Предлагаемые задания и инструкции к ним

1.2. Создание таблиц базы данных

Задание 1.2.1. Создать структуру таблицы СВЕДЕНИЯ, которая представлена на рис. 1.1.

Рис. 1.1

Для СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦЫ достаточно:

1. В открытом окне новой базы данных Студенты щелкнуть по кнопке Таблицы.

Рис.1.2

2. Войти в режим Конструктора, щелкнув по вкладке Создание таблицы в режиме Конструктора.

Рис.1.3

В результате произведенных действий откроется следующее окно:

Рис.1.4

2. Введем в режиме конструктора данные согласно таблице1.1 (см. Ниже):

Таблица 1. 1.

Имя поля	Тип поля	Свойства поля, которые будем изменять	Новые значения свойств поля
Ключевое поле НОМ_ЗАЧ	Числовой	-	-
ФАМИЛИЯ	Текстовый	Размер	15
		Подпись	ФАМИЛИЯ
		Обязательное поле	ДА
ИМЯ	Текстовый	Размер	10
		Обязательное поле	ДА
ОТЧЕСТВО	Текстовый	Размер	15
		Подпись	Отчество
		Обязательное поле	ДА
ДАТ_РОЖД	Дата/Время	Формат поля	Краткий формат даты
		Маска ввода	99.99.99
СЕМ_ПОЛ	Текстовый	Размер	9
ЧТО_ ОКОН	Текстовый	Размер	8
ОБУЧ	Логический	Подпись	ОБУЧЕНИЕ ПЛАТНОЕ (Да/Нет)
ПЛАТА	Гиперссылка	Подпись	ПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ
Телефон	Числовой	Размер	Длинное целое
		Маска ввода	999-99-99
Подпись	Поле объекта ОLE	Подпись	ОБРАЗЕЦ ПОДПИСИ

ПОЯСНЕНИЯ К ТАБЛИЦЕ:

В таблице СВЕДЕНИЯ поле НОМ_ЗАЧ является ключевым.

Поля ФАМ, ИМЯ и ОТЧ в таблице обязательно заполняются, поэтому для них задается значение Да в свойстве "Обязательное поле".

Для удобства ввода значений полей ДАТ_РОЖ и ТЕЛ предусмотрено использование маски ввода.

Поле ОБУЧ принимает только два значения – Да или Нет и для него следует задать тип – логический.

Поле ПЛАТА позволяет определить размер платы за обучение на текущий момент в зависимости от формы обучения. Данные о размере содержатся в документе-приказе. Поэтому поле ПЛАТА должно содержать ссылку на данный документ и его тип – гиперссылка.

Поле ПОДП содержит образцы подписей студентов, являющиеся графическими объектами. Поэтому его тип - поле объекта OLE.

Для некоторых полей задаются значения свойства "Подпись". Эти значения будут в дальнейшем отображаться в качестве названий полей при просмотре объектов базы данных.

ИНСТРУКЦИЯ.

Для создания таблицы ДОСТАТОЧНО:

1. Открыть окно КОНСТРУКТОРА таблицы .

Рис. 1.5

2. В раскрывшемся диалоговом окне описать поле НОМ_ЗАЧ следующим образом:

   • ввести в столбце "Имя поля" НОМ_ЗАЧ – имя первого поля таблицы СВЕДЕНИЯ;

   • щелкнуть в столбце "Тип данных" и выбрать из раскрывающегося списка его тип Числовой.

Рис. 1.6

ВНИМАНИЕ! В разделе окна "Свойства поля" отображаются свойства, присущие данному типу, и их значения заданы по умолчанию.

Если значение некоторого свойства не совпадает со значением, принятым по умолчанию, то его можно изменить:

• щелкнув в строке свойства и выбрав из раскрывающегося списка;

• введя с клавиатуры;

• задав с помощью Построителя выражений, который вызывается щелчком по кнопке с изображением трех точек.

  3. Сделать поле НОМ_ЗАЧ ключевым, используя команду меню Правка/Ключевое поле.

Рис. 1. 7.

3. Описать остальные поля таблицы СВЕДЕНИЯ в соответствии с табл. 1.1.

4. Закрыть окно Конструктора и на вопрос о сохранении структуры таблицы щелкнуть по кнопке Да, затем ввести имя таблицы СВЕДЕНИЯ. В окне База данных появится значок таблицы СВЕДЕНИЯ.

ВНИМАНИЕ!

• При необходимости изменения структуры таблицы таблицу надо открыть ее в режиме Конструктора удобным для вас методом. Из окна Базы данных это делаем кнопкой Конструктор, а из окна таблицы – по команде меню Вид/Конструктор или щелчком по кнопке (Вид) панели инструментов.

• Исходные данные на данном этапе вводить в таблицу не надо!

В результате проведенной работы должна появиться следующая таблица в режиме КОНСТРУКТОРА:

Рис.1. 8

В режиме таблицы она будет выглядеть так:

Рис.1. 9

Задание 1.2.2. Создать структуру таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ, которая представлена на рис.1.10.

Рис.1.10.

ИНСТРУКЦИЯ.

Для создания таблицы ДОСТАТОЧНО:

1. В открытом окне создающейся базы данных Студенты щелкнуть по кнопке Таблицы.

Рис.1.11.

2. Войти в режим Конструктора, щелкнув по вкладке Создание таблицы в режиме Конструктора.

Рис.1.12.

В результате произведенных действий откроется следующее окно:

Рис.1.13.

• Введем в Режиме Конструктора данные согласно следующей таблице 1.2.:

Таблица 1.2

Имя поля	Тип поля	Свойства поля, которые будем изменять	Новые значения свойств поля
Ключевое поле НОМ_ЗАЧ	Числовой	-	-
ГРУП	Текстовый	Размер	5
СЕМЕСТР	Числовой	Размер Значение по умолчанию	Байт 2
ОЦ_МАТ	Числовой	Размер	Байт
		Условие на значение	2 OR 3 OR 4 OR 5
		Сообщение об ошибке	Недопустимая оценка по математике
ОЦ_ИНФ	Числовой	Размер	Байт
		Условие на значение	2 OR 3 OR 4 OR 5
		Сообщение об ошибке	Недопустимая оценка по информатике
ОЦ_ЭКОН	Числовой	Размер	Байт
		Условие на значение	2 OR 3 OR 4 OR 5
		Сообщение об ошибке	Недопустимая оценка по экономической теории

Пояснения к таблице:

Действия по созданию таблицы проводятся аналогично действиям предыдущего пункта, исходные данные в создаваемую таблицу выбираются из ниже приведенной таблицы.

ИНСТРУКЦИЯ.

Для создания таблицы ДОСТАТОЧНО:

1. Открыть окно Конструктора таблицы и задать поля таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ – ввести их имена, указать типы, задать необходимые свойства в соответствии с выше прведенной таблицей

2. Закрыть окно Конструктора таблицы. На вопрос о сохранении структуры таблицы ответить Да и ввести имя таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ.

В результате проведенной работы должна появиться следующая таблица в режиме КОНСТРУКТОРА:

Рис.1.14.

В режиме таблицы она будет выглядеть так:

Рис.1.15.

Задание 1.2.3. Создать структуру таблицы СПРАВОЧНИК, которая представлена в табл. 1.3.

табл. 1.3

.

ИНСТРУКЦИЯ

Для создания таблицы ДОСТАТОЧНО:

1. В открытом окне новой базы данных Студенты щелкнуть по кнопке Таблицы.

Рис.1.16.

• Войти в режим Конструктора, щелкнув по вкладке Создание таблицы в режиме Конструктора.

Рис.1.17.

В результате произведенных действий откроется следующее окно:

Рис.1.18

• Ввести в режиме конструктора данные согласно следующей таблице 1.4.

Таблица 1.4

Имя поля	Тип поля	Свойства поля, которые будем изменять	Новые значения свойств поля
Ключевое поле КОД_НАЧ	Числовой	размер	байт
ВИД_НАЧ	Текстовый	Размер	25

Пояснения к таблице.

Действия по созданию таблицы проводятся аналогично действиям пункта 1.2.1.

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ создания таблицы ДОСТАТОЧНО:

1. Открыть окно Конструктора таблицы и задать поля таблицы СПРАВОЧНИК в соответствии с выше приведенной таблицей, пользуясь указаниями к выполнению задания 1.2.1. По завершении работы закрыть окно Конструктора таблицы и сохранить структуру таблицы с именем СПРАВОЧНИК.

В результате проведенной работы должна появиться следующая таблица в режиме КОНСТРУКТОРА

Рис.1.19

В режиме таблицы она будет выглядеть так:

Рис.1.20

Задание 1.2.4. Создать структуру таблицы НАЧИСЛЕНИЯ, которая представлена на рис. .1.21

ИНСТРУКЦИЯ

Для СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦЫ достаточно:

1. В открытом окне новой базы данных Студенты щелкнуть по кнопке Таблицы.

Рис.1.21

• Войти в режим Конструктора, щелкнув по вкладке Создание таблицы в режиме Конструктора.

Рис.1.21

В результате произведенных действий откроется следующее окно:

Рис.1.21

• Введем в режиме конструктора данные согласно таблице 1.5:

Таблица 1.5

Имя поля	Тип поля	Свойства поля, которые будем изменять	Новые значения свойств поля
НОМ_ЗАЧ	Числовой	Индексированное поле	Да (Допускаются совпадения )
КОД_НАЧ	Мастер подстановок	Индексированное поле	Да (Допускаются совпадения )
СУММА	Денежный	-	-
ЗА_МЕСЯЦ	Текстовый	Размер	10