1.6.2. Работа в режиме таблицы
Задание 1.6.2.1. Заполнить поле ПОЛ следующими значениями:
Табл. 1.5
-
Пол
Фамилии
мужской
Иванов
мужской
Петров
женский
Миронова
мужской
Сидоров
мужской
Конюшков
мужской
Перов
женский
Акунина
женский
Ростокина
мужской
Ковров
женский
Клосс
ИНСТРУКЦИЯ
Для Выполнения задания ДОСТАТОЧНО:
Открыть таблицу СВЕДЕНИЯ в режиме таблицы и заполните поле ПОЛ приведенными в задании значениями. В результате получим:
Рис. 1. 35
Задание 1.6.2.2. В таблице СВЕДЕНИЯ сделать активной четвертую запись.
ИНСТРУКЦИЯ
Для этого ДОСТАТОЧНО:
Открыть таблицу СВЕДЕНИЯ. В окне таблицы имеются кнопки перехода по записям
Рис. 1. 36
В поле номера записи достаточно дважды щелкнуть мышкой и нажать клавишу Enter. В результате получим:
Рис. 1. 37
Задание 1.6.2.3. В таблице СВЕДЕНИЯ в поле ФАМ найти фамилию Конюшков.
ИНСТРУКЦИЯ
Для выполнения задания ДОСТАТОЧНО:
В окне таблицы СВЕДЕНИЯ выделить столбец ФАМИЛИЯ щелчком мыши по его заголовку и щелкнуть по разделу меню Правка/Найти.
В окне Поиск и замена в поле "Образец" ввести искомую фамилию, нажать кнопку Найти далее и закрыть окно.
Рис. 1. 39
Задание 1.6.2.4. В таблице СВЕДЕНИЯ заменить в поле ОТЧ (отчество) Иванович на Павлович.
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ выполнения задания ДОСТАТОЧНО:
В окне таблицы СВЕДЕНИЯ выделить столбец ОТЧЕСТВО и и щелкнуть по разделу меню Правка/Заменить.
В окне Поиск и замена в поле "Образец" набрать Иванович, а в поле "Заменить на:" - Павлович и щелкнуть по кнопке Заменить.
Закрыть окно.
Рис. 1. 40
Рис. 1. 41
Получим:
Рис. 1.42
Задание 1.6.2.5. Рассортировать записи таблицы СВЕДЕНИЯ в алфавитном порядке значений поля ФАМ.
ИНСТРУКЦИЯ.
Для выполнения задания ДОСТАТОЧНО:
В окне таблицы СВЕДЕНИЯ выделить столбец ФАМИЛИЯ и в меню выбрать команду Записи/Сортировка/Сортировка по возрастанию.
Рис. 1.43
Получим:
Рис. 1.44
Задание 1.6.2.6. Из таблицы СВЕДЕНИЯ отобрать сведения только о студентах мужского пола, воспользовавшись фильтром по выделенному фрагменту.
ИНСТРУКЦИЯ.
Для выполнения задания ДОСТАТОЧНО:
В окне таблицы СВЕДЕНИЯ в поле ПОЛ щелкнуть на любом значении муж и выбрать раздел меню Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному.
Рис. 1.45
Результат проведенной операции выглядит так:
Рис. 1.46
После просмотра результата фильтра нужно отменить его с помощью раздела меню Записи/Удалить фильтр.
Рис. 1.47
Задание 1.6.2.6. Из таблицы СВЕДЕНИЯ отобрать сведения только о семейных студентах, используя обычный фильтр. Затем отменить результат фильтра.
ИНСТРУКЦИЯ
Для выполнения задания ДОСТАТОЧНО:
В окне таблицы СВЕДЕНИЯ использовать раздел меню Записи/Фильтр/Изменить фильтр.
Появится окно фильтра с двумя вкладками.
Рис. 1.48
Для отбора нужных сведений ДОСТАТОЧНО:
Очистить бланк фильтра, щелкнув по разделу меню Правка/Очистить бланк.
Рис. 1.49
Щелкнуть в клетке столбца СЕМ_ПОЛ на вкладке Найти и из раскрывающегося списка выбрать значение женат;
Рис.1.50
Перейти на вкладку Или и из раскрывающегося списка в клетке столбца СЕМ_ПОЛ выбрать значение замужем;
Рис..1.51
Щелкнуть по разделу меню Фильтр/Применить фильтр.
Рис..1.52
Просмотреть полученный результат.
Рис..1.53
Отменить результат фильтра после его просмотра.
Рис..1.54
После отмены получим:
Рис..1.55
Задание 1.6.2.7. Из таблицы СВЕДЕНИЯ отобрать сведения только о студентках, обучающихся за плату. Сведения вывести в алфавитном порядке значений поля ФАМ. Воспользоваться расширенным фильтром.
ИНСТРУКЦИЯ
Для выполнения задания ДОСТАТОЧНО:
В окне таблицы СВЕДЕНИЯ выбрать раздел меню Записи/Фильтр/Расширенный фильтр.
Рис..1.56
В результате применения операции получим:
Рис..1.57
В верхней части этого окна находится список полей таблицы СВЕДЕНИЯ, а в нижней - бланк фильтра.
В этом окне:
Очистить бланк фильтра как в предыдущем задании;
Перетащить поочередно поля ФАМ, ИМЯ, ОТЧ, ПОЛ, ОБУЧ из списка полей таблицы в последовательные клетки строки "Поле" бланка фильтра;
Рис..1.58
Щелкнуть в клетке на пересечении столбца ФАМ и строки "Сортировка" и из раскрывающегося списка выбрать порядок сортировки По Возрастанию;
Рис..1.59
Ввести значение жен в клетке на пересечении столбца ПОЛ и строки "Условие отбора";
Рис..1.59
Набрать значение Да в клетке на пересечении столбца ОБУЧ и строки "Условие отбора";
Рис.1.60
Выбрать из меню раздел Фильтр/Применить фильтр.
Рис..1.61
В результате получим:
Рис..1.62
Отменить результат фильтра.
Рис..1.61
Возвращаемся к исходной таблице.
Рис. 1.62
Задание 1.6.2.8. В таблице СВЕДЕНИЯ расширить столбец ИМЯ.
ИНСТРУКЦИЯ.
В окне таблицы СВЕДЕНИЯ ДОСТАТОЧНО:
удерживать указатель мыши на правой границе названия столбца, чтобы указатель изменил свой вид и затем растянуть мышкой вправо до нужной ширины.
Рис. 1.63
Задание 1.6.2.9. В таблице СВЕДЕНИЯ расположить столбец СЕМ_ПОЛ перед столбцом ДАТ_РОЖД.
ИНСТРУКЦИЯ
Для этого ДОСТАТОЧНО;
в окне таблицы СВЕДЕНИЯ щелкнуть по названию столбца СЕМ_ПОЛ и перемещать ть указатель мыши влево, пока перед столбцом ДАТ_РОЖД не появится "щель", после чего отпустить кнопку мыши.
Рис. 1.64
Задание 1.6.2.10. В таблице СВЕДЕНИЯ скрыть столбец НОМ_ЗАЧ, а затем отобразить его на экране.
ИНСТРУКЦИЯ
Для выполнения задания ДОСТАТОЧНО:
в окне таблицы СВЕДЕНИЯ выделить столбец НОМ_ЗАЧ и выбрать из меню Формат/Скрыть столбцы.
Рис. 1.65
В результате операции получим:
Рис. 1.66
Для отображения скрытого столбца НОМ_ЗАЧ выбрать Формат/Показать столбцы.
Рис. 1.67
В окне Отображение столбцов установить флажок для поля НОМ_ЗАЧ и воспользоваться кнопкой Закрыть.
Рис. 1.68
В результате получим:
Рис. 1.69
Задание 1.6.2.11. Изменить для таблицы СВЕДЕНИЯ по собственному усмотрению:
Тип шрифта, его размер, начертание, цвет;
Формат таблицы - оформление, цвета фона и линий сетки, вид линий.
ИНСТРУКЦИЯ
Для установки параметров шрифта ДОСТАТОЧНО воспользоваться разделом меню Формат/Шрифт.
Рис. 1.70
Выбрать цвет шрифта и стиль:
Рис. 1.71
Для изменения формата таблицы использовать команду Формат/Режим таблицы.
Рис. 1.72
После применения команды выбрать нужные цвета фото и линий
Рис. 1.73
В результате получим:
Рис. 1.74