- •Учебное пособие
- •«Системный анализ в управлении»
- •Для специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике»
- •И других экономических специальностей
- •Председатель нмс ___________________
- •Глава 1. Концептуальные основы теории систем и системного анализа
- •Основы развития системных идей и системного подхода
- •Понятия, определяющие структуру, функционирование и процессы системы
- •Классификация систем
- •Принципы и закономерности функционирования систем
- •Структура и методика системного анализа
- •1.6. Тестовые задания
- •Глава 2. Методология исследования систем
- •Классификация методов исследования систем
- •Сущность информационного подхода к анализу систем
- •Примеры методов исследования систем
- •Целеобразование и методика анализа структур целей и функций управления
- •Использование моделирования при исследовании сложных систем
- •Основные типы шкал измерения в оценке сложных систем
- •2.7. Тестовые задания
- •Глава 3. Исследование систем управления
- •Понятие системы управления
- •Исследование систем управления на основе системного подхода
- •Анализ и синтез систем управления с учетом особенностей их вида
- •Системный подход к решению проблем
- •3.5. Тестовые задания
- •Глава 4. Анализ функционирования систем в условиях неопределенности
- •Теоретические основы оценки сложных систем в условиях неопределенности
- •Особенности управления системой в условиях риска
- •Организация сложных экспертиз на примере выбора типа лвс
- •4.4. Тестовые задания
- •Глава 5. Разработка и развитие систем организационного управления
- •Организационные структуры управления
- •Определение методики проектирования и развития
- •Алгоритм проведения системного анализа
- •5.5. Тестовые задания
- •Р.Акофф
- •Глава 6. Применение системного подхода в экономическом анализе
- •Системное описание экономического анализа
- •Разработка моделей для проведения экономического анализа
- •Методы факторного и корреляционного анализа деятельности предприятия
- •6.5. Тестовые задания
- •Глава 7. Использование системного анализа систем на основе информационных технологий
- •Разработка асу с применением системного анализа
- •Примеры методик оценивания систем в сфере информационных технологий
- •Перспективы использования компьютерного моделирования
- •7.4. Тестовые задания
- •Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 «Классификация систем»
- •Лабораторная работа №2 «Моделирование систем»
- •Лабораторная работа №3 «Построение «дерева» целей. Системный анализ функций объекта»
- •Лабораторная работа №4 «Проведение системного анализа экономических систем»
- •Лабораторная работа №5 «Проведение системного анализа асу (аис)»
- •Лабораторная работа №6 «Системный анализ ситуации выбора»
- •Лабораторная работа №7 «Произвольное системное проектирование»
- •Итоговые тестовые задания
- •Ключ к тестовым заданиям
- •Методические указания к выполнению работ
- •Словарь ключевых терминов
- •Библиографический список
- •Приложение 1
Организационные структуры управления
Разработка организационных структур управления (ОСУ) является творческим процессом, занимающим важное место в комплексе радикальных мер по перестройке управления в условиях постоянного научно-технического прогресса. Управление объектами (от управления небольшими предприятиями до управления целыми отраслями народного хозяйства) сводится не к простому набору управляющих воздействий, а к сложному системному взаимодействию элементов управляющей и управляемой подсистем, прямых и обратных связей, факторов внешней среды. В процессе развития ОСУ используются не только типовые структуры управления, но и создаются новые их формы. Неизменным остается одно – ориентация на человека как центральное звено подобного типа СУ.
В настоящее время выделяют восемь основных типов организационных структур управления, каждую из которых целесообразно применять и исследовать в зависимости от объекта и целей управления. Особенности организационных систем управления были подробно рассмотрены в главе 3 в контексте анализа и синтеза СУ. Здесь же предлагается рассмотреть типизацию организационных форм, основанную на единстве структуры управления и организационного механизма ее функционирования [18]. В таблице 5.1. представлены описания основных типов ОСУ, их достоинств и недостатков, а также возможные области применения.
Таблица 5.1
Характеристика организационных структур управления
Тип ОСУ |
Функции, сущность |
Достоинства |
Недостатки |
Область применения |
Строго линейная |
Отдача приказов и их исполнение |
Лаконичность, доступность понимания, достаточно одного управляющего |
Необходимость выполнения разных функций управления требует привлечения универсалов |
В небольших организациях с элементарными функциями |
Линейно-штабная (генерального – общего или специального - технического типа) |
Строго линейные + штабные организационные элементы. Координация и контроль работы всей фирмы в различных сферах. Большая специализация, более глубокие знания в немногих сферах НТД |
Полное использование фирмой опыта и знаний штабного персонала |
Возрастание числа и сложности деловых связей, опасность подрыва авторитета линейного персонала |
В фирмах, где требуется СА производства, его прогноз, решение правовых вопросов и т.д. |
Наиболее полная функциональная |
Предоставление штабному персоналу расширенных управленческих полномочий |
Расширение возможности для специализации, ускорение ППР из-за отсутствия согласований |
Нарушение принципа прямого подчинения, возможность возникновения конфликтов с линейными управляющими |
Для выполнения особо важных видов работ (например, в высоких эшелонах военного руководства) |
Линейно-функциональная |
За цели и ресурсы ответственны линейные руководители |
Универсальность, разнообразие организационных форм для управления любой сложности |
Жесткие требования к квалификации руководителей |
В относительно простых организациях |
Дивизионная (дивизионно-начальная) |
Модификация ЛФС в связи с увеличением номенклатурного и функционального разнообразия (диверсификация) |
Универсальность |
Сложность отношений и связей по управлению НТД |
На уровне руководства отраслью – ВПО, внутри отрасли – ПО, внутри ПО – транспортные, ремонтные, проектные и прочие отделения |
Линейно-программные (централизованные) |
Становление самостоятельных ОУ, целевые программы, межотраслевые комплексы; полное подчинение всех единому органу линейного руководства |
Высокий уровень организованности, четкое распределение ответственности; высокая эффективность управленческого механизма |
Неэкономность при большом числе программ (дубль функций, организационных служб) |
Для выполнения сложных, дорогих и долговременных программ (в авиационной и ракетной технике) |
Координационная |
Перераспределение функций управления между сложившимися звеньями в целях его совершенствования; согласование межотраслевых взаимоотношений исполнителей программ по горизонтали |
Простота организационного механизма, высокая адаптивность |
Незначительная разгрузка высшего руководства от оперативного управления программами; слабое влияние на предотвращение нарушений в ходе выполнения |
Для программ со слабой производственной кооперацией и где достаточно координировать планы исполнителей и распределять ресурсы между ними |
Матричная |
Эффективное сочетание управления по программам с управлением линейными подразделениями; переход от руководителя программы непосредственного контроля специалистов к содержанию их деятельности: что и когда должно быть сделано. Линейные руководители решают: кто и когда будет выполнять ту или иную работу. |
Связь линейной ответственности по вертикали с ответственностью по горизонтали, т.е. обеспечение управления по функциям и программам; установление рационального потока информации; наибольшая универсальность и гибкость |
Вследствие двойного подчинения – увеличение конфликтов и дезорганизация в работе |
Особенно в условиях высокой степени кооперации |
Примечание. Практическая реализация: формирование комплексных творческих бригад, например, научных сотрудников, конструкторов-технологов, программистов. |
Уточнение структуры управления является важным этапом в системном анализе СУ. Необходимо сгруппировать некоторые элементы в отдельные автономные комплексы, определить связи между ними. Для организационных систем управления это значит определить состав подсистем (служб, отделов, подразделений), входящих в состав системы, выделить управляющие воздействия. Возможно, возникнет такая ситуация, когда в процессе анализа существующей организационной системы управления она будет соотнесена к одному из вышеперечисленных типов структур ОСУ, но исходя из выявленных недостатков и проанализировав достоинства других ОСУ, менеджер-исследователь может принять решение о необходимости пересмотра структуры анализируемой системы. Как следствие, появится новая система, относящаяся к другому типу ОСУ, или уникальным образом сочетающая в себе достоинства разных типов организационных структур управления.