94

4. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

4.1. Управление основными фондами: цели и содержание. Задачи анализа и источники информации

Основные средства – это активы организации, которые удовлетворяют следующим характеристикам:

-предназначены для использования в процессе производства продукции (работ, услуг) и для управления организацией;

-имеют срок полезного использования более 12 месяцев;

-организацией не предполагается их последующая перепродажа;

-обладают способностью приносить организации доход в будущем.

Косновным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, земельные участки, объекты природопользования и другие виды основных средств.

Учет основных средств регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

Основная цель управления – обеспечение оптимального состава основных фондов, поддержание технических характеристик оборудования на современномуровне,повышениеэффективностииспользованияосновныхфондов.

Содержание процесса управления основными фондами:

определение потребности в основных средствах, т. е. в их количестве и составе. Потребность в основных средствах может быть покрыта различными способами: приобретением, путем строительства или сооружения объектов, путем аренды, лизинга, безвозмездного получения от других организаций, безвозмездного пользования;

определение рациональной структуры основных средств, т. е. удельного веса отдельных их групп и видов;

поддержание основных фондов в рабочем состоянии, т. е. осуществление профилактических осмотров, плановых и внеплановых ремонтов;

обновление и модернизация основных фондов;

своевременный вывод из эксплуатации ненужных объектов основных средств: ликвидация, реализация, безвозмездная передача;

прогнозирование технического развития в конкретной отрасли экономики (новые технологии, новые образцы оборудования и др.);

оценка эффективности использования основных фондов.

95

Основные средства планируются и учитываются в натуральных и стоимостных измерителях.

Натуральные показатели необходимы для определения технического состава основных фондов, измерения производственных мощностей, составления балансов движения оборудования, поиска путей рационального использования основных фондов, выявления дополнительных резервов роста производства.

Стоимостные показатели используются для определения общей стоимости основных средств, их структуры, динамики, для начисления амортизации, расчетов экономической эффективности. Стоимостные оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, остаточная стоимость, рыночная стоимость

По назначению основные фонды организации принято подразделить на две группы:

основные производственные фонды;

непроизводственные основные фонды.

Всоставе основных производственных фондов выделяют активную

ипассивную части. В активную часть входят рабочие машины и оборудование, силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, инструменты.

Пассивная часть основных средств – это земельные участки, здания, сооружения и другие объекты.

От соотношения активной и пассивной частей зависят показатели эффективности использования основных средств.

Задачи анализа основныхфондов (средств) коммерческой организации:

изучение структуры, состава и динамики основных фондов;

изучение обеспеченности организации основными производственными фондами;

анализ обобщающих показателей использования основных производственных фондов (коэффициентов фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности, отдачи амортизационных отчислений, удельной амортизации);

анализ использования основного производственного оборудования организации (по числу единиц, по времени, по мощности);

изучение степени использования производственной мощности организации и оборудования;

выявление резервов повышения экстенсивности и интенсивности использования основных фондов;

анализ влияния эффективности использования основных фондов на важнейшие технико-экономические показатели деятельности организации.

Источниками информации для анализа являются:

первичные документы, отражающие движение основных средств;

96

инвентарные карточки и книги, акты (накладные) приемки-передачи основных средств;

бухгалтерская отчетность (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»);

статистическая отчетность (форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (годовая), форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов коммерческих организаций» (краткая).

4.2. Анализ структуры, состояния и динамики основных фондов

Анализ основных средств необходим для оценки производственных возможностей организации и перспектив ее развития. Стоимость основных средств определяет важнейшую экономическую характеристику организации – ее производственную мощность, а в сопоставлении с фактическим объемом производства – степень использования производственной мощности. Оценить производственную мощность организации на основе показателей бухгалтерской отчетности не представляется возможным. Динамику коэффициента использования мощностей можно определить, сопоставляя темп прироста стоимости основных средств с динамикой выручки (нетто) от продаж. Если выручка (нетто) от продаж растет более высокими темпами, то можно предположить, что загруженность производственных мощностей увеличивается, а эффективность их использования повышается. При этом необходимо принимать во внимание арендованные основные средства, а также переданные в аренду, переведенные на консервацию и реконструкцию. В ходе предварительной оценки основных средств целесообразно выявить имущество, которое непосредственно используется в производственной и хозяйственной деятельности организации.

При анализе структуры основных фондов определяется удельный вес важнейших их групп и видов в общей стоимости. Структуру основных фондов коммерческих организаций интересно изучить в динамике за несколько периодов времени, что позволит выявить тенденции изменения структуры.

Эффективность использования основных фондов (средств) в значительной степени зависит от их состояния. Для характеристики состояния основных фондов применяются коэффициенты обновления, выбытия, износа (Кобн; Квыб; Кизн):

	стоимость поступивших новых основных
Кобн	фондов за период	;
	стоимость основных фондов
	на конец анализируемого периода

97

Квыб	стоимость выбывшихосновных фондов за период		.
	стоимостьосновныхфондов
	на начало(иликонец) анализируемогопериода

При определении этих коэффициентов в расчет принимаются показатели первоначальной(восстановительной)стоимостиосновныхфондов(средств).

По правилам статистики коэффициент выбытия основных фондов определяется по отношению к стоимости основных фондов на начало анализируемого периода. При анализе необходимо сравнить коэффициенты выбытия и обновления основных фондов, чтобы ответить на вопрос о том, своевременно ли заменяются новыми выбывшие основные фонды. С целью обеспечения сопоставимости коэффициенты выбытия и обновления можно рассчитывать по отношению к одной и той же дате, а именно – к стоимости основных фондов на конец периода.

В эффективно управляемой организации, которая осуществляет расширенное воспроизводство, коэффициент обновления основных фондов, как правило, выше коэффициента выбытия.

Коэффициент износа рассчитывается по формуле:

Кизн сумма начисленной амортизации .

первоначальная (восстановительная) стоимостьосновныхфондов

Коэффициент износа – моментный показатель, т.е. он определяется по состоянию на конкретные даты.

Коэффициенты обновления, выбытия и износа можно рассчитать по всем основным фондам организации, отдельно по их активной и пассивной частям, а также по важнейшим их группам и видам. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что коэффициент износа может не совсем точно отражать состояние основных фондов организации.

Поэтому, кроме коэффициента износа, принято изучать реальное состояние отдельных объектов основных фондов на основе их технических осмотров.

Анализ состояния основных средств организации имеет важное значение для оценки гипотезы непрерывности ее развития, поскольку характеризует долгосрочность целей собственников и эффективность действий руководства. Результаты анализа показывают, стремятся ли собственники получить кратковременную прибыль (о чем свидетельствует отсутствие инвестиций во внеоборотные активы) или нацелены на долгосрочную перспективу (признаком чего является активная инвестиционная политика). Показатели состояния основных средств, особенно коэффициент обновления, определяют будущий уровень производственного потенциала