Глава 4. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия
4.1. Задачи и основные направления
Анализа трудовых ресурсов
Трудовые ресурсы предприятия – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.
Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:
в области использования рабочей силы – исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и других мероприятий с целью достижения наилучших результатов; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы;
в области производительности труда – установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях; определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и расчет их влияния на динамику продукции;
в области оплаты труда – проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий работников, определение влияния отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы, исследование темпов роста заработной платы и их соотношения с темпами роста производительности труда.
4.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами и их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям, профессиям и квалификации с плановыми показателями.
Анализ проводится по всем видам, классификациям и категориям работающих и рабочих. Выделяют промышленный и непромышленный персонал; служащих, которые занимаются техническим обслуживанием или обеспечением основного производства; специалистов те, кто непосредственно участвуют в основной работе, соответственно профилю данного предприятия; руководителей всех звеньев. По профессионально-квалификационному составу анализируют прежде всего уровень квалификации. Для рабочих критерием служит разряд по профессии, для специалистов – образование, ученая степень, стаж работы.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средней арифметической:
,
,
где:
Тр – тарифный разряд;
Чр – численность рабочих,
VP – объем работ каждого вида.
Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно доплачивать за использование их на менее квалифицированных работах.
Административно-управленческий персонал необходимо проверять на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучать вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.
В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами сопоставляется фактическая численность персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчетного периода по всем квалификационным группам. В процессе анализа изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.
В процессе анализа использования трудовых ресурсов изучается движение персонала, так как любые изменения, происходящие в структуре трудовых ресурсов, отражаются на результатах деятельности всего предприятия. Движение кадров характеризуется следующими показателями:
Коэффициент оборота по приему (Коб. по пр.) рассчитывается как отношение числа принятых за период работников (ЧРпр.) к среднесписочной численности работников за тот же период (ЧР)
;
Коэффициент оборота по выбытию (Коб. по выб.) определяется как число выбывших за период работников (ЧРвыб.) к среднесписочной численности работников за тот же период (ЧР)
;
Коэффициент текучести (Ктек.) находят отношением числа уволенных по всем отрицательным причинам (ЧРувол.) к среднесписочной численности работников (ЧР)
.
Для анализа данных показателей в динамике необходимо изучать причины увольнения работников, это может быть увольнение по собственному желанию, по сокращению кадров, из-за нарушения трудовой дисциплины и др.
Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения этих мероприятий.