VIII Планирование потребности в персонале.

Планирование потребности предприятия в персонале осуществляется в плане по труду и персоналу. Технология планирования персонала включает 7 этапов (рис.7)

Планирование потребности в персонале основано на балансе рабочего времени 1 среднесписочного рабочего (работающего). Различают следующие фонды рабочего времени:

• плановый календарный фонд рабочего времени (Ф_к);

• плановый номинальный (максимально возможный) фонд рабочего времени (Ф_н);

• плановый полезный (эффективный) фонд рабочего времени (Ф_п).

Рис. 7. Технология планирования потребности в персонале.

Общий календарный фонд рабочего времени определяется по формуле:

(чел.-дни) или:

(чел.-ч.), где:

Д_к – число календарных дней в плановом периоде;

Ч_сср – плановая среднесписочная численность рабочих;

П_д – средняя установленная продолжительность 1 рабочего дня, ч.

Календарный фонд не учитывает невыходы на работу в плановом периоде.

Номинальный фонд рабочего времени характеризует величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени (кроме выходных, праздничных дней и очередных отпусков):

, чел.-дни.

Полезный фонд рабочего времени (Ф_п) меньше номинального на величину планируемых невыходов на работу по различным причинам (учебные отпуска, болезни, выполнение гос. обязанностей и т.д.):

, чел.-дни, где:

Д_н – количество дней невыходов.

Необходимая для выполнения производственной программы численность рабочих определяется на основе планового полезного фонда рабочего времени.

Расчет потребности в персонале производится по категориям работающих. В состав ППП входят следующие категории работников:

1. рабочие (основные и вспомогательные);

2. служащие (руководители, специалисты и технические исполнители);

3. ученики;

4. работники пожарно-сторожевой охраны;

5. обслуживающий персонал.

При планировании численности различают явочную, списочную и среднесписочную численность.

Явочную численность определяют при планировании численности рабочих. Это число рабочих, которое ежедневно должно быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства. Списочная численность включает общее число всех работников (постоянные, сезонные, временные), в т.ч. работников, фактически работающих, находящихся в командировочных отпусках, в отгулах и т.д.

В течение года списочный состав изменяется, поэтому при планировании показатели численности определяются по среднесписочной численности. При этом в расчет принимается сумма списочной численности персонала за все календарные дни.

, где t – число календарных дней в месяце.

Для приведения явочной численности к среднесписочной используется специальный коэффициент:

, где:

Ф^п_н – фонд номинальный;

Ф^п_п – фонд полезный.

.

Выделают следующие методы планирования численности:

1. метод корректировки базовой численности;

2. на основе трудоемкости производственной программы;

3. на основе производительности труда.

1) Первый метод является укрупненным и используется на стадии предплановой работы, имеет невысокую точность расчетов. Используется на предприятиях с однородным производством (в легкой и пищевой промышленности, в добывающих отраслях). По этому методу плановая численность работающих определяется по формуле:

, где:

Ч_п и Ч_б – плановая и базисная численность ППП, чел.;

К^п_о – рост объема производства в плановом периоде, %;

Э_ч – планируемая экономия (>) численности работников в плановом периоде, чел.

2) Метод расчета на основе трудоемкости производственной программы является более точным.

Общая численность ППП рассчитывается на основе плановой или базисной трудоемкости:

, где:

Т^п_п и Т^б_п – соответственно полная трудоемкость плановой и базисной производственной программы, чел.-ч.;

Ф^п_п и Ф^б_п – соответственно полезный фонд рабочего времени 1 рабочего в плановом и базисном году, ч.;

К^п_вн, К^б_вн – соответственно коэффициент выполнения норм;

Э_ч – планируемое изменение численности, чел.

3) Третий метод предполагает расчет плановой численности на основе объема производства ТП, ВП, ЧП в оптовых ценах предприятия и планирование выработки на 1 работника ППП:

, где:

ОП_п – планируемый объем выпуска ТП, ВП и ЧП, руб.;

В_п – плановая выработка на 1 работника ППП, руб.

Условия использования данного метода аналогичны 1 методу.

Расчет потребности в персонале заканчивается определением дополнительной потребности в кадрах. В общем виде дополнительная потребность рассчитывается:

, где:

Ч^п_сс и Ч^ф_сс – среднегодовая численность в планируемом году и фактическая за предшествующий год.