- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
Настройка формы
Рис. П.16
В заголовке формы часто содержатся общие сведения.
Верхний колонтитул используется при печати.
Область данных содержит большинство элементов управления.
Нижний колонтитул используется при печати.
Примечание формы часто помогает перемещаться по форме.
В режиме Конструктора
В режиме Конструктора используются следующие способы настройки формы.
Источник записей. Смена таблиц или запросов, на основе которых создаются формы.
Контроль за действиями пользователей и помощь им. Существует возможность определить свойства формы, позволяющие или запрещающие пользователям добавлять, удалять или изменять записи, выводящиеся в форме. Можно также добавить в форму собственный файл справки, помогающий пользователям работать с формой.
Окно формы. Имеется возможность добавить или удалить кнопки Развернуть и Свернуть, контекстные меню и другие элементы окна формы.
Разделы. В форме имеется возможность добавлять, удалять, скрывать или изменять размеры заголовка, примечание и области данных. Можно также задавать свойства разделов, определяющие вид формы на экране и при печати.
Элементы управления. Пользователь может перемещать элементы управления, изменять их размеры и задавать свойства шрифта для элементов. В форму можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.
Добавление рисунков или объектов. Существует возможность добавлять рисунки и объекты двух типов: свободные, т. е. неизменные во всех записях, и присоединенные, которые могут различаться в записях.
В форму, отчет можно поместить фоновый рисунок, имитирующий подложку или рисунок, который отображается в рамке рисунка. Для добавления рисунка или объекта в форму или отчет можно использовать свободную рамку объекта.
Подложка. Полупрозрачное изображение, имитирующее водяные знаки на бумаге. Часто используется для писем и визитных карточек.
Элемент управления «Рисунок». Элемент управления для отображения рисунков в форме, отчете.
Свободная рамка объекта. Элемент управления в форме или отчете, в который помещают свободный объект. Свободным (несвязанным) объектом является, например, рисунок, не сохраненный в таблице.
Добавление фонового рисунка
Откройте форму, отчет или страницу доступа к данным в режиме конструктора
Выполните одно из следующих действий.
Добавление фонового рисунка в форму или отчет
Дважды щелкните область выделения формы или область выделения отчета, чтобы открыть окно свойств.
В ячейке свойства Рисунок на вкладке Формат укажите путь и имя файла изображения с расширением .bmp, .ico, .dib, .wmf, .emf и т. д. При наличии графических фильтров, установленных для других приложений, допускается использование любого файла, поддерживаемого этими фильтрами. Если путь и имя файла точно не известны, нажмите кнопку Построить и воспользуйтесь диалоговым окном Выбор рисунка для поиска изображения.
В свойстве Тип рисунка (PictureType) укажите тип рисунка Поместив рисунок в форму или отчет, можно изменить его размер или выбрать фрагмент.
Для добавления свободного рисунка воспользуйтесь рамкой рисунка.
Откройте форму, отчет в режиме конструктора.
Нажмите кнопку Рисунок на панели элементов. В форме, отчете или на странице доступа к данным выберите место, в которое следует поместить рисунок.
В диалоговом окне Выбор рисунка укажите путь и имя файла изображения в поле Имя файла. При необходимости воспользуйтесь полем со списком Поиск для выбора диска и/или папки, содержащей искомый файл.
Выполните одно из следующих действий:
Для добавления рисунка в форму или отчет нажмите кнопку OK.
Для добавления рисунка на страницу доступа к данным нажмите кнопку Добавить.
Для добавления связанного рисунка на страницу доступа к данным нажмите стрелку рядом с кнопкой Добавить, а затем выберите команду Связать с файлом.
Microsoft Access создает рамку рисунка и помещает в нее рисунок.
Для добавления связанного рисунка в форму или отчет убедитесь, что рамка активна, нажмите кнопку Свойства, а затем установите для свойства Тип рисунка (PictureType) значение Связанный.