Тема 11. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

1. Задачи анализа и источники информации

Задачи анализа:

Изучение и оценка выполнения плана по труду и зарплате:

1) В области использования рабочей силы:

- исследование ее численности, состава, структуры, уровня квалификации

- изучение данных об использовании рабочего времени

- анализ влияния численности рабочих на выполнение плана по выпуску продукции и т.д.

2) В области ПТ:

- определение достигнутого уровня ПТ по предприятию, подразделениям и рабочим местам

- определение интенсивных и экстенсивных показателей ПТ

- определение резервов роста ПТ и т.д.

3) В области расходования ФОТ:

- изучение данных о расходовании ФОТ по всему промышленно-производственному персоналу и по отдельным категориям работников

- анализ степени обоснованности применения тех или иных форм и систем оплаты труда

- выявление отклонений в расходовании ФОТ и их причин

- влияние уровня ПТ на зарплату

Источники информации:

1) показатели бизнес-плана

2) форма № 4-П (персонал) «Сведения о численности, зарплате и движении работников»

3) данные табельного учета

4) данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета

5) данные отчетности по труду и др.

2. Анализ численности, состава, квалификации и движения рабочей силы

Все работающие на предприятии подразделяются на:

1) Промышленно-производственный персонал (ППП) - непосредственно участвующий в процессе производства:

- рабочие

- служащие (в т.ч. руководители и специалисты)

2) Непромышленный персонал

При анализе изучаются данные по каждой категории работников сопоставлением фактических данных с плановыми (расчетными) и выявляются абсолютные и относительные отклонения (излишек или недостаток работников)

Одно из основных требований технического прогресса – постоянное повышение квалификации кадров

Об уровне квалификации рабочего судят по его тарифному разряду и количеству совмещаемых им профессий

Анализ квалификационного состава проводится сопоставлением имеющейся и требуемой рабочей силы по каждой специальности

Основное внимание при анализе необходимо уделить рассмотрению соотношения между основными и вспомогательными рабочими

Рост численности последних должен отставать от роста численности основных рабочих

В заключение анализа должен быть составлен план организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение ситуации, в т.ч. на увеличение доли основных производственных рабочих в общей численности

Оборот рабочей силы – это процесс движения рабочей силы и вызываемые им соответствующие изменения численности независимо от причин выбытия и источников пополнения

Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей:

1) коэффициент оборота по приему (выбытию) рабочих

К_об = Количество принятых (выбывших) / ССЧ за анализируемый период

2) коэффициент текучести кадров

К_тек = Количество уволившихся по собственному желанию / ССЧ за анализируемый период

3) коэффициент постоянства кадров

К_пост = Количество проработавших весь период / ССЧ за анализируемый период

По данным о наличии и движении кадров в целом по хозяйствующим субъектам, а также по отдельным категориям и группам персонала целесообразно строить баланс рабочей силы

В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения трудовых ресурсов за счет рационального использования рабочей силы, роста ПТ и т.п.