- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
1.5. Корректировка базы данных
Задание 1.5.1. Заменить в базе данных СТУДЕНТЫ номер зачетной книжки студента ИВАНОВА Максима Ивановича 200301 на 200311.
Для этого достаточно:
а) изменить номер зачетной книжки 200301 на 200311 для студента ИВАНОВА Максима Ивановича в таблице СВЕДЕНИЯ, открыв ее в Режиме таблицы и и изменив номер зачетной книжки.
б) Закрыть окно таблицы СВЕДЕНИЯ.
в) Открыть таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ и НАЧИСЛЕНИЯ. Проверить произведена ли замена номера зачетной книжки.
Задание 1.5.2. Добавить в таблицу СВЕДЕНИЯ и в таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ запись со значением поля НОМ_ЗАЧ 200321. В качестве значений остальных полей ввести данные о себе.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
а) добавление данных произвести в главной таблице СВЕДЕНИЯ
б) добавление данных произвести затем в таблице УСПЕВАЕМОСТЬ.
Ввод данных осуществляется аналогично предыдущему пункту.
Задание 1.5.3. Удалить из базы данных СТУДЕНТЫ сведения о себе.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
а) произвести удаление записи с данными о себе только в главной таблице СВЕДЕНИЯ: открыть таблицу СВЕДЕНИЯ в режиме таблицы.
б) сделать активной запись с номером зачетной книжки 200321 и выбрать команду Правка/Удалить запись.
в) закрыть таблицу СВЕДЕНИЯ.
г) открыть таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ в режиме таблицы и проверить отсутствие записи с номером зачетной книжки 200321.
д) закрыть таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ.
1.6. Работа с таблицей
1.6.1. Корректировка структуры таблицы
Задание 1.6.1.1. В таблице СВЕДЕНИЯ поле ДАТ_РОЖ переименовать на ДАТ_РОЖД.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
а) открыть таблицу СВЕДЕНИЯ в режиме Конструктора и изменить имя поля ДАТ_РОЖ на ДАТ_РОЖД.
Задание 1.6.1.2. В таблице СВЕДЕНИЯ изменить размер поля ФАМ с 15 на 17.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
а) в окне Конструктора таблицы СВЕДЕНИЯ сделать активной строку с описанием поля ФАМ.
б) в разделе "Свойства поля" в строке "Размер поля" ввести число 17.
Задание 1.6.1.3. В таблице СВЕДЕНИЯ поле ЧТО_ОКОН переместить на новое место, расположить перед полем СЕМ_ПОЛ.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
а) в окне Конструктора таблицы СВЕДЕНИЯ выделить поле ЧТО_ОКОН, щелкнув слева от его имени в столбце маркировки поля.
б) Установить указатель мыши в выделенной строке на столбец маркировки поля и, когда он превратится в белую стрелку, перетащить поле ЧТО_ОКОН на поле СЕМ_ПОЛ.
Задание 1.6.1.4. Из таблицы СВЕДЕНИЯ удалить поле ЧТО_ОКОН.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
а) в окне Конструктора таблицы СВЕДЕНИЯ выделить поле ЧТО_ОКОН.
б) ввести команду Правка/Удалить или использовать клавишу Delete.
в) Подтвердить удаление, нажав кнопку Да в окне сообщения.
Задание 1.6.1.5. В таблицу СВЕДЕНИЯ вставить перед полем ДАТ_РОЖД новое поле с именем ПОЛ, у которого "Тип данных"–Текстовый, "Размер поля" – 3.
Для этого ДОСТАТОЧНО:
а) в окне Конструктора таблицы СВЕДЕНИЯ выделить строку поля ДАТ_РОЖД.
б) ввести команду Вставка/Строки или нажать клавишу Insert.
в) Во вставленной пустой строке ввести имя ПОЛ и выбрать тип Текстовый, а в разделе "Свойства поля" задать его размер 3.
г) закрыть окно Конструктора таблицы.