2.4. План з персоналу та оплати праці
Найперше завдання планування персоналу це “перевести” наявні цілі та плани організації в конкретні потреби в кваліфікованих службовцях, тобто вивести невідому величину необхідних працівників з наявного рівняння планів організації і визначити час, у який вони будуть викликані. І як тільки ці невідомі величини будуть знайдені, у рамках кадрового планування необхідно вивести, скласти плани досягнення виконання цих потреб.
Кадрове планування на ПАТ “СКФ Україна” повинно дати відповіді на наступні питання:
скільки працівників, рівень кваліфікації, коли і де будуть необхідні (планування потреби в персоналі);
яким чином можна залучити необхідний і скоротити зайвий персонал, з огляду на соціальні аспекти (планування залучення чи скорочення штатів);
яким чином можна використовувати працівників відповідно до їх здібностей (планування використання кадрів);
яким чином можна цілеспрямовано сприяти підвищенню кваліфікації кадрів і пристосовувати їх знання до вимог, які змінюються (планування кадрового розвитку);
яких витрат вимагають плановані кадрові заходи (витрати з утримання персоналу).
Основні завдання кадрового планування на ПАТ “СКФ Україна” полягають у такому:
розробка процедури кадрового планування, узгодженої з іншими його видами;
пов’язування кадрового планування з плануванням організації в цілому;
організація ефективної взаємодії між плановою групою кадрової служби та плановим відділом організації;
проведення в життя рішень, що сприяють успішному здійсненню стратегії організації;
сприяння організації у виявленні головних кадрових проблем і потреб при стратегічному плануванні;
поліпшення обміну інформацією з персоналу між усіма підрозділами організації.
Кадрове планування містить у собі:
прогнозування перспективних потреб організації в персоналі (за окремими його категоріями);
вивчення ринку праці (ринку кваліфікованої робочої сили) і програми заходів щодо його “освоєння”;
аналіз системи робочих місць організації;
розробка програм та заходів щодо розвитку персоналу.
Відповідальним за плановий процес з кадрів є директор з персоналу.
Планування потреби в персоналі на ПАТ “СКФ Україна” включає:
оцінку наявного потенціалу трудових ресурсів;
оцінку майбутніх потреб;
розробку програм з розвитку персоналу.
Фонд оплати праці планується, виходячи із чисельності персоналу та розрахунку середньомісячної заробітної плати на одного працівника із урахуванням індексації мінімальної заробітної плати.
Враховуючи значну плинність кадрів на підприємстві, падіння продуктивності праці, ми не можемо вважати планову роботу з персоналу задовільною.
2.5. Планування матеріально-технічного забезпечення підприємства
Матеріально-технічне забезпечення Товариства здійснюється на основі вивчення кон’юнктури ринку можливостей потенційних партнерів інформації щодо динаміки цін тощо.
На підприємстві ПАТ “СКФ Україна” розробляється план матеріально-ресурсного забезпечення відділом МТЗ.
Планування матеріально-технічного забезпечення підприємства передбачає отримання відповідей на запитання:
які види матеріальних ресурсів необхідні для забезпечення виробничо-господарської діяльності підприємства;
кількість матеріальних ресурсів котрі необхідні для виконання виробничої програми;
потреба в матеріальних ресурсах розписана за їх видами та строками надходження;
вибір постачальників та їх можливостей;
необхідні площі складських приміщень для зберігання ресурсів;
витрати на матеріально-технічне забезпечення;
можливості організації виробництва деяких матеріальних ресурсів (напівфабрикатів деталей комплектуючих виробів та ін.) на підприємстві.
Потреба в матеріалі визначається за наступною формулою:
Р
=
,
(2.1)
де Hij – норма і-го матеріалу на виробництво j-го виробу в натуральних одиницях виміру;
Nj – програма виробництва j-х виробів в плановому періоді.
Найчастіше основними критеріями вибору постачальника є:
вартість матеріалів чи послуг;
якість обслуговування.
Крім цих основних критеріїв існують й інші критерії кількість яких перевищує 60. До них відносяться:
віддаленість постачальника від покупця;
терміни виконання поточних та екстрених замовлень;
наявність у постачальника резервних потужностей;
система управління якістю у постачальника;
психологічний клімат в трудовому колективі постачальника;
здатність постачальника забезпечити доставку запасних частин протягом всього терміну служби доставленого устаткування;
кредитоздатність та фінансовий стан постачальника тощо.
Підприємство на необхідному рівні забезпечене матеріально-технічними ресурсами, тому даний процес планування ми вважаємо ефективним.