- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
Что такое Статическая Web-страница?
Для чего можно создавать страницу?
Каким способом создается статическая Web-страница?
Что такое страница доступа к данным?
Где сохраняется страница доступа к данным?
Хранится ли в базе данных страница доступа к данным ?
Что может размещаться на странице доступа к данным?
Что позволяют делать страницы, содержащие форму?
Что позволяют делать страницы, содержащие интерактивный отчет?
Какие операции можно производить на странице доступа к данным?
Что может размещаться на странице доступа к данным?
Что может назначаться страницам доступа к данным?
Какие способы создания страницы доступа к данным существуют?
Как можно просмотреть созданную страницу ?
Где должны размещаться статические Web-страницы и страницы доступа к данным?
Что нужно сделать для создания статической Web-страницы?
Как удалить из таблицы на странице доступа к данным запись?
Как добавить в таблице на странице доступа к данным запись?
Лабораторная работа 6 создание макросов
В этой работе Вы научитесь создавать макросы, связанные с событиями.
Необходимый минимум знаний
Макрос – это набор из одной или нескольких макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие. Макросы выполняют заданные пользователем действия и используются, главным образом, для автоматизации работы с формами и отчетами.
Например, макрос позволяет найти и отфильтровать записи, выводимые в отчете; закрепить за кнопками формы нужные пользователю действия и др. Назначение макросов – автоматизация часто выполняемых операций без написания программ.
В макросах используются макрокоманды, которые можно классифицировать по назначению на:
макрокоманды для работы с данными в формах и отчетах (Найти Запись)
макрокоманды выполнения (Открыть Запрос)
макрокоманды импорта/экспорта (Отправить Объект)
макрокоманды для работы с объектами БД (Копировать Объект)
оставшиеся (Сообщение).
Макросы бывают разными по структуре.
Макрос, в котором макрокоманды выполняются последовательно, одна за другой, называется линейным.
Макрос, в котором отдельная макрокоманда или набор макрокоманд выполняются в зависимости от выполнения некоторого условия, называется макросом с условием. Макрос, в котором объединены несколько логически связанных макросов, называется групповым.
Макрос, в котором есть многократное выполнение другого макроса, называется макросом с циклом.
Существуют макросы связанные с событиями и не связанные с ними.
Событие – это изменение состояния объекта БД, в момент возникновения которого можно изменить стандартный порядок обработки объекта и определить свою,нестандартную реакцию.
События делятся на восемь категорий:
события, которые позволяют делать открытие окна формы, отчета (Открытие);
события данных (Изменение);
события фокуса ввода (Вход);
события клавиатуры (Нажатие клавиши);
события мыши (Нажатие кнопки);
события печати (Страница);
события ошибки (Ошибка);
события таймера (Таймер).
В Access только формы и отчеты являются объектами, для которых определены события.
Для обработки событий разрабатываются макросы, которые классифицируются на:
макросы, связанные с событиями элементов управления в форме;
макросы, связанные с событиями раздела формы;
макросы, связанные с событиями формы;
макросы, связанные с событиями раздела отчета;
макросы, связанные с событиями отчета.
Макросы создаются с помощью Конструктора макросов.