Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Все ответы к госу.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
22.08.2019
Размер:
717.82 Кб
Скачать

56.Функции процесса управления.

Процесс управления состоит из 4 взаи­мосвязанных функций: 1) Планирование - решение о том, какими должны быть цели организации и что нужно делать, чтобы достичь целей. Планирование отвечает на три во­проса: а) где мы находимся в данное время (состояние организации). Руководители должны оценивать сильные и слабые сто­роны в организации в финансах, производ­стве, маркетинге, научных исследованиях, трудовых ресурсах, б) куда мы хотим дви­гаться - цели организации. Оценивая воз­можности в окружающей организацию сре­де, руководство определяет цели, что может помешать их достижению, в) как коллектив собирается достичь целей. 2) Организация -организовать, значит создать структуру. Необходимо определить, кто будет выпол­нять конкретное задание. Руководитель подбирает людей, делегирует ряд полномо­чий по использованию ресурсов организа­ции 3) Мотивация - задача этой функции в том, что все члены организации выполняли работу в соответствии с обязанностями, планами, опытом. Функция мотивации была всегда. Сначала это кнут, а для избранных награда, затем экономическая мотивация: больше работаешь, больше зарабатыва­ешь, затем содержательная теория - Мак-Леннон и Маслоу, теория справедливости, теория ожидания. 4) Контроль - это процесс обеспечения того, что организация действи­тельно достигнет цели, обстоятельства могут заставить организацию отклониться от курса от цели. Может быть нанесен серьез­ный ущерб. Три стадии контроля: - установ­ление стандартов, то есть точное определе­ние целей; - сравнение достигнутого с ожи­даемым; - действия для корректировки от­клонений. Существует контроль: предвари­тельный - контроль сырьевых ресурсов, на проектной стадии; текущий - позволяет принять корректирующие меры до того, как они являются гибельными для организации; заключительный - анализ экономических потерь

57. Внутренние переменные организации.

Внутренние переменные (ВП) - это си­туационные факторы внутри орг-ции. Так как орг-ции представляют собой созданные людьми системы, то внутренние переменные в основном являются ре­зультатом управленческих решений (УР). Не все ВП контролируются руководством. Ос­новные ВП орг-ции, кот. требуют внимания руководства:

1) Цели орг-ции. Орг-ция - это группа людей с осознанными общими целя­ми. Это как средство достижения целей, кот. позволяет работникам коллективно выполнять то, что они не смогли бы выпол­нить индивидуально. В ходе процесса пла­нирования руков-во разрабатывает цели и сообщает их членам орг-ции, что позво­ляет им знать к чему стремиться. Чтобы получить прибыль, орг-ция должна сформули­ровать свои цели в областях: доля рынка, увеличение ассортимента, повышение каче­ства товаров и услуг, подготовка руководителей и др. В каждой подсистеме выраба­тываются свои цели: увеличение объема реализованной продукции - для маркетин­гового отдела; повышение качества - для производственного;

2) Структура орг-ции. Любая формальная организация состоит из несколь­ких уровней управления и подразделений. Структура организации - логические взаимоотноше­ний уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, ко­торая позволяет наиболее эффективно достигать цели орг-ции. Разделение труда мо­жет быть горизонтальным и вертикальным. Горизонтальное разделение труда: отделы, кот. выполняют определенные функции - бухгалтерский, технологический, юридический. Вертикальное разделение труда: так как работа в орг-ции разделена на составляющие части, то кто-то должен координировать деят-ть этих подразделений (руководитель координирует деятельность отделов).

3) Задачи орг-ции - это предписанная работа, кот. должна быть выполнена заранее установленным способом в оговоренные сроки. В соответствии со структурой управления каждая должность включает ряд задач, решение которых рассматривается как необходимый вклад в достижение цели орг-ции. Характеристики задач (три категории): работа с людьми; - работа с предметами (сырье, оборудование); - работа с информацией.

4) Технологии организации - это сочетание квалификационных навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, которые необходимы для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации, людях. Задачи и технологии тесно взаимосвязаны. Выполнение задачи требует использования конкретной технологии как средства преобразования материала. Влияние технологии на управление определялось 3 крупными переворотами (которые произошли в технологии): - промышленная революция; - стандартизация; - применение конвейерных сборочных линий. Не может быть одной какой-либо технологии лучшей в мире. Они постоянно совершенствуются.

5) Люди. Руководители и подчиненные в организации - это группы людей. Если руководство не признает, что каждый работник – личность со своими запросами и переживаниями, то способность организации достичь намеченных целей будет поставлена под угрозу. Руководитель достигает цели организации через других людей - люди являются центральным фактором в любой модели управления.