Технология взаимодействия отделов холдинга по отдельным проектам

Утверждаю

Генеральный директор ________________ (Ф.И.О.)

____________________(наименование организации)

"____" __________ 200__ г.

Технология взаимодействия и документооборот между отделами компаний

________________________по проекту_______________________

(наименование компаний) (наименование проекта) *(128)

Необходимое условие: база данных "Предприятие 1С" доступна для отдела системной интеграции (ОСИ), координатора проекта, главного бухгалтера, юридического отдела, исполнительного директора

┌───────┬───────┬────────────────────┬────────────────┬─────────────────┬───────────┬──────────────┐

│ Этап │Ответс-│ Порядок действий │ Документ │ Исполнитель │ Подпись │Место хранения│

│работы │твенные│ │ │ │Согласова- │ │

│ │ │ │ │ │ ние │ │

├───────┼───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│1. │Коорди-│Сбор информации о│Служебная │Координатор │ │Координатор │

│Опреде-│натор │возможных точках│записка │проекта │ │проекта │

│ление │проекта│размещения │ │ │ │ │

│целесо-│ │оборудования РИС.│ │ │ │ │

│образ- │ │Внесение данных в│ │ │ │ │

│ности │ │базу "Предприятие│ │ │ │ │

│включе-│ │1С" │ │ │ │ │

│ния в├───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│РИС │Испол- │Согласование с│Список │Координатор │Исполните- │ │

│новой │нитель-│исполнительным │рекомендуемых │проекта │льный │ │

│точки │ный │директором выбора│компаний │ │директор │ │

│ │дирек- │конкретной торговой│ │ │ │ │

│ │тор │точки для ведения│ │ │ │ │

│ │ │переговоров │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │Договор │Координатор │ │Админстрация │

│ │ │договора с│ │проекта │ │торговой точки│

│ │ │внесенными данными│ │ │ │ │

│ │ │на рассмотрение│ │ │ │ │

│ │ │администрации │ │ │ │ │

│ │ │торговой точки │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Переговоры с│Завизированный │Координатор │ │Юридический │

│ │ │администрацией │договор │проекта │ │отдел │

│ │ │торговой точки │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │ │Служебная │ │ │ │

│ │ │Внесение необходимых│записка для│Юридический отдел│ │ │

│ │ │дополнений в договор│юридического │ │ │ │

│ │ │ │отдела │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Визирование │ │Юридический отдел│Исполни- │Юридический │

│ │ │окончательного │ │ │тельный │отдел │

│ │ │варианта договора │ │ │директор, │ │

│ │ │ │ │ │Исполните- │ │

│ │ │ │ │ │льный │ │

│ │ │ │ │ │директор по│ │

│ │ │ │ │ │правовым │ │

│ │ │ │ │ │вопросам, │ │

│ │ │ │ │ │Главный │ │

│ │ │ │ │ │бухгалтер │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │Окончательный │Юридический отдел│Исполните- │ │

│ │ │договора на подпись│вариант договора│ │льный │ │

│ │ │собственнику сети │ │ │директор │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставлние │2 экземпляра│Юридический отдел│ │Координатор │

│ │ │подписанного │договора │ │ │проекта │

│ │ │договора │ │ │ │ │

│ │ │координатору проекта│ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │2 экземпляра│Координатор │Администра-│Администратор │

│ │ │договора и списка│договора │проекта │ция │торговой точки│

│ │ │торговых точек (на│ │ │торговой │ │

│ │ │размещение) на│ │ │точки │ │

│ │ │подпись │ │ │ │ │

│ │ │администрации │ │ │ │ │

│ │ │торговой точки │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │Подписанный │ │ │ │

│ │ │подписанного │договор │Координатор │ │Юридический │

│ │ │договора в│ │проекта │ │отдел │

│ │ │юридическом отделе │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │ │Юридический отдел│ │Копия -│

│ │ │оригинала договора и│ │ │ │координатору │

│ │ │подписанных │ │ │ │проекта │

│ │ │приложений главному│ │ │ │ │

│ │ │бухгалтеру, копий│ │ │ │ │

│ │ │договора и│ │ │ │ │

│ │ │приложений -│ │ │ │ │

│ │ │координатору проекта│ │ │ │ │

│ │ │и в юридический│ │ │ │ │

│ │ │отдел │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Выезд в торговую│ │Координатор │ │Оригинал -│

│ │ │точку для│ │проекта, ОСИ│ │бухгалтерия, │

│ │ │определения │ │(главный инженер)│ │копии -│

│ │ │количества, мест│ │ │ │юридический │

│ │ │расположения и│ │ │ │отдел, │

│ │ │крепления │ │ │ │координатор │

│ │ │оборудования │ │ │ │проекта, ОСИ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Разработка и│Фотоматериал со│ОСИ (главный│ │ОСИ, │

│ │ │предоставление │сканированным │инженер) │ │Администрация │

│ │ │администратору │изображением │ │ │торговой точки│

│ │ │торговой точки│плазмы │ │ │ │

│ │ │материалов и│(мониторов) │ │ │ │

│ │ │документов для│ │ │ │ │

│ │ │согласования │ │ │ │ │

│ │ │количества, мест│ │ │ │ │

│ │ │расположения и│ │ │ │ │

│ │ │крепления │ │ │ │ │

│ │ │оборудования │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Согласование с│Фотоматериал со│Координатор │ │ │

│ │ │администратором │сканированным │проекта │ │ │

│ │ │торговой точки│изображением │ │ │ │

│ │ │количества и мест│плазмы │ │ │ │

│ │ │размещаемого │(мониторов). │ │ │ │

│ │ │оборудования │Проекты │ │ │ │

│ │ │ │размещения │ │ │ │

│ │ │ │оборудования c│ │ │ │

│ │ │ │перечнем │ │ │ │

│ │ │ │оборудования, │ │ │ │

│ │ │ │копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │ │планов торговых│ │ │ │

│ │ │ │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозначениями │ │ │ │

│ │ │ │мест размещения│ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Подготовка и│Проекты │ОСИ, Главный│ОСИ │Бухгалтерские │

│ │ │передача в│размещения │инженер ОСИ ОСИ │ │ОСИ │

│ │ │бухгалтерию сметы по│оборудования с│ │ │ │

│ │ │установке │перечнем │ │ │ │

│ │ │оборудования │оборудования, │ │ │ │

│ │ │ │копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │ │планов торговых│ │ │ │

│ │ │ │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозначениями │ │ │ │

│ │ │ │мест размещения│ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Визирование │Смета │ОСИ │ОСИ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Передача │Проекты │ОСИ │ │Юридический │

│ │ │технического │размещения │ │ │отдел │

│ │ │приложения к│оборудования с│ │ │ │

│ │ │договору в│перечнем │ │ │ │

│ │ │юридический отдел │оборудования, │ │ │ │

│ │ │ │копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │ │планов торговых│ │ │ │

│ │ │ │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозначениями │ │ │ │

│ │ │ │мест размещения│ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Подписание │Проекты │Юридические │Исполни- │Юридический │

│ │ │технического │размещения │отделы │тельный │отдел │

│ │ │приложения к│оборудования с│ │директор │ │

│ │ │договору │перечнем │ │ │ │

│ │ │ │оборудования, │ │ │ │

│ │ │ │копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │ │планов торговых│ │ │ │

│ │ │ │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозна, чениями│ │ │ │

│ │ │ │мест размещения│ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │Проекты │Юридические │ │Координатор │

│ │ │подписанного │размещения │отделы │ │проекта │

│ │ │варианта │оборудования с│ │ │ │

│ │ │технического │перечнем │ │ │ │

│ │ │приложения │оборудования, │ │ │ │

│ │ │координатору проекта│копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │ │планов торговых│ │ │ │

│ │ │ │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозначениями │ │ │ │

│ │ │ │мест разме-│ │ │ │

│ │ │ │щения │ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление на│Проекты │Координатор │Администра-│Администратор │

│ │ │подпись и получение│размещения │проекта │тор │торговой точки│

│ │ │от администрации│оборудования с│ │торговой │ │

│ │ │торговой точки│перечнем │ │точки │ │

│ │ │подписанных │оборудования, │ │ │ │

│ │ │технических │копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │приложений к│планов торговых│ │ │ │

│ │ │договору │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозначениями │ │ │ │

│ │ │ │мест разме-│ │ │ │

│ │ │ │щения │ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │Проекты │Координатор │ │Юридический │

│ │ │подписанных │размещения │проекта │ │отдел │

│ │ │технических │оборудования с│ │ │ │

│ │ │приложения к│перечнем │ │ │ │

│ │ │договору в│оборудования, │ │ │ │

│ │ │юридический отдел │копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │ │планов торговых│ │ │ │

│ │ │ │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозначениями │ │ │ │

│ │ │ │мест разме-│ │ │ │

│ │ │ │щения │ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │Проекты │Юридический отдел│ │Копия -│

│ │ │оригиналов │размещения │ │ │координатору │

│ │ │технического │оборудования с│ │ │проекта │

│ │ │приложения главному│перечнем │ │ │ │

│ │ │бухгалтеру │оборудования, │ │ │ │

│ │ │ │копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │ │планов торговых│ │ │ │

│ │ │ │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозначениями │ │ │ │

│ │ │ │мест разме-│ │ │ │

│ │ │ │щения │ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Включение в базу│Проекты │ОСИ │ │Оригинал -│

│ │ │данных "Предприятие│размещения │ │ │бухгалтеру, │

│ │ │1С" данных по│оборудования с│ │ │Копии - в│

│ │ │договору │перечнем │ │ │юридический │

│ │ │ │оборудования, │ │ │отдел │

│ │ │ │копии поэтажных│ │ │ │

│ │ │ │планов торговых│ │ │ │

│ │ │ │помещений с│ │ │ │

│ │ │ │обозначениями │ │ │ │

│ │ │ │мест разме-│ │ │ │

│ │ │ │щения │ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ │ ├────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │ │Перечень │ │ │ │

│ │ │ │оборудования │ │ │ │

│ │ │ ├────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │ │Договор и│Юридический отдел│ │ │

│ │ │ │приложения к│ │ │ │

│ │ │ │нему │ │ │ │

│ │ │ ├────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │ │Дополнительная │Координатор │ │ │

│ │ │ │ин, формация по│проекта │ │ │

│ │ │ │каждой тор-│ │ │ │

│ │ │ │говой точке │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│4. │ОСИ │Смета на работы по│ │ │ │ │

│Монтаж │ │установке │ │ │ │ │

│обору- │ │оборудования │ │ │ │ │

│дования│ │ │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Счет на оплату│Счет │ОСИ │Исполните- │ │

│ │ │закупаемого │ │ │льный │ │

│ │ │оборудования │ │ │директор, │ │

│ │ │ │ │ │главный │ │

│ │ │ │ │ │бухгалтер, │ │

│ │ │ │ │ │Генеральный│ │

│ │ │ │ │ │директор │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Платежное поручение│Платежное │Бухгалтерия │Генеральный│ │

│ │ │на оплату│поручение │ │директор │ │

│ │ │оборудования и│ │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Доверенность на│Доверенность │Бухгалтерия │Генеральный│ │

│ │ │получение │ │ │директор │ │

│ │ │материалов и обору-│ │ │ │ │

│ │ │дования │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Накладная на│Накладная │ОСИ │ОСИ │ │

│ │ │получение материалов│ │ │ │ │

│ │ │и оборудования │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Счет-фактура по│Счет-фактура │Поставщик │ │ │

│ │ │полученным │ │ │ │ │

│ │ │материалам и│ │ │ │ │

│ │ │оборудованию │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Заявка на│ │ │ │ │

│ │ │перемещение │ОСИ │ОСИ │ОСИ │ │

│ │ │материалов и│ │ │ │ │

│ │ │оборудования │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Накладная на│Накладная │Бухгалтерия │ОСИ │ │

│ │ │перемещение │ │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Накладная на│Накладная │Бухгалтерия │ОСИ │ │

│ │ │перемещение │ │ │ │ │

│ │ │оборудования │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Прием работ по│Акт приема│ОСИ │ОСИ │ │

│ │ │монтажу │работ по монтажу│ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Монтаж оборудования│Акт ввода (ОС)│Бухгалтерия │ │ │

│ │ │Ввод оборудования в│оборудования в│ │ │ │

│ │ │эксплуатацию │эксплуатацию │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Карточка учета ОС │Карточка учета│Бухгалтерия │ОСИ, │ │

│ │ │ │ОС │ │главный │ │

│ │ │ │ │ │бухгалтер, │ │

│ │ │ │ │ │исполните- │ │

│ │ │ │ │ │льный │ │

│ │ │ │ │ │директор │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Включение в базу│ │ОСИ │ │ │

│ │ │данных "Предприятие│ │ │ │ │

│ │ │1С" данных по│ │ │ │ │

│ │ │оборудованию │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │Название, адрес,│Координатор │ │Рекламный │

│ │ │данных по торговой│станции метро,│проекта │ │отдел │

│ │ │точке в рекламном│данные о│ │ │ │

│ │ │отделе │недельной │ │ │ │

│ │ │ │проходимости, │ │ │ │

│ │ │ │количество │ │ │ │

│ │ │ │мониторов, │ │ │ │

│ │ │ │плазмы │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│5. │Коорди-│Разработка и│Акт приема,│Бухгалтер │ │Юридический │

│Разра- │натор │предоставление в│передачи │ │ │отдел │

│ботка и│проекта│юридический отдел│ │ │ │ │

│подпи- │ │акта приема-передачи│ │ │ │ │

│сание │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│Акта │ │Визирование акта│ │Юридический отдел│Юридический│ │

│приема-│ │приема-передачи │ │ │отдел, ОСИ,│ │

│переда-│ │ │ │ │Главный │ │

│чи │ │ │ │ │бухгалтер, │ │

│ │ │ │ │ │Координатор│ │

│ │ │ │ │ │проекта │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Подписание акта│ │ │Исполни- │ │

│ │ │приема-передачи │ │Юридический отдел│тельный │ │

│ │ │ │ │ │директор │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление акта│ │Юридический отдел│ │Координатор │

│ │ │приема-передачи │ │ │ │проекта │

│ │ │координатору проекта│ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление на│ │Координатор │Администра-│Администратор │

│ │ │подпись и получение│ │проекта │тор │торговой точки│

│ │ │от администрации│ │ │торговой │ │

│ │ │торговой точки│ │ │точки │ │

│ │ │подписанного акта│ │ │ │ │

│ │ │приема-передачи │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление акта│Акт │Координатор │ │Юридический │

│ │ │приема-передачи в│приема-передачи │проекта │ │отдел Копия -│

│ │ │юридический отдел │ │ │ │координатору │

│ │ │ │ │ │ │проекта │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │ │Юридический отдел│ │Копии - в│

│ │ │оригинала акта│ │ │ │юридический │

│ │ │приема-передачи │ │ │ │отдел Оригнал│

│ │ │главному бухгалтеру │ │ │ │- главному │

│ │ │ │ │ │ │бухгалтеру │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Включение в базу│ │Бухгалтерия │ │ │

│ │ │данных "Предприятие│ │ │ │ │

│ │ │1С" данных по акту│ │ │ │ │

│ │ │приема-передачи │ │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│6. │Коорди-│Получение от│Счет на оплату│ │ │Бухгалтерия │

│Процесс│натор │торговой точки│счета-фактуры │ │ │ │

│эксплу-│проекта│документов │Акт об оказа-│ │ │ │

│атации │ │бухгалтерской │нии услуг │ │ │ │

│Сети в│ │отчетности │ │ │ │ │

│соотве-│ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│тствии │ │Предоставление │Медиаплан │Рекламный отдел │Исполни- │Бухгалтерия │

│с │ │медиаплана (с│ │ │тельный │ │

│усло- │ │данными медиаплана│ │ │директор │ │

│виями │ │"Сапеко") в│ │ │ │ │

│догово-│ │бухгалтерию │ │ │ │ │

│ра │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление акта│Акт об оказании│Бухгалтерия │ │Бухгалтерия │

│ │ │об оказании услуг по│услуг │ │ │(копия в рек-│

│ │ │рекламе │ │ │ │ламный отдел) │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │ │Бухгалтерия │ │ │

│ │ │торговой точке│Акт об оказании│ │ │ │

│ │ │документов │услуг │ │ │ │

│ │ │бухгалтерской │ │ │ │ │

│ │ │отчетности │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Получение информации│Медиаплан │Координатор │ │ │

│ │ │о недостатках и│ │проекта, ОСИ,│ │ │

│ │ │сбоях в работе│ │менеджер по│ │ │

│ │ │оборудования от│ │работе с│ │ │

│ │ │администрации │ │магазинами │ │ │

│ │ │торговой точки, от│ │ │ │ │

│ │ │менеджера по работе│ │ │ │ │

│ │ │с магазинами, из│ │ │ │ │

│ │ │других источников │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Предоставление │Служебная │Менеджер по│ │ │

│ │ │информации о│записка │работе с магази-│ │ │

│ │ │недостатках и сбоях│ │нами, Коорди-│ │ОСИ │

│ │ │в работе│ │натор проекта │ │ │

│ │ │оборудования в ОСИ │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Устранение │ │ОСИ │ │ │

│ │ │недостатков и сбоев│ │ │ │ │

│ │ │в работе│ │ │ │ │

│ │ │оборудования │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Контроль за│ │ОСИ, координатор│ │ │

│ │ │своевременным │ │проекта │ │ │

│ │ │устранением │ │ │ │ │

│ │ │недостатков и сбоев│ │ │ │ │

│ │ │в работе│ │ │ │ │

│ │ │оборудования │ │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│7. │Коорди-│Переговоры с│ │Координатор │ │ │

│Продле-│натор │торговой точкой │ │проекта │ │ │

│ние, │проекта├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│измене-│ │Согласование с│Служебная │Координатор │Исполни- │Юридический │

│ние │ │исполнительным │записка в юриди-│проекта │тельный │отдел │

│условий│ │директором решения и│ческий отдел │ │директор │ │

│догово-│ │запрос в юридический│ │ │ │ │

│ра, │ │отдел о продлении,│ │ │ │ │

│растор-│ │изменении условий│ │ │ │ │

│жение │ │договора, │ │ │ │ │

│догово-│ │расторжении договора│ │ │ │ │

│ра │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│внесе- │ │Разработка │Договор и│Юридический отдел│Юридический│ │

│ние │ │соотвление │необходимо │ │отдел, │ │

│допол- │ │документации, │приложить к нему│ │Координатор│ │

│нений, │ │визирование и│ │ │проекта, │ │

│измене-│ │предоставление │ │ │Бухгалте- │ │

│ний в│ │координатора проекта│ │ │рия, │ │

│прило- │ │ │ │ │Исполни- │ │

│жения к│ │ │ │ │тельный │ │

│догово-│ │ │ │ │директор │ │

│ру │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Согласование с│Договор и│Координатор │ │Координатор │

│ │ │администрацией │необходимо │проекта │ │проекта │

│ │ │торговой точки│приложить к нему│ │ │ │

│ │ │продления, изменений│ │ │ │ │

│ │ │условий договора,│ │ │ │ │

│ │ │расторжения договора│ │ │ │ │

│ │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│ │ │Далее - в│ │ │ │ │

│ │ │соответствии с п. 3│ │ │ │ │

│ │ │"Подготовка и│ │ │ │ │

│ │ │подписание договора"│ │ │ │ │

├───────┼───────┼────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│8. │Коорди-│Подготовка и│Смета │ОСИ │ОСИ │Бухгалтерия │

│Внесе- │натор │передача │ │ │ │ │

│ние │проекта│в бухгалтерию сметы │ │ │ │ │

│допол- │ │по установке│ │ │ │ │

│нений, │ │оборудования │ │ │ │ │

│измене-│ │(замена, установка│ │ │ │ │

│ний │ │дополнительного │ │ │ │ │

│в │ │оборудования) │ │ │ │ │

│прило- │ ├────────────────────┼────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────────┤

│жения │ │Далее - в│ │ │ │ │

│к │ │соответствии с п. 5.│ │ │ │ │

│догово-│ │"Разработка и│ │ │ │ │

│ру │ │подписание акта│ │ │ │ │

│ │ │приема, передачи" │ │ │ │ │

└───────┴───────┴────────────────────┴────────────────┴─────────────────┴───────────┴──────────────┘

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации

(распространяющееся на деятельность всего холдинга)

Приложение 1

к Трудовому договору N___

Обязательство

о неразглашении конфиденциальной информации

Я, ________________________________________________________________,

(Ф.И.О., должность сотрудника либо лица, заключившего

_________________________________________________________________________

гражданско-правовой договор)

обязуюсь:

1. Сохранить в тайне преднамеренно скрываемые по коммерческим

соображениям сведения об экономических интересах, о различных сторонах и

сферах деятельности ___________(наименование организации) (далее по

тексту "Организация"), а также аффилированных лиц и партнерских

организаций, составляющих конфиденциальную информацию.

Конфиденциальной информацией в сфере предпринимательской и иной

хозяйственной деятельности (коммерческой тайной) являются сведения,

разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб интересам

Организации и которые связаны с производством, технологической

информацией, управлением, финансами и другой деятельностью, в том числе:

коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы, предмет и

результаты совещаний и заседаний органов управления, размеры и условия

банковских кредитов, расчеты цен, балансы, бухгалтерские книги, негласные

компаньоны, компьютерные программы, списки представителей или

посредников, картотеки клиентов и др.

2. Не разглашать третьим лицам содержание ставшей мне известной

конфиденциальной информации, указанной в п. 1 настоящего Обязательства,

без разрешения, выданного в установленном порядке, в период срока работы

в Организации либо срока действия договора

_______________________________________________ (наименование, N, дата),

а также в течение 3 лет после увольнения либо прекращения действия

указанного договора.

3. Не предпринимать никаких действий по получению сведений,

указанных в п. 1 настоящего Обязательства, не связанных с моими трудовыми

(служебными) обязанностями либо с обязанностями, предусмотренными

договором, указанным в п. 2 настоящего Обязательства.

4. Представлять руководителю Организации информацию о любых попытках

получения сведений, указанных в п. 1 настоящего Обязательства,

посторонними лицами, а также сотрудниками, не допущенными в установленном

порядке к таким сведениям, либо о фактах нарушения сотрудниками или

лицами, заключившими договор, указанный в п. 2 настоящего Обязательства,

установленного порядка использования носителей информации (документов,

чертежей, видеокассет и др.).

5. Представлять руководителю Организации информацию, являющуюся

результатом моей интеллектуальной деятельности, выполненной в

соответствии с моими трудовыми (служебными) обязанностями либо в

соответствии с договором, указанным в п. 2 настоящего Обязательства, и

предназначенную для опубликования или иного доведения до сведения третьих

лиц, для оценки принадлежности этой информации к категории

конфиденциальной.

6. Не изготавливать без служебного задания документов, содержащих

конфиденциальную информацию, указанную в п. 1 настоящего Обязательства.

7. Не вносить изменений и не копировать без разрешения, выданного в

установленном порядке в Организации, конфиденциальную информацию,

указанную в пункте 1 настоящего Обязательства, содержащуюся в ЭВМ и на

носителях конфиденциальной информации: не выводить указанную информацию

на мониторы ЭВМ в нарушение порядка, установленного в Организации.

Я знаю, что нарушение данного Обязательства может повлечь негативные

последствия для меня по заработной плате и вплоть до увольнения

(расторжения договора, указанного в п. 2).

Я предупрежден об ответственности за нарушение настоящего

Обязательства, предусмотренной законодательством РФ и локальными актами

Организации.

__________________________________ ______________________________________

Ф.И.О. Подпись:

"___"____________ 200___ г.

__________________________________ ______________________________________

Ф.И.О. должностного лица Подпись:

Приложение 2