- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
Темы для самостоятельной проработки
1. Распределенная обработка и распределенные базы данных.
1.1. Централизованная организация данных.
1.2. Смешанная организация данных.
1.3. Децентрализованная организация данных.
2. Информационная система.
2.1. Информационные потоки.
2.2. Информационные технологии.
2.2.1. Компьютерные технологии.
3. Информационно-логическая модель.
3.1. Информационный объект.
3.1.1. Структура информационного объекта.
3.1.1.1. Реквизиты.
3.1.1.1.1. Описательные реквизиты.
3.1.1.1.2. Ключевые реквизиты.
3.1.1.1.3. Функциональная зависимость реквизитов.
3.1.2. Структурные связи информационного объекта.
3.1.2.1. Типы отношений.
3.1.2.1.1. Одно-однозначные (1:1).
3.1.2.1.2. Одно-многозначные (1:М).
3.1.2.1.3. Много-многозначные (M:N).
4. Разработка баз данных.
4.1. Обследование предметной области.
4.1.1. Определение состава данных.
4.2. Определение объектов и атрибутов.
4.3. Определение всех запросов пользователей.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Работа с базами данных
Основные понятия
Автоматический
запуск приложения Office при включении
компьютера
Открытие ранее созданной базы данных
Открытие базы данных Access
Выберите в меню Файл команду Открыть.
Щелкните ярлык в левой области диалогового окна Открытие или выберите в поле со списком Папка диск или папку, в которой содержится нужная база данных Microsoft Access.
Дважды щелкая папки в списке папок, откройте ту, в которой содержится нужная база данных.
Если найти нужную базу данных не удается, нажмите кнопку Сервис на панели инструментов в диалоговом окне Открытие и выберите команду Найти. В диалоговом окне Поиск введите дополнительные условия поиска.
Для этого выполните следующие действия:
Дважды щелкните значок базы данных.
Нажмите кнопку Открыть
Изменение и сохранение базы данных
Сохранить можно файл, над которым ведется работа (независимо от того, является он новым или уже был сохранен ранее), либо копию файла под другим именем или в другом расположении. Любой файл можно сохранить в формате HTML, что позволит просматривать и использовать его в Интернете.
Места для хранения файлов
Папка «Мои документы»
При открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска приложения Microsoft Office по умолчанию отображается папка «Мои документы». В папке «Мои документы» удобно хранить файлы, с которыми ведется работа, такие как документы, электронные таблицы или базы данных.
Папка «Избранное»
Папка «Избранное» предназначена для хранения ссылок на часто используемые файлы и папки, включая расположенные на удаленных сетевых дисках. Исходные файлы и папки не перемещаются. Вместо этого создаются ссылки на них. Хранение ссылок в папке «Избранное» позволяет быстро получить доступ к любому файлу, и при этом не обязательно запоминать его расположение.
Мое сетевое окружение
Окно «Мое сетевое окружение» используется для сохранения файлов, которые требуется скопировать или опубликовать в папки на файловых серверах сети или веб-серверах. Сохранение файлов на сервере позволяет другим пользователям легко получать к ним доступ. Значок «Мое сетевое окружение» отображается в Windows для работы с файлами на файловых серверах сети и веб-серверах используются значки «Сетевое окружение» и «Веб-папки» соответственно.
Публикация. Сохранение копии файла в формате HTML на веб-сервере.
Сервер. В локальной сети - компьютер, управляющий доступом ко всей сети или ее части, а также к ресурсам сети, таким как принтеры. В Интернете - компьютер, на котором выполняется программное обеспечение веб-сервера, отвечающее на запросы по протоколу HTTP. Серверы Интернета
также называют узлами.
Рис. П.1
Различия между быстрым сохранением и полным сохранением. При быстром сохранении приложение Microsoft Office сохраняет только внесенные в файл изменения. Это занимает меньше времени, чем полное сохранение, при котором измененный файл сохраняется полностью. Полное сохранение, в свою очередь, требует меньше дискового пространства, чем быстрое сохранение. Для окончательного сохранения файла по завершении работы с ним следует выполнять полное сохранение.