Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 1

Рис. 1.9. Использование обычной кнопки Часто кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того

чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку

Полужирный панели инструментов Стандартная.

В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, отображает панель инструментов или специальную область окна, типов линий, стрелок и т.п., галерея фигур (рис.1.12) или других параметров и объектов.

Рис. 1.10. Раскрывающаяся кнопка и ее меню

Рис. 1.11. Раскрывающаяся кнопка и ее палитра

Рис. 1.12. Раскрывающаяся кнопка и ее галерея

После щелчка по стрелке следует выбрать требуемую команду, цвет, фигуру и т.п. В отдельных случаях, например, при вставке фигур, потребуется еще выполнить некоторые действия мышью.

После выбора какого-либо параметра в палитре она автоматически закрывается. Однако если перед выбором параметра сдвинуть палитру,

ухватившись мышью за ее строку заголовка, то она будет отображаться и после ее использования. Так поступают, например, если требуется многократно применять разные параметры, имеющиеся в палитре (цвета, типы линий и т.п.). Для закрытия после использования следует нажать кнопку Закрыть в заголовке панели.

Выбранный в палитре или галерее параметр запоминается, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Цвет шрифта панели Форматирование и выбрать цвет (рис.1.11). Чтобы еще раз назначить такой же цвет, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Кегль панели Форматирование можно выбрать размер шрифта (рис.1.13).

Рис. 1.13. Использование раскрывающегося списка Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу

прокрутки. В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Работа с контекстными меню

Контекстные меню используются для быстрой и эффективной работы с документом. Во многих случаях они позволяют не тратить лишнее время на открытие меню в строке меню и поиска нужной команды, а также не использовать элементы панелей инструментов.

Чтобы открыть контекстное меню объекта, сначала выберите объект щелчком левой кнопки мыши, а затем, щелкните правой кнопкой мыши. Некоторые контекстные меню можно вызывать даже в том случае, если объект не выбран.

Содержание контекстного меню зависит от выделенного объекта.

Например, для выделенного текста контекстное меню содержит команды, используемые при его оформлении (рис.1.14), а для выделенного рисунка – команды, используемые при работе с рисунком (рис.1.15).

Рис. 1.14. Контекстное меню при работе с текстом

Рис. 1.15. Контекстное меню при работе с рисунком Для выбора нужной команды в контекстном меню следует щелкнуть по

ней левой кнопкой мыши. Результатом будет выполнение некоторого действия или отображение диалогового окна. Так же, как в обычных меню, команды контекстного меню могут иметь подчиненные меню.

Работа с окнами

При работе с документом в OpenOffice.org Writer часто используются специальные окна, например такие, как Навигатор, Галерея, Стили и Форматирование и др. (рис.1.16).

Рис. 1.16. Специальные окна Данные окна отображаются при выборе соответствующих команд меню

или нажатия кнопок панелей инструментов. Например, для отображения окна Стили и Форматирование следует нажать кнопку Стили в панели инструментов Форматирование.

Окна могут свободно располагаться в окне OpenOffice.org Writer или быть прикрепленными на краю рабочей области. На рис. 1.16 окна Навигатор,

Стили и Форматирование расположены свободно, а окно Галерея

прикреплено к верхнему краю рабочей области.

Перетаскиванием границ можно изменять размер окна.

Свободно расположенное окно можно перемещать, ухватившись мышью за строку заголовка. Чтобы закрепить окно, выполните одно из следующих действий. Дважды щелкните мышью по свободной области в окне (не в строке заголовке окна!) при нажатой клавише Ctrl. Нажмите комбинацию клавиш

Ctrl+Shift+F10. Перетащите окно за строку заголовка к одной из границ

области документа (работает не для всех окон). Этими способами также можно открепить закрепленное окно.

Для более эффективного использования площади окна закрепленное окно можно скрыть. Для этого следует щелкнуть мышью по метке окна (рис.1.17).

Рис. 1.17. Скрытие окна После этого окно будет скрыто около соответствующего края окна

OpenOffice.org Writer, однако останется отображенной узкая полоса. Для временного отображения окна следует щелкнуть мышью в любом месте полосы. При щелчке мышью в любом месте окна OpenOffice.org Writer, окно автоматически скроется. Для постоянного отображения окна следует щелкнуть по его метке (рис.1.18).

Рис. 1.18. Отображение скрытого окна Чтобы закрыть окно следует выбрать команду меню или нажать кнопку,

которые использовались для его отображения. Свободно размещенные окна можно закрыть, нажав кнопку Закрыть в строке заголовка.

Работа с диалоговыми окнами

Диалоговые окна отображаются в результате выбора команд меню, после нажатия кнопок панелей инструментов или использования комбинации "горячих" клавиш. Например, после выбора команды Символы в меню Формат будет отображено диалоговое окно Символы (рис.1.19).

Рис. 1.19. Диалоговое окно Символы

Диалоговое окно в OpenOffice.org Writer может иметь несколько вкладок. Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть мышью по ее ярлыку.

Диалоговые окна имеют типичные элементы управления: списки и раскрывающиеся списки, флажки, переключатели, счетчики и др.

Для подтверждения выбранных в диалоговом окне параметров и закрытия окна следует нажать кнопку ОК. Для закрытия окна без подтверждения выбранных параметров нажмите кнопку Отмена, а для отказа от выбранных параметров без закрытия окна нажмите кнопку Восстановить (в отдельных случаях эта кнопка называется Назад).

Простейшие настройки OpenOffice.org Writer

Сведения о пользователе

Имя пользователя как автора документа автоматически вносится в свойства создаваемых документов. При редактировании изменения и комментарии помечаются именем или инициалами пользователя.

Некоторые сведения о пользователе указываются при установке OpenOffice.org. Эту информацию можно уточнить и/или изменить. В меню

Сервис выберите команду Параметры. На странице OpenOffice.org/Сведения о пользователе укажите необходимую информацию (рис.1.20).

Рис. 1.20. Редактирование сведений о пользователе Указанная информация о пользователе будет использоваться во всех

приложениях OpenOffice.org.

Восстановление настроек меню

В результате случайных или преднамеренных действий содержание строки меню и содержание отдельных меню может быть изменено. Стандартные настройки строки меню можно восстановить. В меню Сервис выберите команду Настройка. Во вкладке Меню диалогового окна Настройка

нажмите кнопку Восстановить (рис.1.21).