Тема 3 «План счетов бухгалтерского учета»

Студент должен знать:

• отличие синтетического учета от аналитического

• порядок ведения, взаимосвязь, значение для управления предприятием,

• усвоить разделы плана счетов бухгалтерского учета.

Студент должен уметь:

• пользоваться планом счетов и инструкцией по его применению.

План лекции

1. Отличие синтетического и аналитического учета.

2. Понятие плана счетов. Разделы плана счетов. Инструкция по применению плана счетов.*

1

Существует два информационных уровня бухгалтерских счетов: синтетические счета и аналитические счета. Между ними – субсчета, которые являются промежуточной группировкой в пределах соответствующего синтетического счёта.

Синтетические счета являются счетами I порядка, субсчета – счетами II порядка, аналитические счета – III, IV, V порядка и т. д.

На синтетических счетах бухучёта отражаются данные экономических группировок имущества, источников его формирования и хозяйственные факты в обобщенном виде в денежном выражении на уровне предприятия. Учёт на этих счетах называется синтетическим; он обобщает сведения аналитических счетов.

Синтетический учёт (от лат. – обобщение) даёт обобщённое отражение хозяйственной деятельности предприятия в системе синтетических счетов и в бухгалтерском балансе.

Показатели синтетических счетов в обобщённом виде характеризуют наличие и движение всех видов материалов на предприятии, отражают величину задолженности всем поставщикам, общую сумму затрат на производство всей продукции, дебиторскую задолженность всех подотчётных лиц и т. п. К ним относятся «Основное производство» (20), «Материалы» (10), «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (60), «Расчёты с подотчётными лицами» (71) и т. п.

Аналитический учёт (от лат. – разобщение, разложение) предоставляет детальную информацию по всем участкам хозяйственной деятельности в системе аналитических счетов.

Аналитические счета открываются к определённому синтетическому счёту с оценкой имущества и источников в натуральных, трудовых и денежных измерителях; их количество определяется контрольными потребностями в детализации учётных данных в пределах того или иного синтетического счёта.

Внутреннее строение синтетических и аналитических счетов одинаково. Между ними существует прямая взаимосвязь:

• Сумма сальдо на начало месяца по аналитическим счетам = остатку на начало месяца по объединяющему их синтетическому счёту;

• Сумма оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счёта = суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся;

• Сумма сальдо на конец месяца по аналитическим счетам = остатку на конец месяца по объединяющему их синтетическому счёту.

2

Национальная система счетоводства воплощается в Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности (сокращённо Счётный план), утверждаемом Минфином РФ.

Счётный план – общегосударственный законодательный перечень бухгалтерских счетов и субсчетов.

Единый план счетов и Инструкция по его применению действует на всей территории России независимо от ведомственной подчинённости, вида собственности и организационно-правовых форм организаций.

Единый план счетов содержит бухгалтерские счета для финансового и управленческого учёта.

Действующий План счетов для финансового учёта включает перечень синтетических счетов с субсчетами и Инструкцию по применению Плана счетов.

В соответствии с единым Планом на предприятии разрабатывается рабочий план счетов с учётом особенностей финансово-хозяйственной деятельности и отраслевой принадлежности предприятия. Он утверждается приказом руководителя по учётной политике предприятия.

В Инструкции по применению Плана счетов приводятся:

• Краткое экономическое содержание и назначение каждого счёта;

• Порядок ведения синтетического учёта;

• Типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

Счета в Плане счетов расположены в определённой экономически обоснованной последовательности. В нём сначала помещены разделы со счетами по учёту имущества и процессов, а затем разделы со счетами по учёту источников этого имущества.

В отдельный раздел выделены забалансовые счета.

В раздел I «Внеоборотные активы» включены счета для учёта средств труда, составляющих материально-техническую базу предприятия (01), нематериальных активов (04), капитальных вложений во внеоборотные активы (08), доходных вложений в материальные ценности (03) и накопляемой амортизации соответствующего имущества (02, 05).

В разделе II “Производственные запасы” сконцентрированы счета, предназначенные для учёта процесса заготовления, наличия и движения предметов труда

(10, 11, 15, 16. 19).

Раздел III «Затраты на производство» составляет группа счетов, на которых отражаются затраты по видам деятельности, предназначена для учёта затрат живого и овеществлённого труда в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29).

Процесс обращения отражен в других разделах Плана счетов.

Раздел IV «Готовая продукция и товары» составляют счета для учёта части хозяйственных средств, находящихся в сфере обращения, а также для учёта затрат, связанных с пребыванием продукции в сфере обращения (40, 41, 42, 43, 44, 45, 46).

В разделе V «Денежные средства» объединены все счета по учёту денежных средств для покупки предметов труда, выплаты заработной платы, а также средств, поступивших от покупателей за реализованную им продукцию, товары, работы или услуг (50, 51, 52, 55, 57, 58).

С процессом обращения тесно связаны расчётные операции, поэтому раздел VI «Расчёты» помещён сразу после счетов, на которых учитывается процесс обращения. Например, для учёта расчётов используются счета с 60 по 79..

В разделе VII «Капитал» сконцентрированы счета, предназначенные для учёта собственного капитала предприятия (80, 81, 82, 83, 84, 86).

Раздел VIII «Финансовые результаты» составляет группа счетов, на которых учитываются финансовые результаты. Они предназначены для обобщения информации о формировании доходов и расходов, учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности и процесса распределения хозяйственных средств (90, 91, 94, 96, 97,98,99).

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении; условных прав и обязательств, обусловленных хозяйственными договорами; имущества, принятого на забалансовый учёт без стоимости, и другие подобные им объекты экономической деятельности предприятия (001. 002, 003 – 011).

Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами, так как учитываемые на них имущество и обязательства не участвуют в создании собственности предприятия. В них составляются односторонние записи – только по дебету (приход, увеличение) или по кредиту (расход, уменьшение). Например:

1. Поступление товаров, принятых на комиссию: Д-т 004 – К-т -;

2. Списание реализованных товаров, принятых по договору комиссии:

Д-т - - К-т 004.