Вопрос 8. Фотография рабочего дня.

Фотография рабочего дня предусматривает изучение рабочего времени работника или группы работников от начала рабочего дня (смены) до его окончания. При проведении фотографии рабочего дня изучаются:

- время использования оборудования;

- фиксируются все элементы рабочего времени работника или группы работников;

- выявляются затраты времени на выполнение отдельных операций и других элементов рабочего времени.

Фотография рабочего времени позволяет решать следующие задачи:

- выявление недостатков в организации труда работника или группы работников;

- определение потерь рабочего времени, дублирования работ, непроизводительных затрат труда как у отдельных работников, так и группы работников;

- разработка мероприятий по улучшению организации труда на рабочих местах, сокращению простоев, исключению дублирования работ и непроизводительных затрат труда;

- установление норм и нормативов труда (особенно по подготовительно-заключительному времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности и т.д.);

- выявление причин перевыполнения или невыполнения норм времени работниками.

Также как при проведении хронометража фотография рабочего дня проводится в три этапа:

- подготовительная работа;

- проведения наблюдения;

- анализ и обобщение результатов наблюдения.

На первом этапе наблюдатели изучают технологическую документацию по рабочим местам, где планируется провести фотографию рабочего дня. Одновременно с изучением документации формируется наблюдательный лист, готовятся соответствующие бланки для наблюдателей.

При проведении фотографии рабочего дня с целью установления норм и нормативов по труду выполняется следующая подготовительная работа:

- выбирается день или дни когда планируется проведение фотографии, смены и работники которые участвуют в проведении фотографии;

- определяются точки разделения различных элементов рабочего времени, а при необходимости между трудовыми приемами и трудовыми движениями;

- устанавливаются операции, выполнение которых закреплено за рабочим местом, где проводится фотография рабочего дня.

При цели фотографии рабочего дня выявление потерь рабочего времени работники, осуществляющие фотографию, а также при проведении подготовительных работ не проводится оперативное вмешательство в организацию труда на тех рабочих местах, где планируется проведение фотографии рабочего дня.

С методикой проведения фотографии рабочего дня ее целью заранее знакомятся работники, за которыми проводятся наблюдение, бригадиры и мастера.

Различают следующие виды фотографии рабочего дня:

- маршрутная фотография;

- индивидуальная фотография;

- групповая фотография.

Маршрутная фотография рабочего дня представляет собой разновидность метода моментных наблюдений. При этом маршрут может быть сменным, когда все наблюдения завершаются в течение одной смены, многосменным, когда наблюдения продолжаются в течение нескольких смен. При многосменном наблюдении возможны два варианта подготовки маршрута для наблюдения. В первом случае фотография рабочего дня последовательно проводится на всех рабочих местах, а во втором случае время наблюдения за рабочими местами определяет наблюдатель с целью охвата всех элементов рабочего времени на всех рабочих местах.

Индивидуальная фотография рабочего дня проводится с одним работником и на одном рабочем месте. Как правило, наблюдение начинается за 10 – 15 минут до начала смены и заканчивается после окончания рабочего дня. Наблюдение ведется в режиме текущего времени и фиксируются все затраты времени и его потери. В последнее время развитие производственной видеотехники позволяет вести наблюдение с установленных видеокамер. В западных странах для работников управления часто устанавливаются рабочие места в больших помещениях. Это позволяет руководителю в любое время незаметно наблюдать за работой сотрудников и оперативно вмешиваться в их работу при необходимости.

При проведении групповой фотографии наблюдение проводят один или несколько наблюдателей. В результате фиксируется время работы, элементы рабочего времени, потери рабочего времени всех работников, участвующих в фотографии рабочего дня.

Анализ и обработка результатов фотографии рабочего дня проводится в следующей последовательности:

- выявление фактических затрат времени на выполнение технологических операций;

- установление затрат рабочего времени по элементам (основное технологическое и вспомогательное технологическое время, подготовительно-заключительное время, время на обслуживание рабочего места, на личные надобности, отдых и т.д.);

- потери рабочего времени и их причины в течение рабочего дня;

- непроизводительные затраты труда (времени) по рабочему месту;

- составление сменного баланса рабочего времени;

- разработка мероприятий направленных на улучшение организации труда на рабочем месте.