДОСТАТОЧНО:
Открыть окно Конструктора запроса, добавив в окне Добавление таблицы таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ.
Рис. 2.124
Задать поле ГРУП в строке "Поле".
Рис. 2.125
Выбрать из меню команду Запрос/Обновление.
Рис. 2.126
В бланке запроса появится новая строка "Обновление".
Рис. 2.127
Набрать УД-1 в строке "Обновление" для поля ГРУП.
Рис. 2.128
Набрать УД в строке "Условие отбора" для этого поля.
Выполнить запрос.
Рис. 2.129
Подтвердить обновление записей.
Рис. 2.130
В результате получим:
Рис. 2.131
Сохранить запрос с именем НОВЫЙ ШИФР ГРУППЫ.
Рис. 2.132
Просмотреть таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ.
Рис. 2.133
Задание 2.3.2. Создать в базе данных новую таблицу с именем ПЛАТНИКИ, содержащую сведения о студентах, обучающихся за плату. Структура таблицы ПЛАТНИКИ должна совпадать со структурой таблицы СВЕДЕНИЯ. Запрос сохранить с именем ЗА ПЛАТУ.
ИНСТРУКЦИЯ
Для создания запроса ДОСТАТОЧНО:
открыть окно Конструктора запроса, добавив в окне Добавление таблицы таблицу СВЕДЕНИЯ.
Рис. 2.134
2) Щелкнуть дважды по заголовку списка полей таблицы СВЕДЕНИЯ и перетащить необходимые поля в первую клетку строки "Поле".
Рис. 2.135
Набрать Да в строке "Условие отбора" для поля ОБУЧ.
Рис. 2.136
Выполнить запрос.
Рис. 2.137
В результате получим:
Рис. 2.138
Вернутся в режим Конструктора.
Рис. 2.139
Выбрать из меню команду Запрос/Создание таблицы.
Рис. 2.140
Ввести имя создаваемой таблицы ПЛАТНИКИ в появившемся окне Создание таблицы.
Рис. 2.141
Выполнить запрос.
Рис. 2.142
Подтвердить создание новой таблицы.
Рис. 2.143
Сохранить запрос с именем ЗА ПЛАТУ.
Рис. 2.144
Убедиться в наличии новой таблицы ПЛАТНИКИ.
Рис. 2.145
Просмотреть таблицу ПЛАТНИКИ.
Рис. 2.146
Задание 2.3.3.. Пополнить таблицу ПЛАТНИКИ сведениями о студентах с номерами зачеток 200302 и 200309 из таблицы СВЕДЕНИЯ. Запрос сохранить с именем К ПЛАТНИКАМ.
ИНСТРУКЦИЯ
Для создания запроса ДОСТАТОЧНО:
Открыть окно Конструктора запроса, добавив в окне Добавление таблицы таблицу СВЕДЕНИЯ.
Рис. 2.147
Щелкнуть дважды по заголовку списка полей таблицы СВЕДЕНИЯ и перетащить необходимые поля в первую клетку строки "Поле".
Рис. 2.148
Набрать 200302 в строке "Условие отбора" и набрать 200309 в строке "Или" для поля НОМ_ЗАЧ.
Рис. 2.149
Выполнить запрос.
Рис. 2.150
В результате получим:
Рис. 2.151
Вернуться в режим Конструктора.
Рис. 2.152
Выбрать из меню команду Запрос/Добавление.
Рис. 2.153
Вписать имя пополняемой таблицы ПЛАТНИКИ в появившемся окне Добавление.
Рис. 2.153
Выполнить запрос.
Рис. 2.154
Подтвердить добавление записей.
Рис. 2.155
Сохранить запрос с именем К ПЛАТНИКАМ.
Рис. 2.156
Просмотреть таблицу ПЛАТНИКИ.
Рис. 2.157
Задание 2.3.4. Удалить из таблицы ПЛАТНИКИ сведения о студенте с номером зачетки 200310. Запрос сохранить с именем ИЗ ПЛАТНИКОВ..
ИНСТРУКЦИЯ
Для создания запроса ДОСТАТОЧНО:
ОТКРЫТЬ окно Конструктора запроса, добавив в окне Добавление таблицы таблицу ПЛАТНИКИ.
Рис. 2.158
Щелкнуть дважды по заголовку списка полей таблицы ПЛАТНИКИ и перетащить необходимые поля в первую клетку строки "Поле".
Рис. 2.159
Набрать 200310 в строке "Условие отбора" для поля НОМ_ЗАЧ.
Рис. 2.160
Выполнить запрос.
Рис. 2.161
В результате получим:
Рис. 2.162
Вернуться в режим Конструктора.
Рис. 2.163
Выбрать из меню команду Запрос/Удаление.
Рис. 2.164
В результате получим:
Рис. 2.165
Выполнить запрос.
Рис. 2.166
Подтвердите удаление записей.
Рис. 2.167
Сохраните запрос с именем ИЗ ПЛАТНИКОВ.
Рис. 2.168
Просмотреть таблицу ПЛАТНИКИ.
Рис. 2.169
В результате работы с Запросами в таблице должен быть следующий список Запросов:
Рис. 2.170