Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 1

Текущий документ можно сравнить с одной из его версий. В окне Версии (см. рис 2.32) выделите версию, с которой требуется сравнить документ, и нажмите кнопку Сравнить. Появится окно Принять или отклонить изменения

(рис 2.34).

Рис. 2.34. Сравнение документа с его версией Во вкладке Список отображен список изменений в документе по

сравнению с его версией. Пользуясь кнопками Принять / Отклонить и Принять все / Отклонить все, можно принять или отклонить внесенные изменения. При наличии большого количества изменений можно перейти во вкладку Фильтр и настроить список отображаемых изменений. Можно закрыть окно, чтобы просмотреть изменения непосредственно в окне документа и, при необходимости, принять или отклонить их.

Удаление версии

Ненужную более версию документа можно удалить. Для этого следует в окне Версии (см. рис 2.32) выделить ее и нажать кнопку Удалить. Отменить удаление версии невозможно.

Экспорт файлов

Файл OpenOffice.org Writer можно экспортировать в формат Portable Document Format (PDF) версии 1.4. При этом будет создан новый документ.

В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Экспорт в PDF (см. рис 2.1) или в меню Файл выберите команду Экспорт (см. рис 2.2). В окне Экспорт перейдите в папку, в которой будет располагаться новый файл, при необходимости введите имя создаваемого файла, и нажмите кнопку Экспорт

(рис 2.35).

Рис. 2.35. Экспорт файла в формат PDF

Во вкладках окна Параметры PDF (рис 2.36) настройте параметры создаваемого документа и нажмите кнопку Экспорт.

Рис. 2.36. Установка параметров экспорта

Экспорт в документ формата PDF можно произвести и в другом порядке. В меню Файл выберите команду Экспорт в PDF (см. рис 2.2). Во вкладках окна Параметры PDF (см. рис 2.36) настройте параметры создаваемого документа и нажмите кнопку Экспорт. В окне Экспорт (см. рис 2.35) перейдите в папку, в которой будет располагаться новый файл, при необходимости введите имя создаваемого файла, и нажмите кнопку Экспорт.

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна OpenOffice.org Writer. Можно также в меню Файл выбрать команду Закрыть (см. рис 2.2). Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с OpenOffice.org в меню Файл следует выбрать команду Выход (см. рис 2.2). Следует обратить внимание, что в этом случае будут закрыты все компоненты OpenOffice.org. Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение

(рис 2.37).

Рис. 2.37. Закрытие файла с несохраненными изменениями Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными

на данный момент изменениями. Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения. Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом.

Работа с документом Просмотр документа

В OpenOffice.org Writer есть возможность выбрать режим отображения и просмотра документа. Для этого используют команды меню Вид и элементы

строки состояния (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Инструменты для выбора режима отображения и просмотра документа

Существуют два режима отображения документа: Разметка печати и Режим веб-страницы. Выбирают режим соответствующей командой меню Вид (см. рис. 3.1). Обычно при работе с документом используют режим Разметка печати, в котором документ отображается примерно так, как он будет напечатан.

Изменить масштаб отображения документа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба (см. рис. 3.1). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком " -"

(минус) для уменьшения (см. рис. 3.1). Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 5%.

Можно установить произвольный масштаб с точность до 1% или подобрать наиболее удобный масштаб отображения документа. Дважды щелкните мышью по числу, показывающему масштаб в строке состояния, или нажмите кнопку Масштаб в панели инструментов Стандартная, или в меню Вид выберите команду Масштаб (см. рис. 3.1). В диалоговом окне

Масштабирование и режимы просмотра (рис. 3.2) выберите требуемые параметры.

Рис. 3.2. Настройка масштаба и режима отображения документа Переключатель Оптимально используется для подбора масштаба в

соответствии с шириной текста документа, таким образом, чтобы текст занимал всю ширину окна OpenOffice.org Writer.

Установка переключателя По ширине и высоте позволяет полностью отобразить страницу в окне. При установке переключателя По ширине страница документа отображается в полную ширину. Верхний и нижний края страницы могут быть не видны. Переключатель 100 % обеспечивает отображение документа в соответствии с его действительными размерами.

Установив переключатель Произвольно можно в рядом расположенном счетчике указать любую допустимую величину масштаба. Минимальный масштаб отображения – 20 %, максимальный – 600 %.

Следует отметить, что изменение масштаба отображения документа никак не сказывается на его параметрах и не влияет на печать.

При отображении документа в мелком масштабе на экране может помещаться одновременно несколько страниц. В этом случае можно управлять расположением страниц в окне. Для этого используют ярлыки строки состояния

(см. рис. 3.1) и переключатели группы Расположение диалогового окна Масштабирование и режимы просмотра (см. рис. 3.2).

Ярлык Одна страница (см. рис. 3.1) и переключатель Одна страница (см. рис. 3.2) устанавливают отображение страниц документа одна под другой, независимо от выбранного масштаба (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Отображение документа в режиме Одна страница Переключатель Столбцы (см. рис. 3.2) устанавливают отображение

страниц документа рядом друг с другом. При этом в соответствующем счетчике

можно указать количество столбцов страниц, независимо от выбранного масштаба (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Отображение документа в режиме Столбцы (3 столбца) Ярлык Книжный режим (см. рис. 3.1) и флажок Режим книги (см. рис.

3.2) устанавливают отображение двух страниц рядом, как в открытой книге. Первая страница - это правая страница с нечетным номером (рис. 3.5). При использовании диалогового окна сначала надо установить переключатель Столбцы, а только затем флажок Режим книги. При этом в соответствующем счетчике можно указать любое четное количество столбцов страниц.

Рис. 3.5. Отображение документа в Книжном режиме Ярлык Страницы рядом (см. рис. 3.1) и переключатель Автоматически

в диалоговом окне (см. рис. 3.2) устанавливает отображение страниц рядом, при этом на экран одновременно выводится столько страниц, сколько позволяет коэффициент масштабирования (рис. 3.6). Чаще всего при работе используют именно этот режим.

Рис. 3.6. Отображение документа в Автоматическом режиме В некоторых случаях для удобства работы документ можно отобразить во

весь экран монитора. Для этого следует в меню Вид (см. рис. 3.1) выбрать команду Во весь экран. При этом будут скрыты строка меню, панели инструментов, строка состояния (рис. 3.7).