- •Предисловие
- •Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
- •1.1. Создание файла базы данных
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •1.2. Создание таблиц базы данных
- •Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):
- •Пояснения к таблице
- •1.3. Установка связи между таблицами
- •1.5. Корректировка базы данных
- •1.6. Работа с таблицей
- •1.6.1. Корректировка структуры таблицы
- •1.6.2. Работа в режиме таблицы
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №1
- •Лабораторная работа 2 создание запросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •2.1. Запросы на выборку
- •Выполнить запрос удобным для вас способом: Запрос/Запуск
- •Инструкция
- •Задание 2.2. Перекрестный запрос
- •2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №2
- •Лабораторная работа 3 создание форм
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •4. Через кнопку обзор выберем нужный образ для создаваемой кнопки.
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №3
- •Лабораторная работа 4 создание отчетов
- •Необходимый минимум знаний.
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №4
- •44. Как происходит создание флажка, выключателя или переключателя, присоединенных к данным?
- •Лабораторная работа 5 создание страниц доступа к данным
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе №5
- •Лабораторная работа 6 создание макросов
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним.
- •6.1. Макросы, не связанные с событиями
- •2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6
- •Лабораторная работа 7 создание и форматирование диаграммы в форме или отчете
- •Необходимый минимум знаний
- •Предлагаемые задания и инструкции к ним. Форматирование диаграмм
- •Переключиться в режим конструктора.
- •Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.
- •4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:
- •Контрольные вопросы к Лабораторной работе №7
- •Контрольная работа Задание
- •Оформление и защита
- •Допускаемые ограничения при разработке
- •Варианты задания вариант 0
- •Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 1
- •О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков
- •Вариант 2
- •Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком
- •Вариант 3
- •Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц
- •Вариант 4
- •Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц
- •Вариант 5
- •Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц
- •Вариант 6
- •Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц
- •Вариант 7
- •Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц
- •Вариант 8
- •Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц
- •Вариант 9
- •Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце
- •Темы для самостоятельной проработки
- •Открытие ранее созданной базы данных
- •Изменение и сохранение базы данных
- •Места для хранения файлов
- •Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.
- •Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии
- •Завершение работы с базой данных
- •Использование справки
- •Создание баз данных Основные операции. Проектирование базы данных
- •Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •Определение связей между таблицами
- •Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Использование средств анализа Microsoft Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблиц в базе данных
- •Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003
- •Применение форм Формы
- •Настройка формы
- •Изменение размеров элемента управления
- •Поиск данных Поиск и замена данных
- •Типы запросов
- •Разработка запросов
- •Сортировка записей
- •Добавление фильтров
- •Создание отчетов
- •Автоотчет
- •Мастер отчетов
- •Режим конструктора
- •1.Панель элементов управления.
- •Просмотр созданных отчетов
- •Модификация отчёта Настройка отчетов
- •Настройка в режиме конструктора
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных
- •Задание свойств отчета
- •Выдача отчёта или его части на печать
- •Список литературы
Методические рекомендации к лабораторным работам Лабораторная работа №1 создание и корректировка базы данных
Выполнив предложенные работы, Вы узнаете, как:
создается файл базы данных
описывается структура таблицы в режиме Конструктора
устанавливаются связи между таблицами
таблицы заполняются данными
корректируется база данных
происходит работа с таблицей
Минимум необходимых знаний:
Приступая к обсуждению проблем СУБД, необходимо прежде всего договориться о терминологии данных: запись, таблицы, столбец, строка, формы, страницы, макросы, модули, запросы, отчеты.
Основное внимание уделено реляционной модели. Сердцевиной, центральным компонентом любой СУБД является сервер базы данных. Его техническое качество в решающей степени определяет главные характеристики системы, такие как производительность, надежность, безопасность и т.д. В то же время богатство и разнообразие возможностей, заложенных в механизм его функционирования, сильно сказываются на эффективности разработки прикладных программ.
Модель взаимодействия "клиент-сервер", эволюция сервера БД - главные особенности сегодняшних баз данных.
База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или сопровождение музыкальной коллекции. Если база данных хранится не на компьютере, или на компьютере хранятся только ее части, отслеживать сведения можно из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно. Перед созданием баз данных необходимо составить соответствующий план создания. Здесь возможны два варианта: создание абсолютно новой базы данных и создание базы данных на основе существующей.
Реляционной считается такая база данных, в которой все данные представлены для пользователя в виде прямоугольных таблиц значений данных, и все операции над базой данных сводятся к манипуляциям с таблицами. Таблица состоит из строк и столбцов и имеет имя, уникальное внутри базы данных.
Создание реляционной базы данных включает в себя создание структур таблиц, установку связи между таблицами и заполнение таблиц.
Таблица— это набор данных по конкретной теме, такой как товары или поставщики. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных.
Таблица - это структура, предназначенная для хранения информации в базе данных.
Современные СУБД позволяют хранить в таблицах данные разных типов: числа, тексты, даты, денежные значения, графические изображения, гиперссылки и др. Таблицы организуют данные в столбцы, которые называются полями и строки, которые называются записями.
Общее поле может связать две таблицы таким образом, что Microsoft Access объединит данные из двух таблиц для просмотра, редактирования или печати.
Записи могут определяться по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом.
В Access можно создавать таблицу в режиме таблицы, с помощью Мастера, с помощью Конструктора.
Создание таблицы в режиме таблицы наиболее просто, так как от пользователя требуется лишь полям стандартной таблицы присвоить имена полей собственной таблицы, заполнить эти поля данными и присвоить имя своей таблице.
В режиме Таблицы можно добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. Также можно отображать записи из таблиц, связанных с текущей таблицей, путем отображения подтаблиц в пределах основной таблицы. С некоторыми ограничениями можно работать с данными подтаблицы многими из способов, используемых для работы с данными основной таблицы.
Создание таблицы с помощью Мастера сводится к созданию новой таблицы на основе образца таблицы из деловой или личной сферы. Используя Мастера, можно выбрать тип и структуру таблицы, ввести данные непосредственно в таблицу и, созданную с помощью Мастера, форму таблицы.
Конструктор таблиц используется для создания структуры таблицы и при работе с ним от пользователя требуется:
присвоение имен полям;
указание типа данных, вводимых в поля;
задание определенных свойств полям, которые позволят управлять сохранением,
обработкой и отображением данных поля.
В режиме Конструктора можно создать новую таблицу, либо добавить, удалить или настроить поля существующей таблицы.
Имена полей могут включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов (не более 64 символов), за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (‘) и квадратных скобок ([]) и не должны начинаться с пробела.
Набор допустимых свойств поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле.
Конструктор таблиц позволяет также корректировать структуру таблицы.
Связь между таблицами используется для объединения записей таблиц при корректировке базы данных, при конструировании многотабличных запросов, форм, отчетов, страниц доступа к данным. Она устанавливается посредством связи полей, обычно имеющих одинаковые имена и типы данных в обеих таблицах.
Таблица, которая связывается с другой таблицей по ключевому полю, называется главной. Таблица, с которой связывается главная таблица, называется подчиненной (связанной).
Поле главной таблицы, по которому устанавливается связь, называется первичным ключом, а поле подчиненной таблицы – внешним.
В Access возможна реализация трех типов связей. Связи 1:1, 1:М реализуются явно, а связь М:М возможна только с помощью третьей, связующей таблицы.
В случае связи 1:1 записи с некоторым значением первичного ключа соответствует только одна запись с таким же значением внешнего ключа.
В случае связи 1:М записи с некоторым значением первичного ключа может соответствовать несколько записей с таким же значением внешнего ключа.
В случае связи М:М записи с некоторым значением первичного ключа может соответствовать несколько записей с таким же значением внешнего ключа, а записи с некоторым значением внешнего ключа может соответствовать несколько записей с таким же значением первичного ключа.
Заполнение таблицы данными осуществляется в режиме таблицы. В этом режиме возможно также редактирование, поиск, сортировка и фильтрация данных, а также изменение вида таблицы.