6. Учет начисления заработной платы и отдельных видов оплат

Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда необходимо иметь сведения о должностных окладах, предусмотренных штатным расписанием, о присвоенных разрядах на основании приказов по предприятию, а также данные табельного учета отработанного ими времени в отчетном месяце.

Для начисления основной заработной платы работникам, которым установлена сдельная оплата труда, необходимо иметь итог об их выработке по расценкам за выполненные работы.

При начислении заработной платы специалистам необходимо при полном рабочем месяце проставить установленный оклад, а при неполном рабочем месяце – оклад разделить на количество рабочих дней в данном месяце, и полученный дневной заработок умножить на количество отработанных дней в месяце.

Пример 1. В январе месяце инженер Петров В.И. отработал все рабочие дни, предусмотренные графиком, т.е. 20 дней. Бухгалтер Сафронова Т.П. отработала 17 дней, а три дня была на больничном листе. Штатным расписанием установлены оклады Петрову 1850 грн., Сафроновой – 1200 грн. Начислить заработок за отработанные дни в январе месяце. Решение: Петрову начислим 1850 грн. за полный отработанный месяц. Для определения месячного заработка Сафроновой предварительно определим ее однодневный заработок. Для этого ее установленный должностной оклад 1200 грн. разделим на 20 дней, что равняется 60 грн. Теперь определяем ее заработок за отработанное время, т.е. отработанное время 17 дней умножим на однодневный заработок 60 грн., который составляет 1020 грн.

Заработную плату рабочим по тарифам рассчитывают путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов. Например, слесарь Сидоров В.А. имеет 4 разряд, часовая тарифная ставка этого разряда составляет 1 грн. 32 коп., отработано им 152 часа. Следовательно его заработок составит за месяц 152 часа х9,32 грн. = 1416,64 грн.

Распределение заработка при бригадной сдельной системе оплаты труда производится пропорционально коэффициентам - часам. Сначала определяется заработок за тарифом путем умножения тарифных ставок соответственно разряду на количество часов, отработанных каждым работником бригады.

Потом определяют коэффициент приработка путем деления сдельного месячного заработка всей бригады на общий заработок по тарифу.

Для определения сдельного заработка каждого участника бригады необходимо заработок по тарифу каждого участника бригады умножить на коэффициент приработка.

Пример 2. Сдельный заработок бригады, состоящий из пяти человек, за отчетный месяц составляет 2 500 грн. В отчетном месяце было 20 рабочих дней или 160 часов. В состав бригады входят следующие работники, которые отработали (табл. 1).

Таблица 1

Состав бригады предприятия

Фамилия И.,О.	Разряд	Отработано		Тарифная ставка в час
		Дней	Часов
Иванов С.А.	4	17	136	7,32
Самохвалова Н.П.	5	20	160	7,50
Рыбников И.П.	6	20	160	7,70
Семенов Н.С.	5	18	144	7,50
Чередниченко И.В.	3	15	120	7,15

Определяем заработок по тарифу за отработанное время (грн.):

1. Рыбников И.П.	20	х	8	х	7,70	=	1232,00
2. Самохвалова Н.П.	20	х	8	х	7,50	=	1200,00
3. Иванов С.А.	17	х	8	х	7,32	=	995,52
4. ЧередниченкоИ.В.	15	х	8	х	7,15	=	858,00
5. Семенов Н.С.	18	х	8	х	7,50	=	1080,00
Итого начислено по тарифам							5 405,52

2. Определяем коэффициент приработка, путем деления сдельного заработка на общий заработок по тарифам: 12 500 : 5405,52 = 2,312451

3. Определяем сдельный заработок каждого участника бригады, умножая заработок по тарифу на коэффициент приработка (грн.):

1. Рыбников И.Б.	1232,00	х	2,312451	=	2848,94
2. Самохвалова Н.П.	1240,00	х	2,312451	=	2867,44
3. Иванов С.А.	995,52	х	2,312451	=	2302,09
4. Чередниченко И.В.	858,00	х	2,312451	=	1984,09
5. Семенов Н.С.	1080,00	х	2,312451	=	2497,44
И т о г о	12 500,00

Доплата за работу в ночное время работникам разных отраслей народного хозяйства устанавливается от 20 до 40 % тарифной ставки. Ночное время работы считается с 22 часов до 6 часов утра.

Пример 3. Семенов имеет 5-й разряд, и он отработал 32 часа ночного времени. На предприятии установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% тарифной ставки. Следовательно, ему причитается доплата за работу в ночное время в сумме (32 х 7,50 х 40 %) = 96 грн.

За сверхурочное время оплата производится за первые два часа в полуторном размере тарифной ставки и за последующие часы работы в двойном размере.

Пример4. Чередниченко отработал сверхурочно 20 часов за 5 дней, т.е. по 4 часа ежедневно. За это время ему произведена доплата за отработанные сверхурочные часы в следующих размерах:

10 часов х 7,15 х 1,5 = 10,73 грн.

10 часов х 7,15 х 2,0 = 14,30 грн.

Итого 25,03 грн.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится в двойном размере. При этом работающим на окладе удваивается дневной заработок, а по тарифным ставкам и расценкам – удваиваются часовые тарифные ставки. Если работающий отработал праздничный день по его скользящему графику, то ему оплачивается 100 % его дневного заработка и производится еще доплата в размере 100 % за работу в праздничный день.

Пример 5 . Дежурный слесарь Петров имеет 4-й разряд с тарифной ставкой 7,32 грн. в час. Он по графику отработал праздничный день 8 Марта в количестве 8 часов. Ему за отработанное время в праздничный день начислен заработок в следующем размере:

основной заработок 8 часов х 7,32 = 58,56 грн.

доплата за работу в праздничный день 8 х 7,32 = 58,56 грн.

Итого за день 117,12 грн.

Пример 6. Инженера Семенова привлекли к работе в праздничный день 9 мая и им отработано 8 часов. Его месячный оклад составляет 1450 грн. В мае месяце было 19 рабочих дней.

Чтобы определить ему сумму доплаты за работу в праздничный день, вначале определяем его дневной заработок, который составляет 76,32 (1450 : 19) грн., а затем сумму доплаты, которая равна 152,64 (76,32 х 2) грн.

Аналогично производится расчет доплат работникам за время работы в выходные дни.

Согласно действующего законодательства все работники имеют право на ежегодный основной отпуск. Предоставляется отпуск согласно установленного графика или заявления работника на основании приказа (распоряжения) отдела кадров, где указывается за какой период и срок (количество дней, с которого числа и по какое число). Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть поделен на части какой-либо продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 календарных дней. При этом неиспользованную часть ежегодного отпуска следует предоставить работнику, как правило, до конца года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Оплата ежегодных отпусков производится из расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев до ухода работника в отпуск. Для этого берется заработок за 12 месяцев и его сумма делится на количество календарных дней в году, за исключением праздничных дней, т.е. на 355 дней (365 дней минус 10 дней праздничных). Полученный результат – среднедневной заработок – умножаем на количество календарных дней отпуска и в результате получаем сумму оплаты дней очередного ежегодного отпуска.

Пример 7. Токарю Свиридову А.Т. предоставлен очередной тарифный отпуск на 26 календарных дней с 5 марта. Для определения размера оплаты за дни очередного отпуска выбираем его заработок за предыдущие 12 месяцев:

Март	1300	Определяем среднедневной заработок 15 200 : 355 = 42,82 грн.
Апрель	1280
Май	1240
Июнь	1260
Июль	1250	Определяем сумму оплаты за дни очередного отпуска: 26 х 42,82 = 1113,32 грн.
Август	1290
сентябрь	1310
Октябрь	1300
Ноябрь	1220
Декабрь	1240
Январь	1250
Февраль	1260
Всего	15 200

Действующее законодательство предусматривает оплаты на период нетрудоспособности работника по причине заболеваний. Первичным документом является «Листок нетрудоспособности», выдаваемый лечебными и санаторными органами. Бухгалтер должен проверить правильность выписанного и оформленного листка.

Размер оплаты по листам нетрудоспособности работникам предприятия зависит от страхового стажа в процентах и их среднего заработка за предыдущие шесть месяцев до дня болезни в следующих размерах:

60 % – застрахованным лицам, имеющим страховой стаж до 5 лет;

80 % – застрахованным лицам, имеющим страховой стаж от 5 до 8 лет;

100 % – 1) застрахованным лицам, имеющим страховой стаж более 8 лет;

2) застрахованным лицам, отнесенным к 1-4 категориям лиц, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы, а также одному из родителей или лицу, которое их заменяет и присматривает за больным ребенком в возрасте до 14 лет этой же категории;

3) участникам боевых действий и лицам, на которых распространяется действие Закона № 551.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится на обратной стороне больничного листка.

Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя. За весь последующий период до момента восстановления трудоспособности или до установления МСЭК инвалидности, пособие выплачивается за счет средств соцстраха. Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности регулируется Порядком № 439.

Пример 8. Иванов С.В. был на больничном листе 8 рабочих дней в марте месяце. Его страховой стаж составляет 7 лет.

Для определения суммы оплаты по больничному листу предварительно определим его средний дневной заработок за шесть предыдущих месяцев (табл. 2).

Таблица 2

Расчет среднедневного заработка за 6 месяцев, грн.

Рабочий период	Рабочие дни по графику работы	Заработная плата за рабочие дни по графику работы	Заработная плата, с которой исчисляется средняя зарплата
сентябрь	20	2 300	2 200
Октябрь	22	1 000	1 000
Ноябрь	22	1850	1850
Декабрь	19	1400	1400
Январь	20	1800	1800
февраль	20	1750	1750
Всего	123	10 100	10 000

Среднедневной заработок составляет: 10 000 : 123 = 81,30 грн.

Полученный результат умножаем на количество дней временной нетрудоспособности и на процент страхового стажа, в результате чего определяем сумму выплаты пособия по больничному листу, которая составляет: 81,30 х 8 дней х 80 % = 650,40 грн.

Сумма оплаты присоединяется к зарплате для осуществления удержаний.

Дни нетрудоспособности по беременности и родам оплачиваются в размере 100 % среднего заработка независимо от страхового стажа. Начисленная оплата не подлежит никаким видам удержаний.