Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 1

Для выделения нескольких ячеек надо навести указатель мыши на первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише Shift распространяйте выделение клавишами , , , .

Выделять всю таблицу можно по строкам или по столбцам. Можно также подвести указатель мыши к левому верхнему углу, пока он не превратится в черную диагональную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Наконец, можно поставить курсор в одну из ячеек таблицы и два раза подряд нажать комбинацию клавиш Ctrl + А.

Выделение графических объектов

Для выделения графического объекта (рисунка, фигуры, диаграммы и т.п.) следует один раз щелкнуть по нему мышью. Признаком того, что объект выделен, являются маркеры объекта: яркие квадратики по углам и сторонам

(рис. 3.16).

Рис. 3.16. Выделенный графический объект

Отмена и возврат действий Отмена действий

При работе в OpenOffice.org Writer существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Следует обратить внимание, что не любые действия можно отменить. Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в панели инструментов Стандартная

(рис. 3.17).

Рис. 3.17. Отмена последнего действия Можно отменить сразу несколько последних действий. Щелкните по

стрелке кнопки Отменить (см. рис. 3.17). Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке. При отмене большого числа действий придется воспользоваться полосой прокрутки списка (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Отмена нескольких действий

При настройках OpenOffice.org по умолчанию возможна отмена 100

последних действий. Это число можно изменить. В меню Сервис выберите

команду Параметры. На странице OpenOffice.org/Память укажите необходимое значение в счетчике Количество шагов (рис. 3.19).

Рис. 3.19. Настройка числа отменяемых действий Максимальное число, которое можно установить в счетчике, составляет

999. Следует обратить внимание, что увеличение количества отменяемых шагов требует больше памяти компьютера.

Возврат действий

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в панели инструментов Стандартная (см. рис. 3.17). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий. Щелкните по стрелке кнопки

Вернуть (см. рис. 3.17). Выберите действие, начиная с которого следует вернуть все действия, расположенные выше в списке. При возврате большого числа действий придется воспользоваться полосой прокрутки списка.

Создание текста Ввод текста в документ

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в

той позиции, где мигает текстовый курсор. OpenOffice.org Writer допускает свободный ввод. На панели инструментов Сервис нажмите кнопку Свободный курсор. Наведите указатель мыши в любом свободном месте текстового документа. Указатель мыши изменится и покажет тип выравнивания, который будет применен к вводимому тексту, например, по центру (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Использование свободного ввода

Введите текст. OpenOffice.org Writer автоматически вставит нужное количество пустых строк и, если заданы соответствующие параметры, знаки табуляции и пробелы.

Можно настроить параметры вставки для свободного ввода. В меню Сервис выберите команду Параметры.

На странице OpenOffice.org Writer/Знаки форматирования в разделе

Свободный курсор выберите параметры вставки (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Настройка свободного ввода Переключатель Выравнивание абзаца задает выравнивание абзаца при

использовании свободного ввода. В зависимости от того, где щелкнуть мышью, абзац может быть выровнен по левому краю, по правому краю или по центру. Перед щелчком указатель мыши принимает форму треугольника, который показывает способ выравнивания.

Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Левую границу абзаца, левый отступ абзаца устанавливается в положение вставки курсора по горизонтали. Этот абзац выравнивается по левому краю.

Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Знаки табуляции, в новый абзац вставляется столько знаков табуляции,

сколько требуется для достижения места вставки курсора.

Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Знаки табуляции и пробелы, в новый абзац вставляется столько знаков табуляции и пробелов, сколько требуется для достижения места вставки курсора. Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текс та начинают от левого поля страницы.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки. Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста OpenOffice.org Writer может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-). При необходимости переносы расставляются автоматически в абзацах текста документа.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания. , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют. После знаков препинания. , : ; !? ставится пробел, за исключением тех

случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками " " ([ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса (-) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака короткого тире (–) после слова поставьте пробел, затем введите два символа дефиса, затем еще пробел, после чего два дефиса преобразуются в короткое тире.

Для образования знака длинного тире (—) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в длинное тире.

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры

Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу BackSpace. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

При вводе текста, и, особенно, при его редактировании, следует следить за установленным режимом ввода, индикатор которого отображается в строке состояния (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Выбор режима ввода Обычно работают в режиме Вставка (ВСТ). В этом режиме новый текст

вставляется в позицию курсора, а уже существующий текст сдвигается вправо. При этом курсор отображается в виде вертикальной линии.

При использовании режима Замена (ЗАМ) любой существующий текст при вводе заменяется новым. При этом курсор отображается в виде толстой вертикальной линии.

Переключение режима ввода производится нажатием клавиши Insert или щелчком по индикатору в строке состояния (см. рис. 4.3).

Использование автозавершения слов

OpenOffice.org сохраняет слова, используемые в текущем сеансе работы с документом. Если включена функция автоматической проверки орфографии,

будут собираться только слова, которые распознаются этой функцией, то есть имеющиеся в одном из словарей OpenOffice.org. При повторном вводе первых трех букв такого слова OpenOffice.org автоматически подставляет остальную часть слова (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Автозавершение слов Если в памяти хранится несколько слов, соответствующих трем

введенным буквам, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Tab для прокрутки доступных слов или Ctrl + Shift + Tab для прокрутки в обратном направлении.

По умолчанию вариант завершения слова принимается нажатием клавиши Enter. Чтобы отклонить вариант завершения слова, следует продолжать вводить текст или нажать клавишу Esc.

Параметры автозавершения можно настроить.

Вменю Сервис выберите команду Параметры автозамены.

Вдиалоговом окне Автозамена перейдите во вкладку Завершение слов и настройте необходимые параметры (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Настройка параметров автозавершения Для отключения режима автозавершения следует снять флажок

Завершать слова. При этом автоматическое запоминание слов будет продолжено.

Для прекращения запоминания слов следует снять флажок Сбор слов. Для удаления слова из списка следует его выделить и нажать кнопку Удалить.

Можно выделить одновременно несколько слов.

Флажок Добавлять пробел рекомендуется установить. В этом случае, если после слова не ставится знак препинания, автоматически добавляется пробел. Этот пробел добавляется в момент начала ввода следующего слова.

Иногда бывает удобнее, если автозавершение слова отображается не непосредственно в документе, а в виде всплывающей подсказки. Для этого следует установить флажок Показывать как подсказку.

Список слов, сохраненных при работе с каждым документом, может быть использован и в других документах. Таким образом, список пополняется словами из разных документов. Если слова, использованные в документе, не следует оставлять в общем списке после его закрытия, необходимо установить флажок При закрытии документа удалить его слова из списка.

Враскрывающемся списке Принимать автозавершение при нажатии

можно выбрать клавишу, которая будет использоваться для принятия автоматического завершения слова: Enter, End, Tab, стрелка вправо (Right) или пробел (Space). Обычно используют Enter или пробел (Space).

Всчетчике Мин. длина слова следует ввести минимальную длину слова,

для которого будет возможно автоматическое завершение. Не рекомендуется устанавливать автозавершение для коротких слов (менее 6-7 символов).

В счетчике Макс. записей можно указать максимальное число слов, которое может храниться в списке автоматического завершения. Максимально возможное число – 10000 слов.

Использование автозамены при вводе текста Об автозамене

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.

Например, при вводе с клавиатуры слова " ворпос " оно автоматически заменяется правильным написанием – " вопрос ". Или, например, при вводе набора символов "->" (дефис и знак "больше") они автоматически заменятся на символ стрелки " ".

Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода,

например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в OpenOffice.org. Автозамену можно использовать не только при вводе текста, но и при его редактировании.

Настройка параметров автозамены

Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.

Вменю Сервис выберите команду Параметры автозамены.

Вдиалоговом окне Автозамена перейдите во вкладку Исключения и добавьте или удалите исключение при автозамене, связанное с использованием