- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
Выполнив эту работу, Вы научитесь:
создавать статические Web-страниц для объектов базы данных;
создавать страницы доступа к данным, используемые для ввода;
работать с данными базы с использованием страницы доступа к данным;
создавать страницы доступа к данным с интерактивным отчетом
Необходимый минимум знаний
Статическая Web-страница – это Web-страница, которая отображает данные из базы данных в состоянии на момент создания Web-страницы.
Страницу можно создавать для объектов базы данных – таблиц, запросов, отчетов,
экспортируя их содержимое в HTML-файл.
Страница доступа к данным – это диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с базой данных и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу.Она сохраняется не в базе данных, а в HTML-файле. В базе данных хранится лишь указатель на этот файл – ярлык.
На странице доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет.
Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы.
Страницы, содержащие интерактивный отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп (кнопки со знаком +) и кнопки их сворачивания (кнопки со знаком –), которые позволяют превратить подробный отчет в краткую сводку или отобразить на экране интересующие пользователя подробности.
Возможна также сортировка и фильтрация записей. На странице доступа к данным могут размещаться: надписи, поля, раскрывающиеся списки, списки, флажки, переключатели, графические изображения, диаграммы, электронные таблицы, гиперссылки, элемент "бегущая строка", линии, прямоугольники, панели перехода по записям и др.
Страницам доступа к данным могут назначаться темы, что обеспечивает их более привлекательное оформление.
Существует следующие способы создания страницы доступа к данным: в автоматическом режиме, с помощью Мастера, путем изменения существующей Web-страницы и с помощью Конструктора.
Создание с помощью Конструктора требует навыков манипулирования объектами, расположенными на странице доступа к данным: их выделения, перемещения, выравнивания, изменения размеров.
Просмотреть созданную страницу можно в Access, а также в броузере Internet Explorer 5.0 и выше.
Чтобы статические Web-страницы и страницы доступа к данным были доступны пользователям Интернет или Интранет, они должны размещаться на Web-сервере сети, а база данных – на сервере сети.
Предлагаемые задания и инструкции к ним.
Задание 5.1. Создать статическую Web-страницу для таблицы СПРАВОЧНИК и сохранить ее в своей папке.
ИНСТРУКЦИЯ
Для создания статической Web-страницы ДОСТАТОЧНО:
В окне База данных выделить таблицу СПРАВОЧНИК.
Рис. 5.1
Ввести команду Файл /Экспорт.
Рис. 5.2
В результате откроется диалоговое окно:
Рис. 5.3
3)в окне Экспорт объекта:
а) указать свою папку для сохранения файла HTML;
Рис. 5.4
б) оставить заданное имя файла СПРАВОЧНИК;
Рис. 5.5
в) выбрать из раскрывающегося списка "Тип файла" Документы HTML (HTML Documents);
Рис. 5.6
г) установить флажок "Сохранить формат";
Рис. 5.7
Рис. 5.8
д) щелкнуть по кнопке Экспорт;
Рис. 5.9
в окне Параметры вывода в формате HTML щелкнуть по кнопке ОК.
Рис. 5.10
В результате получим исходное окно:
Рис. 5.11
Для загрузки созданной статической Web-страницы в Internet Explorer открыть файл СПРАВОЧНИК из своей папки.
Рис. 5.12
Рис. 5.13
В результате увидим:
Рис. 5.14
Задание 5.2. Создать страницу доступа к данным, на которой можно вводить, редактировать и удалять данные из таблицы СВЕДЕНИЯ. Заголовок страницы отобразить бегущей строкой. Страницу сохранить с именем СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТАХ в своей папке.
ИНСТРУКЦИЯ
Для создания страницы доступа к данным ДОСТАТОЧНО:
Открыть окно Конструктора страницы, выбрав из перечня объектов объект Страницы.
Рис. 5.15
В раскрывшемся диалоговом окне выбираем в раскрывающемся списке таблицу СВЕДЕНИЯ.
Рис. 5.16
В результате получим окно:
Рис. 5.17
В окне Новая страница доступа к данным выбрать из раскрывающегося списка источник данных – таблицу СВЕДЕНИЯ:
Рис. 5.18
В результате получим следующее окно:
Рис. 5.19
5) Включить (если не включены) по команде Вид инструментальные средства, необходимые для работы:
список полей;
сетку;
панель Элементов;
панели инструментов Макет страницы и Формат (страница)
Рис. 5.20
Задать название страницы в виде бегущей строки.
Для этого достаточно:
щелкнуть по кнопке "Бегущая строка" панели элементов;
Рис. 5.21
щелкнуть на метке-заполнителе НАЗВАНИЕ СТРАНИЦЫ;
Рис. 5.22
ввести текст бегущей строки СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТАХ, предварительно выделив метку-заполнитель;
Рис. 5.23
в окне Список полей раскрыть (если не раскрыта) папку Таблицы.
Рис. 5.24
выбрать таблицу СВЕДЕНИЯ. Отобразятся ее поля.
Рис. 5.25
Последовательно выделять поля, за исключением полей ПЛАТА ПОДП, НОМ_ТЕЛ нажимая кнопку Добавить на страницу;
поставить надпись поля ОБУЧ перед полем.
Рис. 5.27
перейти в режим просмотра сконструированной страницы по команде Вид/Просмотр страницы.
Рис. 5.28
В результате выполненной команды получим:
Рис. 5.29
сохранить страницу с именем СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТАХ в своей папке. Для этого вызвать команду меню Сохранить как. В результате получим:
Рис. 5.30
Щелкнуть по кнопке ОК. Выбрать свою папку для сохранения файла.
Рис. 5.31
Закрыть окно Конструктора. На вопрос о сохранении ответить Да. В окне Базы Данных для страницы будет создан ярлык с таким же именем.
Рис. 5.32
Задание 5.3. Пользуясь страницей СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТАХ в Internet Explorer:
добавить в таблицу СВЕДЕНИЯ запись о себе;
изменить семейное положение студента МИРОНОВА Максима Павловича на женат.
В среде Access удалить из таблицы СВЕДЕНИЯ запись о себе и, пользуясь страницей в Internet Explorer, убедиться в произведенном удалении.
ИНСТРУКЦИЯ
Для выполнения работы ДОСТАТОЧНО:
Загрузить созданную страницу двойным щелчком по ее имени в своей папке. Она отобразится в Internet Explorer в виде как на рис.5. 33.
Рис. 5.33
добавить в таблицу СВЕДЕНИЯ запись о себе при помощи кнопки Новая запись панели перехода.
Рис. 5.34
Рис. 5.35
Сохранить эту запись при помощи кнопки Сохранить этой панели.
Рис. 5.36
4) перейти при помощи кнопок панели перехода к записи, относящейся к студенту Миронову Максиму Павловичу.
.
Рис. 5.37
Изменить его семейное положение на женат.
Рис. 5.38
6) Сохранить эту запись.
Рис. 5.39
7) Открыть таблицу СВЕДЕНИЯ, чтобы убедиться в наличии внесенных изменений.
Рис. 5.40
8) Удалить из таблицы СВЕДЕНИЯ запись о себе при помощи следующих последовательности шагов:
Рис. 5.41
Рис. 5.42
Рис. 5.43
9) В результате вернемся к таблице
Рис. 5.44
10) Загрузить страницу в Internet Explorer и убедится в отсутствии этой записи на странице.
Рис. 5.45
Рис. 5.46