- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
Задание 7.1. В созданной базе данных в форме СРЕДНИЕ ОЦЕНКИ ПО ГРУППАМ отформатируем диаграмму.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
Выбрать в созданной базе данных форму СРЕДНИЕ ОЦЕНКИ ПО ГРУППАМ.
Рис.7.1
Переключиться в режим конструктора.
Рис.7.2
3. Выбрать цвет, границы и заливку в маркерах данных в области диаграммы. Изменить цвета, узоры, линии и рамки на диаграмме.
Для изменения цвета, узора, линий и рамок на диаграмме ДОСТАТОЧНО:
Установить указатель на изменяемый элемент диаграммы и дважды нажать кнопку мыши.
Рис.7.3
Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
Рис. 7. 4
В результате получим:
Рис. 7. 5
В раскрывшемся диалоговом окне выбираем тип линии, цвет, ширину. Вид и способ заливки по своему вкусу:
Рис. 7.6.
В результате получим:
Рис. 7. 7
Рис. 7. 8
Рис. 7. 9
Форматирование оси отражается и на метках делений этой оси. Линии же сетки форматируются независимо от осей.
При необходимости, выбрать вкладку Узор и указать нужные параметры.
Рис. 7. 10
Рис. 7. 11
Задание 7.2. Изменим цвет в поверхностной диаграмме.
Для изменения цветов уровней в поверхностной диаграмме нужно изменить ключ легенды.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
Добавить к диаграмме легенду, то есть окно, в котором показано, какими цветами и узорами представлены на диаграмме ряды данных или группы данных. Легенда добавляется если ее нет.
Выбрать легенду, а затем — ключ легенды, соответствующий изменяемому уровню поверхности (правой кнопкой).
Рис. 7. 12
В меню Формат выбрать команду ФОРМАТ Ключа легенды.
Рис. 7. 13
Выбрать вкладку Узор.
Рис. 7. 14
Рис. 7. 15
В результате получим:
Рис. 7. 16
ВНИМАНИЕ! Чтобы удалить легенду, достаточно выделить ее и нажать клавишу DELETE. После удаления легенды указанные цвета останутся в поверхностной диаграмме.
Задание 7.3. Разместить рисунок на диаграмме.
С помощью описанных здесь действий рисунки можно добавлять к маркерам данных на гистограмме, линейчатой диаграмме, диаграмме с областями, пузырьковой диаграмме, объемном графике и лепестковой диаграмме с областями. Для этого ДОСТАТОЧНО:
Выбрать элемент диаграммы ( Заголовок), к которому нужно добавить рисунок.
Рис. 7. 17
Щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки
Рис. 7. 18
Выбрать Способы заливки.
Рис. 7. 19
Открыть вкладку Рисунок.
Рис. 7. 20
Чтобы выбрать рисунок, нужно нажать кнопку Рисунок.
Рис. 7. 21
В поле Папка выбрать диск, папку или адрес Интернета, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его мышью
В результате получим:
Рис. 7. 22
Задание 7.4. С помощью кнопок на панели инструментов Форматирование выбрать один из основных числовых форматов (денежный, процентный, с разделителями).
Рис. 7.23
Для этого ДОСТАТОЧНО:
Отобразить, если нужно, таблицу данных, нажав кнопку Режим таблицы
Рис. 7.24
2. Выделить ячейки, формат которых требуется изменить.
Рис. 7.25
3.Щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейке, формат которой будет изменяться.
Рис. 7.26