6.6. Аудит учета топлива

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- не ведется учет на карточках складского учета по каждому наименованию и марке раздельно;

- не выводятся количественные остатки в карточках на конец дня;

- не подписаны ведомости выдачи материально ответственным лицом, выдавшим горюче-смазочные материалы;

- не подтверждено приказами (распоряжениями) списание топлива сверх норм;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неправильная корреспонденция счетов при списании топлива на различные цели;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- отсутствие графика документооборота;

- несоблюдение графика документооборота;

- отсутствие графика инвентаризации;

- не проводятся инвентаризации фактического наличия топлива в баках;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- не соответствуют записи по аналитическим счетам к субсчету 10-3 "Топливо" с карточками по учету топлива;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- отсутствие лимитов на топливо;

- несвоевременно и неполно приходуется топливо;

- не выполняются требования по хранению ГСМ;

- не исчислен НДС по недостаче топлива;

- ошибочно исчислен НДС по топливу, списанному сверх норм.

6.7. Аудит учета тары

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- неверно оформляются товарно-транспортные накладные;

2. из-за неправильной корреспонденции счетов:

- отражение операций с тарой через счета реализации;

- многооборотную тару включили в себестоимость продукции;

- неправильная корреспонденция счетов при ремонте тары;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- в учетной политике не определен порядок формирования учетных цен на тару для аналитического бухгалтерского и складского учета;

- кроме тары и тарных материалов, используемых для размещения продукции, на субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" учитывается хозяйственный инвентарь;

- отсутствует график документооборота;

- отсутствует график инвентаризации;

- не соблюдается график документооборота;

- не соблюдается график инвентаризации;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- несоответствие данных аналитического учета данным синтетического в разрезе различных видов тары;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- договором на поставку продукции не предусмотрен срок возврата тары (если тара подлежит возврату);

- если тара не возвращена покупателем в срок, предусмотренный договором, стоимость тары не включается в выручку и не исчисляется НДС;

- не оплачен налог на импорт или производство тары;

- в договоре нет залоговой стоимости тары и санкций за ее невозврат.