2.3. Аудит учета переоценки основных средств

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- отсутствует приказ руководителя на проведение переоценки и создание комиссии по переоценке;

- отсутствуют протоколы работы комиссии по переоценке;

- индексный метод при необходимости не согласован с собственником;

- неверное применение шифров основных средств, в результате чего они отнесены не к тем группам при переоценке;

- ведомость переоценки основных средств не утверждена и оформлена с нарушением;

- необоснованно выбран метод переоценки;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- при переоценке применены неверные методы;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- данные ведомости по переоценке не соответствуют фактически отраженным в учете в разрезе объектов основных средств;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию:

- в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности не раскрыты методы переоценки;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- проводится переоценка объектов, не подлежащих переоценке (земельные участки, объекты природопользования; объекты жилищного фонда; объекты библиотечных фондов, фильмофондов; объекты историко-культурных ценностей, сценическо-постановочных средств и оборудования; объекты лизинга; объекты незавершенного жилищного строительства; имущество, расположенное на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС);

- нарушение сроков проведения переоценки;

- неверно применены коэффициенты переоценки при переоценке индексным методом;

- не переоценивается сумма начисленной амортизации;

- неверно отражены результаты переоценки, не в том периоде.

2.4. Аудит учета выбытия и внутреннего перемещения основных средств

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- не составлен акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4;

- не оприходованы полностью либо частично материальные ценности, поступившие от разборки списываемых основных средств;

- неверно определена остаточная стоимость списываемых либо реализуемых основных средств;

- при реализации основных средств выписывается только накладная, а акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) не составляется;

- отсутствуют обязательные реквизиты в оформленных первичных документах;

- не производятся записи в инвентарных карточках;

- отсутствуют документы, подтверждающие вклад основных средств в уставный фонд других организаций;

- отсутствуют данные о содержании драгоценных металлов в объектах основных средств;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неверно определен источник, за счет которого производится списание остаточной стоимости основных средств;

- неверное отражение на счетах бухгалтерского учета факта выбытия основных средств;

- не отражается внутреннее перемещение основных средств;

- при безвозмездной передаче основных средств другим лицам в пределах разных собственников не исчислен НДС;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- не создана постоянно действующая комиссия по движению основных средств;

- доходы и расходы от списания объектов основных средств отражены в бухгалтерском учете не в соответствии с учетной политикой;

- при смене материально ответственного лица не проводится инвентаризация;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- при списании недостач основных средств неверно определен финансовый результат.