10.5. Анализ косвенных затрат

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы.

Анализ этих расходов проводится в следующей последовательности:

1. оценка динамики расходов в целом и по отдельным видам;

2. оценка изменения расходов в расчете на один рубль объема продукции в целом и по отдельным видам;

3. анализ факторов превышения и экономии фактических расходов в сравнении с запланированными.

При анализе динамики расходов сравниваются темпы роста объема продукции с темпами роста расходов на обслуживание производства и управление. Темп роста объема продукции должен опережать темп роста косвенных расходов. В этом случае происходит относительное со­кращение расходов в расчете на один рубль продукции.

Сопоставление в динамике расходов на обслуживание производства и управление в расчете на один рубль продукции показывает, как изменилась их доля в стоимости продукции и какая наблюдается тенденция – их роста или снижения.

В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение затрат.

Факторами, влияющими на изменение основных элементов косвенных затрат, являются:

Статья расходов	Факторы изменения затрат	Формула расчёта
Заработная плата работников	Средняя численность персонала () Средняя заработная плата одного работника ()
Содержание основных фондов: –  амортизация –  расходы на освещение, отопление, водоснабжение и пр.	Первоначальная стоимость основных фондов (Сперв.), норма амортизации(Na) Норма потребления ресурса (H) тариф на услугу(Цед)
Содержание легкового транспорта	Количество машин (К) Средние затраты на содержание одной машины ()
Расходы по командировкам	Количество командировок (К) средняя продолжительность(Д), средняя стоимость одного дня командировки(Цдн)
Оплата простоев	Количество человеко-дней простоя (К) уровень оплаты за один день простоя(ОПдн)
Налоги и сборы, относимые на себестоимость	Налогооблагаемая база (Б), процентная ставка налога(С)
Расходы на охрану труда	Объём намеченных мероприятий (V)средняя стоимость мероприятия ()

Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству, подготовке и переподготовке кадров и т.д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потреблённой энергии и топлива за время простоя предприятия и др.

При анализе коммерческих расходов необходимо искать пути для их разумного сокращения: поиск более дешевых видов транс­порта, сокращение расстояния перевозки грузов, применение более дешевой тары не в ущерб качества, построение более эффективной и продуманной рекламы и т. д.

В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.