- •Зміст робочої програми
- •Тема 1.6: Помилки в бухгалтерському обліку, способи їх виявлення і виправлення.
- •Тема 2. Облік товарних операцій в оптовій торгівлі
- •Тема 3. Облік товарних операцій в роздрібній торгівлі
- •Тема 4. Облік активів, власного капіталу та зобов’язань підприємства
- •Тема 4.6: Облік грошових коштів та розрахункових операцій.
- •Тема 5. Облік розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті праці
- •Тема 5.1: Облік розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті праці.
- •Тема 5.2: Порядок нарахування і виплати відпустки працівникам підприємства.
- •Тема 5.3: Порядок нарахування і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам.
- •Тема 6. Облік доходів, витрат та фінансових результатів торговельних підприємств
- •Тема 6.1: Облік доходів, витрат та фінансових результатів торговельних підприємств.
- •Тема 6.2. Фінансова звітність підприємства
- •Тема 6.3. Облік операцій у суб’єктів малого підприємництва (смп).
- •Тема 6.4: Облік доходів, витрат та фінансових результатів торговельних підприємств.
- •2 .Організація зберігання документів
- •Тема 1.6: Помилки в бухгалтерському обліку, способи їх виявлення і виправлення.
- •Тема 1.7: Складання облікових регістів і звітності в бухгалтерському обліку.
- •Тема 1.9: Ліцензування та патентування торгівельної діяльності. Сертифікація товарів.
- •2. Патентування торгівельної діяльності.
- •Основні господарські операції.
- •Самостійна робота студентів № 6
- •Тема1.10: Договори як передумова здійснення господарських операцій в торгівлі
- •Функції договору
- •2. Договір купівлі продажу, комісії
- •3. Договір постачання, товарообмінні угоди
- •Тема2.6 : Облік експортно-імпортних операцій. План:
- •Класифікація операцій зовнішньоекономічної діяльності :
- •2. Облік імпортних операцій
- •Тема 2.7: Облік бартерних операцій План:
- •Порівняльна характеристика визначення категорії « бартер»
- •Тема3.3:Облік передачі товарі підрозділам
- •Тема3.5:Облік торгівлі на замовлення
- •Реквізити замовлення
- •Тема3.6: Облік торгівлі за зразками
- •Тема3.7: Облік реалізації товарів поштою
- •Сторони, що беруть участь в процесі продажу товарів поштою
- •Форми оплати покупцями (замовниками) при продажу товару поштою
- •Тема3.8:Облік реалізації товарів, що були у використанні
- •Тема3.10:Облік продажу товарів працівникам підприємства.
- •Тема 3.13:Облік товарних втрат на підприємствах.
- •1. Поняття та класифікація товарних втрат.
- •Товарні втрати
- •2. Недостача товарів.
- •3. Відображення в обліку товарних втрат.
- •Характеристика рахунків для відображення товарних втрат
- •Природний убуток
- •Умови застосування Правила застосування
- •Розрахунок сум природного убутку товарів.
- •Тема3.14: Особливості бухгалтерського обліку операцій виїзної торгівлі
- •1. Порядок здійснення виїзної торгівлі
- •Тема 5.2: Порядок нарахування і виплати відпустки працівникам підприємства
- •Тема 5.3: Порядок нарахування і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності
- •2.80% Середньої заробітної плати:
- •3.60% Середньої заробітної плати:
- •Тема 6.2: Фінансова звітність підприємства
- •Структура п(с)бо 2 “Баланс”
- •2.Призначення Звіту про фінансові результати
- •Тема 6.3: Облік операцій у суб’єктів малого підприємництва (смп)
- •Тема 4.3: Облік довгострокових зобов’язань підприємства.
- •Господарські зобов’язання
- •Р е г у л ю ю т ь с я
- •Положення (стандарт) бухгалтерського обліку11 «Зобов’язання»
- •Зобов’язання
- •Довгострокові зобов’язання
- •Види оцінок балансової вартості зобов’язань
- •Характеристика рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств класу 5 і 6
- •Тема 3.2: Облік операцій з повернення товарів.
- •Куточок покупця містить
- •Тема 3.12: Облік торгових знижок на товари
- •Тема 2.4: Облік операцій з тарою в оптовій торгівлі
- •Поняття і класифікація тари
- •Облік одноразової тари
- •Тема 3.9: Облік реалізації товарів у розстрочках
- •Тема 3.15: Особливості обліку операцій в комісійній торгівлі.
- •Порядок приймання товару на комісію
Тема 1.6: Помилки в бухгалтерському обліку, способи їх виявлення і виправлення.
План:
Способи виявлення помилок в бухгалтерському обліку
Способи та порядок виправлення помилок в бухгалтерському обліку
Література: 2. ст. 284-292; 6. ст. 219-222; 10. ст. 133-134
У процесі облікової реєстрації господарських операцій можуть виникнути помилки - від простих описок до неправильної кореспонденції рахунків. Для забезпечення достовірності показників обліку необхідно до складання звітності перевірити правильність облікових записів і виправити їх ( якщо вони мали місце). Помилки виявляють різними способами залежно від їх характеру і форми ведення бухгалтерського обліку. Так, при меморіально-ордерній формі повнота і правильність облікових записів встановлюється звіркою підсумків дебетових і кредитових оборотів синтетичних рахунків в оборотній відомості з підсумком обороту реєстраційного журналу. Обороти і залишки по аналітиних рахунках в оборотних відомостях порівнюють з даними відповідного синтетичного рахунка.
При журнально-ордерній формі записи в облікових регістрах звіряють з даними первинних документів, що послужили підставою для записів у них. Крім того, система регістрів в журнально-ордерної форми побудована так, що дає змогу контролювати правильність облікових записів шляхом взаємної звірки підсумків окремих журналів-ордерів і допоміжних відомостей. Про проведення таких перевірок бухгалтер робить відповідні відмітки і ставить свій підпис.
Поширеним способом виявлення помилок є суцільна перевірка пунктуванням записів. Суть його полягає у тому, що всі записи в обліковому регістрі, в якому виявлені розбіжності, послідовно звіряють з документами або іншими обліковими регістрами, в яких відображені ті самі операції. Перевірену суму позначають знаком “V” або крапкою (пунктують). При цьому видно, які записи уже перевірено і де ще може бути помилка.
У бухгалтерському обліку можуть траплятися помилки внаслідок неправильно складеної проводки. Такі помилки можуть бути виявлені при перегляді кореспондуючих рахунків або ознайомленню з економічним змістом відображених в обліку операцій.
Порядок виправлення помилок залежить від їх характеру і часу виявлення. Діючим Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачено виправлення помилок такими способами: коректурним, “червоним сторно” (від’ємних чисел) і доповнюючих проводок.
Коректурний спосіб виправлення помилок полягає у тому, що неправильний запис закреслюється однією рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильну суму ( або текст). Виправлення помилки повинно бути застережено надписом “Виправлено” і підтверджене підписом: у документі - особи, що підписала документ, в обліковому регістрі – особи , що зробила виправлення, з зазначенням дати. Цим способом користуються для виправлення описок або арифметичних помилок, допущених у документах (окрім банківських, касових і цінних паперів) або в облікових регістрах, якщо помилка була швидко виявлена і не позначилася на підсумках облікових записів.
Якщо ж помилка пов’язана з неправильною кореспонденцією рахунків або виявлена після відбиття підсумків в облікових регістрах, виправляти її коректурним способом не можна, тому що при закресленнях і виправленнях записів у кількох місцях регістр набуває неохайного вигляду. Помилки такого характеру виправляють способом “червоного сторно” або доповнюючих бухгалтерських проводок.
Спосіб “ червоне сторно” полягає у тому , що неправильно бухгалтерський запис роблять повторно в тій самій кореспонденції рахунків, що й помилковий запис, але червоним кольором, що означає від’ємні числа. При підбитті підсумків суми, записані червоним кольором, віднімаються. Одночасно звичайним чорнилом роблять другий запис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків і суми. В результаті одержують правильне відображення операції обліку.
Виправлення помилок способом “сторно” оформляють спеціальною бухгалтерською довідкою, в якій робиться посилання на номер і дату помилкового запису, що підлягає виправленню, а також документа, який послужив підставою для цього запису.
Спосіб “червоне сторно” застосовують у тому випадку, якщо запис на рахунках зроблено в правильній кореспонденції рахунків, але в перебільшеній сумі. Тоді на суму різниці між помилково записаною (перебільшеною) і правильною сумою роблять часткове сторно.
Спосіб доповнюючих проводок застосовують у тих випадках, коли в облікових записах кореспонденцію рахунків вказано правильно, але операцію записано в меншій сумі, ніж потрібно. В цьому випадку складають доповнюючу бухгалтерську проводку в тій самій кореспонденції рахунків, що й початковий запис, на різницю між правильною і зменшеною сумою операції.
Всі доповнюючі проводки, як і сторнувальні, складають на підставі бухгалтерської довідки з обов’язковим посиланням на номер і дату помилкового запису.
При меморіально-ордерній формі бухгалтерського обліку та формі обліку Журнал-головна для виправлення помилкових записів способом “червоного сторно” або доповнюючих проводок складають новий меморіальний ордер, який реєструють у звичайному порядку в реєстраційному журналі, а потім роблять виправні записи у відповідних регістрах синтетичного й аналітичного обліку.
При журнально-ордерній формі помилки в облікових записах виправляють в такому порядку. Якщо помилку у журналі-ордері виявлено після підбиття підсумків, але до перенесення у Головну книгу, виправлення роблять у передбачених для цього підсумкових рядках і графах. Після перенесення у Головну книгу підсумків журналів-ордерів ніякі виправлення в них не допускаються. Виявлена помилка виправляється за допомогою окремого додаткового запису у Головній книзі. Бухгалтерські довідки, якими оформлені виправні записи, зберігаються в паперах при відповідних облікових регістрах.
Перевагою сторнувальних і доповнюючих записів є те, що вони забезпечують правильне відображення оборотів на рахунках, правильну кореспонденцію між ним й економічну сутність відображених операцій.
Тому вони використовуються не тільки для виправлення помилкових записів, а й для уточнення дебетових і кредитових оборотів окремих рахунків і корегування оцінки матеріальних цінностей ( наприклад, при спиранні відхилення між плановою і фактичною собівартістю випущеної із виробництва готової продукції, придбаних предметів праці тощо).
Для уникнення можливого порушення тотожності показників поточного обліку і звітності після складання балансу та інших форм звітності ніякі виправлення в облікових записах за звітний період, як правило, не дозволяються. Уточнення звітних даних і виправлених помилок, що стосуються минулого звітного періоду, відображають у регістрах наступного звітного періоду при відкритті рахунків.
Самостійна робота студентів № 4