Тема3.6: Облік торгівлі за зразками

План:

1. Документальне оформлення товарів проданих за зразками.

2. Облік торгівлі за зразками.

Література: 1.ст. 151-155; 4.ст. 421-424

Продаж товарів за зразками є формою роздрібного продажу товарів, що передбачає показ зразків у торговому залі та самостійне ознайомлення з ними покупців.

Товарні запаси розміщують окремо від зразків, тому на порівняно невеликій площі торгового залу можна розмістити зразки досить широкого асортименту товарів. Цей метод, як правило, застосовується суб'єктами підприємницької діяльності при продажу технічно складних і великогабаритних товарів, а також таких товарів, які потребують перед відпуском вимірювання та нарізки (наприклад, меблів, побутової та теле-радіотехніки, мототехніки, автомобілів, будівельних матеріалів тощо). Товари, що продаються за зразками, можна доставляти покупцям додому (або в будь-яке інше місце, вказане покупцем) зі складів або безпосередньо від постачальників, тим самим зменшуючи витрати на транспортування.

В ході господарської діяльності торговельних підприємств і підприємств-виробників товарів масового споживання (продукти харчування, медикаменти, канцтовари та багато іншого), що недорого коштують, з метою приверненім уваги покупців і збільшення попиту на продукцію, що пропонується, необхідно здійснювати різного роду рекламні кампанії. Одним з найефективніших видів реклами є безоплатне розповсюдження на виставках, в приміщеннях торгових точок, на вулиці тощо зразків товарів, що пропонуються.

Витрати по проведенню передпродажних і рекламних заходів на безкоштовну роздачу зразків товарів відповідно до законодавства можуть включатись до валових витрат підприємства, але не більше 2 % оподатковуваного прибутку платника податку за попередній звітний (податковий) період (за умови правильного документального оформлення). Всі витрати понад цієї суми підприємство відшкодовує за рахунок відповідних джерел.

Для правильного відображення в бухгалтерському обліку операцій по безкоштовному розповсюдженню зразків товару повинні бути складені наступні документи:

1. Наказ керівника підприємства на проведення рекламної акції, в якому обов'язково вказуються наступні реквізити:

• дата, місце і час проведення рекламної акції;

• мета проведення рекламної акції;

• номенклатура і кількість товару, що розповсюджується;

• особи, відповідальні за отримання зразків товару зі складу;

• перелік осіб, відповідальних за проведення рекламної акції і складання відповідних документів.

2. Накладна на відпуск зразків товару (виписується на підставі наказу).

3. Товарно-транспортна накладна - для доставки зразків товару до місця проведення рекламної акції (виписується на підставі наказу).

4. Акт, що підтверджує факт проведення рекламної акції, на підставі якого здійснюється списання розданого товару з рахунків бухгалтерського обліку, в якому відображаються:

• дата і місце складання акту;

• зміст проведення операції;

• час і місце проведення рекламної акції;

• номенклатура і кількість розповсюджених зразків товару;

• номенклатура і кількість нерозповсюджених зразків товару, а також причина, за якою це відбулося;

• перелік осіб, відповідальних за проведення даної операції;

• підписи відповідальних осіб.

Обов'язковими для осіб, відповідальних за проведення рекламної акції, є розробка сценарію, контроль за своєчасністю проведення рекламної акції, складання і підписання необхідних документів тощо.

На підставі цих документів головний бухгалтер підприємства (або його заступник) робить розрахунок сум із зазначенням рахунків бухгалтерського обліку, на яких ці суми повинні бути відображені. Так як безоплатна роздача товару здійснюється в рекламних цілях, то такі витрати відображаються на рахунку 93 "Витрати на збут" як витрати на рекламу.

Розглянемо це на прикладах.

Приклад 1

ЗАТ "Фаворит" за підсумками першого кварталу ц.р. вирішило в другому кварталі ц.р. взяти участь у виставці-ярмарку.

Для збільшення споживчого попиту на товар керівництво підприємства вирішило провести рекламну акцію - безоплатну роздачу зразків в кількості 500 одиниць.

За підсумками попереднього кварталу у підприємства був оподатковуваний прибуток на суму 30000 грн. Виходячи з цього, витрати за таку рекламну акцію можуть бути списані на валові витрати підприємства звітного періоду в сумі 600 грн. без врахування ПДВ (30000 х 2 % = 600).

В ході виставки-ярмарку підприємством було продано 30000 од. Товару за ціною 1,92 грн. (без ПДВ).

Журнал реєстрації господарських операцій ЗАТ"Фаворит"

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Д-т	К-т
1	Списано собівартість зразків товарів по рекламній акції в межах двохпроцентної норми	93	281	600
2	Відображено списання зразків товарів по рекламній акції понад двохпроцентної норми	377	719	240
3	Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ	719	641	40
4	Списано собівартість зразків товарів, витрачених понад 2 % норм	93	281	200
5	Донараховано податкові зобов'язання з ПДВ, виходячи з звичайної ціни	719	641	8
6	Відображено джерело фінансування	93	377	240
7	Реалізовано продукцію	361	701	69120
8	Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ	701	641	11520
9	Списано собівартість реалізованих товарів	901	281	48000
10	Одержано на поточний рахунок грошові кошти за відвантажену продукцію	311	361	69120

Приклад 2

Підприємство роздрібної торгівлі ТзОВ "Спалах" в другому кварталі ц.р. закупило товар на суму 69120 грн., в т.ч. ПДВ. Купівельна ціна одиниці товару - 1,92 грн. без ПДВ. Ціна продажу одиниці товару - 2,10 грн. без ПДВ.

В третьому кварталі ц.р. керівництво підприємства вирішило у вигляді рекламної акції провести безоплатну роздачу зразків товару в кількості 350 шт.

За підсумками другого кварталу ц.р. у підприємства був оподатковуваний прибуток на суму 28800 Грн. На підставі цього витрати по даній рекламній акції можуть бути списані на валові витрати Підприємства звітного періоду в сумі 576 грн. без ПДВ (28800 х 0,02).

В ході рекламної акції підприємством був проданий товар на суму 45360 грн. (в т.ч. ПДВ).

Журнал реєстрації господарських операцій ТзОВ "Спалах"

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки			Сума, грн.
		Д-т	К-т
1	Оприбутковано товар на склад	282	631	57600
2	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641	631	11520
3	Нараховано торгову надбавку	282	285	5400
4	Нараховано торгову надбавку на суму ПДВ в ціні продажу товару	282	285	12600
5	Оплачено товар	631	311	69120
6	Списано вартість зразків товару по рекламній акції в межах двохпроцентної норми	931	282	576
7	Списано торгову надбавку, нараховану на зразки товару	282	285	54
8	Списано торгову надбавку на суму ПДВ в ціні продажу товару	282	285	126
9	Відображено списання зразків товару по рекламній акції понад двохвідсоткової норми	377	719	126
10	Нараховано податкові зобов'язання по ПДВ	719	641	21
11	Списано вартість зразків товару	931	282	96
12	Списано торгову надбавку	282	285	9
13	Списано торгову надбавка на суму ПДВ в ціні продажу товару	282	285	21
14	Відображено джерело фінансування	931	377	126
15	Продано частину товару	301	702	45360
16	Нараховано податкові зобов'язання по ПДВ	702	641	7560
17	Списано вартість проданого товару	902	282	34560
18	Списано торгову надбавку	282	285			3240
19	Списано торгову надбавку на суму ПДВ в ціні продажу товару	282	285	7560

Самостійна робота студентів № 14