2. Недостача товарів.

Недостача товару, виявлена при прийманні, може виникнути з таких причин:

- природних втрат у дорозі;

- вини особи, яка здійснює поставку товару;

- вини підприємства-продавця.

Невідповідність якост іотриманого товару якості, зазначеної в договорі, може відбутися з вини підприємства-продавця.

Якщо при одержанні на склад придбаного товару виявленні недостачі, відповідальність покладається на того учасника договору, до обов'язків якого входить доставка таких цінностей.

Якщо доставку товару було здійснено підприємством-продавцем або сторонньою організацією (автотранспортним підприємством), то на суму виявленої недостачі підприємством-покупцем висувається претензія на адресу таких постачальників. Якщо доставка товару здійснювалося власним транспортом підприємства-покупця, то вся відповідальність за недостачу матеріальних цінностей покладається на відповідальну особу такого підприємства.

При одержанні товару на склад сума недостачі, що трапилася в дорозі в межах норм природного убутку, включається до первісної вартості такого товару. В цьому випадку претензія до постачальника не висувається.

Якщо є впевненість у тому, що недостачу буде відшкодовано, то суму недостачі може бути відображено як суму заборгованості за претензіями без списання на витрати. Якщо при цьому було здійснено передоплату за товари, то сума податкового кредиту в цьому випадку не зменшується.

Якщо підприємство не впевнене в тому, що суму недостачі колись буде відшкодовано, то така недостача списується на витрати звітного періоду з

Одночасним відображенням заборгованості на позабалансовому рахунку. При цьому у випадку здійснення передоплати не слід забувати про коригування суми раніше відображеного податкового кредиту щодо ПДВ. Якщо з'являється ймовірність погашення суми недостачі постачальником матеріальних цінностей, то в обліку на суму такої недостачі визнається дохід і сума заборгованості списується з позабалансового рахунка.

3. Відображення в обліку товарних втрат.

В бухгалтерському обліку для відображення товарних втрат використовують наступні субрахунки табл. 1.

Таблиця 1

Характеристика рахунків для відображення товарних втрат

№ п\псубра­хунку	Назва субрахунку	Характеристика
1	2	3
375	"Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"	Ведеться облік розрахунків за відшкодуванням підприємству завданих збитків в результаті нестач і втрат від псування цінностей, нестач та розкрадання грошових коштів, якщо винуватця встановлено
716	"Відшкодування раніше списаних активів"	Узагальнюється інформація про суми відшкодування підприємству вартості раніше списаних активів
719	"Інші доходи від операційної діяльності"	Узагальнюється інформація про інші доходи відопераційної діяльності, зокрема про доходи від операцій з тарою, від інвентаризації тощо
84	"Інші операційні витрати"	Ведеться облік інших операційних витрат, що не відображаються на інших рахунках класу 8, серед яких витрати від знеціненняз апасів, псування цінностей, списання активів
947	"Нестачі і втрати від псування цінностей"	Ведеться облік нестач грошових коштів та інших цінностей, що виявлені в процесі заготівлі, переробки, збереження та реалізації, якщо на час встановлення нестачі винуватця не встановлено
991	"Втрати від стихійного лиха"	Ведеться облік втрат від стихійного лиха (повені, землетрусу тощо)
992	"Втрати від техногенних катастроф і аварій"	Ведеться облік втрат, понесених підприємством в результаті техногенних катастроф і аварій, що сталися на самому підприємстві чи іншому підприємстві
993	"Інші надзвичайні витрати"	Ведеться облік втрат від інших надзвичайних подій
072	"Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей"	Відображається зменшення суми невідшкодованих недостач і втрат від псування цінностей після встановлення конкретних винуватців з одночасними записами по дебету субрахунку 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" і кредиту субрахунку 716

Недостачі в межах норм природного убутку списуються на собівартість продукції, робіт, послуг. Недостачі понад норм природного убутку, а також недостачі таких матеріальних цінностей, по яких не може бути природного убутку, слід відносити на винних осіб, якщо такі виявлені, в інших випадках – на фінансові результати діяльності господарюючого суб’єкту. Остаточне рішення про списання недостачі приймає власник або керівник, при цьому його рішення не повинно суперечити чинним нормативно – правовим актам.