2. Аудит основных средств

Включает в себя:

2.1. Аудит учета поступления и оценки основных средств, начисления амортизации, формирования амортизационного фонда воспроизводства основных средств.

2.2. Аудит учета наличия основных средств, их использования в предпринимательской деятельности. Проверку оформления материалов инвентаризации основных средств и отражения ее результатов в учете.

2.3. Аудит учета переоценки основных средств.

2.4. Аудит учета выбытия и внутреннего перемещения основных средств.

2.5. Аудит учета затрат на проведение капитального ремонта, поддержание основных средств в рабочем состоянии, модернизацию, техническое обслуживание.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих различные аспекты аудита основных средств:

1. Закон N 3321-XII;

2. Указ N 575;

3. Указ N 677;

4. Пункт 1 Указа N 9;

5. Указ N 622;

6. Счета 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 010 "Амортизационный фонд воспроизводства основных средств", 014 "Потеря стоимости основных средств" Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции N 89;

7. Временный республиканский классификатор основных средств;

8. Постановление N 229;

9. Пункт 1 Постановления N 41;

10. Инструкция N 118;

11. Инструкция N 127;

12. Инструкция N 37/18/6;

13. Пункт 1 Инструкции N 168;

14. Инструкция N 199/139/185/34;

15. Инструкция N 39;

16. Пункты 35 - 40 Инструкции N 180;

17. Пункты 4, 9 и 10 Инструкции N 39/69;

18. Пункт 1 Указа N 116;

19. Пункт 2 Постановления N 1543;

20. Пункты 22, 23, 60, 101, 105, 107, 108, 111, 127, 129, 167, 168, 173 Инструкции N 19;

21. Инструкция N 118;

22. Указ N 518;

23. Подпункт 18.33, п. 19 и 20 Основных положений по составу затрат;

24. Технический кодекс ТКП 45-1.01-4-2005 (02250);

25. СНБ 1.04.02-02;

26. Положение N 1476 (экспертиза);

27. Положение N 1476 (проектная документация);

28. Правила N 1450;

29. Инструкция N 25;

30. Положение N 110-Ц;

31. Приказ N 121;

32. Технический кодекс N 89.

2.1. Аудит учета поступления и оценки основных средств, начисления амортизации, формирования амортизационного фонда воспроизводства основных средств

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- при взносе основных средств в уставный фонд учредителями отсутствует акт экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд;

- при взносе вклада учредителями в уставный фонд несоответствие указанной в учредительных документах стоимости основных средств данным бухгалтерского учета и акта экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд;

- дата экспертной оценки не совпадает с датой постановки на учет неденежного вклада;

- сопроводительные документы на получение основных средств заполнены с нарушениями;

- нарушения в оформлении документов при постановке на учет основных средств: акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) оформлен с нарушениями, отсутствуют инвентарные карточки, инвентарные книги, технические паспорта;

- неверно сформирована первоначальная стоимость, так как не учтены все фактические затраты на приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж основных средств;

- несоответствие даты поступления основных средств и ввода в эксплуатацию;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- отражение амортизационных отчислений по основным средствам, находящимся в запасе на счетах учета затрат;

- отражение амортизационных отчислений по основным средствам, находящимся в простое более трех месяцев на счетах учета затрат;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- в учетной политике отсутствуют или неверно отражены критерии разделения имущества на основные средства и предметы в составе оборотных средств;

- в учетной политике не отражен выбор способа начисления амортизации на основные средства;

- несоблюдение методики начисления амортизации основных средств, предусмотренной в учетной политике;

- несоблюдение норм начисления амортизации основных средств;

- неверно определен метод начисления амортизации на основные средства, не участвующие в предпринимательской деятельности;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- отсутствуют данные аналитического учета в разрезе основных средств и лизингового оборудования;

- суммы переоценки амортизационных отчислений не отражаются по соответствующим объектам основных средств;

- неправильное формирование амортизационного фонда воспроизводства основных средств;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию:

- в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности не раскрыта информация о способах оценки объектов основных средств и выбранных методах и способах амортизации;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- при приобретении основных средств за плату отсутствие договора на приобретение основных средств;

- в договоре не отражены существенные условия, необходимые для данного вида договоров;

- отсутствуют договоры с материально ответственными лицами о полной индивидуальной материальной ответственности;

- несвоевременное начисление амортизационного фонда;

- нарушения в налоговом учете: неверное начисление налога на недвижимость, платежей из прибыли, "входного" НДС.

2.2. Аудит учета наличия основных средств, их использования

в предпринимательской деятельности. Проверка оформления

материалов инвентаризации основных средств

и отражения ее результатов в учете

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- в учете основное средство отражено как используемое в предпринимательской деятельности, а фактически оно находится на складе (не используется);

- несоответствие характеристике, занесенной в карточку, или отсутствие инвентарных карточек;

- отсутствуют инвентарные номера на объектах основных средств;

- при проведении инвентаризации использовались неутвержденные унифицированные формы;

- не составлена опись на имеющиеся в наличии в организации основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению и т.п.;

- неверно определена восстановительная стоимость основных средств;

- отсутствуют сличительные ведомости;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- не отражены в учете излишки и недостачи либо отражены неправильно;

- неправильное отражение сумм ущерба, взимаемых сверх учетной стоимости;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- отсутствует график проведения инвентаризаций;

- не соблюдаются сроки проведения инвентаризации;

- не создана постоянно действующая комиссия по движению основных средств;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- отсутствие основных средств согласно инвентаризационной описи;

- отсутствие договоров о материальной ответственности с материально ответственными лицами;

- инвентаризируемый объект не является объектом основных средств;

- основные средства неправильно отражены в учете;

- непринятие мер по выявленным в ходе проведения инвентаризации отклонениям.