Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 1

Создание пустого документа

Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска OpenOffice.org Writer. Новый документ можно создать также в окне быстрого запуска, щелкнув по кнопке Текстовый документ (рис 2.3). Новый пустой документ можно создать и в процессе работы. Для этого следует нажать кнопку

Создать в панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1).

Следует обратить внимание, что кнопка Создать может использоваться для создания разных типов документов OpenOffice.org. Для этого следует щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать тип создаваемого документа. При этом, выбранный тип создаваемого документа сохраняется на кнопке Создать, то есть, при нажатии кнопки будет создан документ того типа, который был создан ранее. Таким образом, требуется внимательно смотреть на изображение на кнопке Создать и, при необходимости, воспользоваться стрелкой кнопки и выбрать нужный тип создаваемого документа.

Создание документа на основе шаблона

Шаблон – это документ, который содержит определенные стили форматирования, изображения, таблицы, объекты и другую информацию. Шаблон используется в качестве основы для создания других документов.

Щелкните по стрелке кнопки Создать (см. рис 2.1) и выберите команду Шаблоны и документы. Можно также нажать кнопку Шаблоны в окне быстрого запуска (см. рис 2.3).

Вдиалоговом окне Шаблоны и документы выберите раздел Шаблоны,

азатем дважды щелкните по значку папки Мои шаблоны (рис 2.9).

Рис. 2.9. Выбор шаблона при создании документа В окне открывшейся папки дважды щелкните мышью по нужному

шаблону или выделите его значок и нажмите кнопку Открыть (см. рис 2.9). Документ на основе шаблона можно создать и без использования окна

Шаблоны и документы. Нажмите кнопку Открыть в панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1). В окне Открыть (см. рис 2.6) перейдите к папке,

содержащей нужный шаблон, и щелкните два раза по его значку или выделите его и нажмите кнопку Открыть. В результате будет создан новый документ на основе выбранного шаблона.

В зависимости от выбранного шаблона, созданный текст может содержать какой-либо текст, таблицы, рисунки и другие объекты. Имеющееся содержимое можно изменять, дополнять, удалять, то есть работать, как с собственным документом.

Следует отметить, что OpenOffice.org Writer не содержит готовых к использованию шаблонов. Файлы шаблонов следует загрузить с сайта

OpenOffice.org Templates (http://templates.services.openoffice.org/ru) или создать самостоятельно.

Сохранение файлов Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1).

На то, что в документе имеются несохраненные изменения, указывает символ звездочка (*) в строке состояния (рис 2.10).

Рис. 2.10. Сохранение изменений в существующем файле Следует отметить, что если в документе нет несохраненных изменений,

кнопка Сохранить панели Стандартная не активна.

Можно сохранить сразу все открытые документы. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Сохранить все (см. рис 2.2).

При сохранении файла формата, отличного от ODF, как правило, появляется предупреждение о том, что документ может включать содержимое или форматирование, не поддерживаемое в текущем формате (рис 2.11).

Рис. 2.11. Предупреждение о несовместимости содержимого или форматирования

Если нажать кнопку Использовать текущий формат, то файл будет сохранен в этом формате, но несовместимые элементы содержимого и форматирования будут утрачены. При этом до закрытия документа эти несовместимые элементы будут отображаться в документе, но после закрытия и повторного открытия пропадут. Если нажать кнопку Сохранить в формате ODF, выйдет окно Сохранить как, в котором следует выбрать папку и, при необходимости, имя сохраняемого в формате ODF файла.

Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия. В меню Файл выберите команду Сохранить как (см. рис 2.2). В окне Сохранение документа (рис 2.12) перейдите к нужной папке.

Рис. 2.12. Сохранение изменений в виде нового файла В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла.

Обратите внимание, что флажок Автоматическое расширение должен быть установлен, в противном случае файл будет сохранен без расширения, что приведет к проблемам при последующем его открытии.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если файл необходимо сохранить в формате, отличном от ODF, в

раскрывающемся списке Тип файла выберите нужный формат (см. рис 2.12). Если файл включает содержимое или форматирование, не

поддерживаемое в выбранном формате, появляется соответствующее предупреждение (см. рис 2.11).

Создание новой папки

При сохранении документов можно в окне текущей папки можно создать новую папку. В окне Сохранить нажмите кнопку Создать новый каталог (2 на рис 2.6). В окне с именем текущей папки (рис 2.13) в поле Имя введите Имя создаваемой папки. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 2.13. Создание новой папки

Преобразование файлов формата Microsoft Word в ODF

Любой открытый файл Microsoft Word можно сохранить как файл ODF.

Однако выполнение такой процедуры для множества файлов займет очень

много времени. В ODF можно преобразовать сразу все файлы Microsoft Office, расположенные в одной папке. В меню Файл выберите команду Мастер, а затем в подчиненном меню Конвертор документов (рис 2.14).

Рис. 2.14. Запуск мастера преобразования документов

В окне Конвертор документов установите переключатель Microsoft Office, флажки типов преобразуемых файлов и нажмите кнопку Далее (рис

2.15).

Рис. 2.15. Выбор типов преобразуемых файлов В следующем окне выберите папки, из которых и в которые будут

преобразовываться файлы (рис 2.16).

Рис. 2.16. Установка параметров преобразования Если не требуется преобразование шаблонов, снимите соответствующий

флажок. Для выбора папки с преобразуемыми файлами нажмите кнопку справа от текстового поля Импортировать из (см. рис 2.16), в окне Выберите путь

выделите нужную папку (рис 2.17) и нажмите кнопку Выбор.

Рис. 2.17. Выбор папки для преобразования Повторите это действие для выбора папки, в которую будут сохранены

преобразованные файлы. Это может быть любая папка, в том числе и та, в которой расположены преобразуемые файлы.

Установите флажок Включая подпапки для преобразования файлов во всех вложенных папках (см. рис 2.16). Нажмите кнопку Далее.

Если для преобразования было выбраны не только файлы Microsoft Word,

но и Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, появятся окна, аналогичные показанному на рис 2.16, в которых также требуется выбрать и настроить параметры преобразования. Наконец, появится окно, в котором будут указаны все выбранные параметры преобразования (рис 2.18). Нажмите кнопку

Конвертировать.

Рис. 2.18. Параметры преобразования Результаты преобразования будут отображены в последнем окне мастера

преобразования (рис 2.19). Нажмите кнопку Закрыть.

Рис. 2.19. Окончание преобразования файлов Перед закрытием окна можно просмотреть журнал преобразования, для

чего следует нажать соответствующую кнопку (см. рис 2.19). Журнал

представляет собой файл, автоматически сохраняющийся в папку, принятую по умолчанию для сохранения документов. Если не требуется создание и сохранение журнала, то перед началом преобразование следует снять соответствующий флажок (см. рис 2.15).

Следует обратить внимание, что файлы Microsoft Office Word 2007/2010 с

помощью данной функции преобразованы быть не могут.

Работа с шаблонами документов О шаблонах

Шаблон OpenOffice.org Writer представляет собой файл с расширением

.ott. По умолчанию шаблоны находятся в папке

…\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template. Именно в этой папке шаблоны наиболее удобны для использования, но, в принципе, шаблон может располагаться и в любой произвольной папке.

Как уже отмечалось, OpenOffice.org Writer не содержит готовых к использованию шаблонов. Шаблоны можно загрузить с Главной страницы

OpenOffice.org Templates (http://templates.services.openoffice.org/ru), а также создать самостоятельно с помощью мастеров или на основе текущего документа.

Загрузка шаблонов

Сайт OpenOffice.org Templates содержит множество шаблонов для различных компонентов OpenOffice.org. Перейдите на страницу http://templates.services.openoffice.org/ru (рис 2.20).