6.2. Аудит правильности стоимостной оценки материалов при их отпуске в производство и ином выбытии

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- неприменение типовых форм первичной учетной документации при оформлении операций с производственными запасами;

- не утверждены материально ответственные лица;

- несвоевременное проведение поверки весоизмерительных приборов, используемых при приемке, отпуске и проведении инвентаризации производственных запасов;

- накладные на внутреннее перемещение оформляются с нарушением;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неправильная оценка производственных запасов при их отпуске в производство;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- отсутствие графика инвентаризации производственных запасов;

- нарушение графика инвентаризации производственных запасов;

- не соблюдается график документооборота;

- отсутствие графика документооборота по операциям с производственными запасами;

- отсутствует список материально ответственных лиц;

- метод оценки производственных запасов при их постановке на учет не закреплен в учетной политике;

- метод оценки производственных запасов при их списании в производство не закреплен в учетной политике;

- несоблюдение методов списания, закрепленных в учетной политике;

- неправильная оценка при списании в расход производственных запасов;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- несоответствие данных аналитического учета данным синтетического по оборотам по аналитическим счетам и субсчетам;

- несоответствие данных аналитического учета данным синтетического учета по сальдо по субсчетам;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию:

- не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию, в том числе по аффилированным лицам и событиям, произошедшим после отчетной даты;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- несвоевременное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;

- непринятие (несвоевременное принятие) мер по устранению недостатков, выявляемых во время инвентаризации производственных запасов;

- отсутствие договоров с материально ответственными лицами;

- отсутствие объяснительных записок материально ответственных лиц по выявленным в результате инвентаризации отклонениям;

- непринятие мер ответственности по отношению к материально ответственным лицам по выявленным в результате инвентаризации отклонениям;

- отсутствие норм расхода производственных запасов;

- несоблюдение норм расхода производственных запасов;

- отсутствие контроля за сроками использования производственных запасов;

- складской учет не обеспечивает правильность, своевременность, достоверность и полноту документального оформления операций хранения, приобретения и перемещения производственных запасов;

- складской учет не обеспечивает сохранность производственных запасов;

- отсутствие пояснительных записок материально ответственных лиц по выявленным отклонениям в ходе инвентаризации;

- неверно определены код ТН ВЭД ТС, ставки таможенных пошлин при импорте.