Посадова інструкція начальнику постачання автогосподарства Загальні положення

1. Начальник постачання організує постачання автогосподарства всіма необхідними експлуатаційними, ремонтними і господарськими матеріалами, обладнанням, інвентарем, запасними частинами, інструментами і іншими предметами постачання, забезпечує їх своєчасне отримання і видачу, правильне зберігання і облік і несе повну відповідальність за доручену йому дільницю роботи.

2. Начальник постачання підкоряється головному інженеру автогосподарства.

3. Начальник постачання призначається начальником автогосподарства з числа осіб, добре знаючих деталі автомобілів і автомобільні матеріали і. що мають достатній досвід роботи по постачанню на автомобільному транспорті.

Обов'язки

У обов'язку начальника постачання входить:

1) своєчасне складання і представлення у відповідні постачаючі організації заявок на паливо, мастильні матеріали, шини, обладнання, інвентар, запасні частини, інструмент, ремонтні і господарські матеріали і інші предмети технічного постачання;

2) представлення заявок іншим підприємствам на виготовлення деталей, інструмента, лиття і інших виробів і напівфабрикатів, висновок з ними договорів по довіреності начальника автогосподарства;

3) реалізація фондів і лімітів на предмети матеріально-технічного постачання;

4) облік надходження і реалізації фондів і лімітів, а також облік виконання договорів на постачання по децентралізованих замовленнях;

5) самостійна закупівля необхідних предметів і матеріалів по заявках цехів, затверджених начальником автогосподарства по узгодженню з головним інженером (технічним керівником) автогосподарства;

6) отримання предметів технічного постачання як по вбраннях постачаючих організацій, так і по децентралізованих замовленнях;

7) організація прийому від цехів виготовлених і відремонтованих ними деталей, інструментів і іншого пристосування, а також предметів, що прийшли в непридатність і металів і своєчасна здача вибракованного майна;

8) організація складського господарства, отримання, зберігання і відпустки палива і мастильних матеріалів, шин, обладнання, інвентаря, запасних частин, інструментів і інших предметів матеріально-технічного постачання;

9) організація роботи транспорту для обслуговування складів;

10) участь в розробці нормативів постійної наявності запасних частин і деталей на складі і своєчасне поповнення їх;

11) створення умов, що забезпечують високу продуктивність праця працівників складського господарства, належне обладнання складів і комор;

12) облік наявності, надходження і витрати майна і матеріалів на складах, правильне і своєчасне представлення встановленої звітності по відділу технічного постачання і складському господарству.

Начальник постачання має право:

1) проводити підбір робітників і службовців відділу технічного постачання і складського господарства, представляти їх до заохочень, стягнень і звільнення;

2) самостійно вирішувати всі питання, пов'язані з поточною оперативною роботою складів.

Відповідальність

Начальник постачання несе відповідальність за:

1) правильне складання і своєчасне представлення заявок на предмети матеріально-технічного постачання;

2) своєчасну реалізацію фондів і лімітів на предмети матеріально-технічного постачання;

3) своєчасне забезпечення автогосподарства предметами матеріально-технічного постачання;

4) справний стан складських приміщень, їх обладнання, пристосування і інвентаря;

5) дотримання встановлених правил зберігання майна, а також за його стан;

6) порядок і чистоту в складських приміщеннях і на території складів;

7) стан працяової дисципліни, а також за повне і продуктивне використання робочого дня працівниками відділу технічного постачання і складського господарства;

8) виконання правил і інструкцій по техніці безпеки, охороні праця і пожежній безпеці в складських приміщеннях;

9) організацію і стан обліку і звітності по відділу технічного постачання і складському господарству.

Примітка. У автогосподарствах, де штатним розкладом передбачена тільки посада техніка по постачанню, він виконує всі обов'язки начальника відділу постачання.

У автогосподарствах з кількістю автомобілів до 35 функції начальника відділу постачання виконують технічний керівник і технік.