Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 1

Рис. 2.20. Главная страница OpenOffice.org Templates (по состоянию на

10.01.11. Внешний вид страницы может меняться)

Выберите нужный шаблон, и, следуя инструкции на странице, сохраните его на компьютер. Файл шаблона можно сразу сохранить в папку, предназначенную для хранения шаблонов, но можно будет его туда поместить и позже.

Создание шаблона с использованием мастера

Комплект поставки OpenOffice.org включает образцы шаблонов личных или деловых писем, которые при помощи мастера можно настроить в соответствии с личными требованиями. С помощью мастера можно также создать шаблон документа с применением разнообразных параметров разметки и дизайна. Работая в мастере, можно в любой момент изменить записи и параметры. Кроме того, можно пропустить один или несколько шагов мастера; при этом текущие параметры (или параметры по умолчанию) остаются в силе.

В меню Файл выберите команду Мастер, а затем тип создаваемого шаблона (рис 2.21).

Рис. 2.21. Выбор типа шаблона, создаваемого с использованием мастера В окнах мастера (рис 2.22) последовательно по шагам выберите и/или

укажите информацию, которую будет содержать шаблон. Шаги при создании шаблона можно пропускать.

Рис. 2.22. Окна мастера шаблона (мастер шаблона писем)

В окне последнего шага при создании шаблона в поле Имя шаблона (см. рис 2.22) укажите его наименование, которое будет отображаться в окне

Шаблоны и документы (см. рис 2.9) и нажмите кнопку Готово.

Результатом работы мастера будет документ, содержаний поля подстановки (рис 2.23). Поля, содержащие знак "равно" (=), при печати будут автоматически заменены текстом, указанным в поле после знака "равно". Остальные поля следует заполнять самостоятельно. Чтобы переключить представление с имен полей на содержимое полей, в меню Вид выберите команду Поля.

Рис. 2.23. Шаблон, созданный мастером По окончании работы мастера окно созданного документа можно

закрыть.

По умолчанию созданный шаблон помещается в папку с шаблонами. Обратиться к нему можно в окне Шаблоны и документы в раздел Шаблоны, в папке Мои шаблоны (см. рис 2.9).

Создание шаблона на основе текущего документа

Как правило, проще и удобнее создавать шаблоны на основе существующего документа.

Создайте документ с любыми нужным содержимым и параметрами форматирования. В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Сохранить. В окне Шаблоны в поле Новый шаблон введите имя создаваемого шаблона (рис 2.24). В списке Категории выберите категорию шаблона (при работе в OpenOffice.org Writer обычно выбирают Мои шаблоны). Нажмите кнопку ОК.

Рис. 2.24. Сохранение шаблона

Управление шаблонами

Создание группы шаблонов

По умолчанию в OpenOffice.org имеется три группы (папки) шаблонов:

Мои шаблоны, Презентации, Фоны презентаций. Для удобства работы можно создать еще несколько папок для сохранения шаблонов.

В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление. В окне Управление шаблонами (рис 2.25) выделите в

левой части окна любой значок группы шаблонов, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Создать.

Рис. 2.25. Создание группы шаблонов Сразу после этого в левой части окна появится новый значок с

наименованием Безымянный (рис 2.26). Введите с клавиатуры имя группы шаблонов и нажмите клавишу Enter.

Рис. 2.26. Присвоение имени группы шаблонов Если группа шаблонов была создана ошибочно, ее можно удалить.

В окне Управление шаблонами (см. рис 2.25) выделите соответствующий значок. Нажмите клавишу Delete или нажмите кнопку Команды и выберите команду Удалить.

Импорт шаблонов

Для того чтобы шаблон был доступен с использованием окна Шаблоны и документы (см. рис 2.9), он должен находиться в специальной папке. Если шаблон находится в произвольной папке, его рекомендуется импортировать в специальную папку. В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление. В окне Управление шаблонами

(см. рис 2.25) выделите в левой части окна значок группы шаблонов, в которую импортируется шаблон, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Импорт шаблона. В окне Открыть перейдите в папку, содержащую шаблон, и дважды щелкните по значку файла шаблона или выделите его и нажмите кнопку Открыть (рис 2.27).

Рис. 2.27. Импорт шаблона

Изменение шаблона

Шаблон для внесения в него изменений невозможно открыть, как обычный файл с использованием кнопки Открыть панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1) или команды Открыть меню Файл (см. рис 2.2).

В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Правка. В окне Открыть (рис 2.28), при необходимости, перейдите в папку, содержащую редактируемый шаблон, дважды щелкните по значку шаблона или выделите значок и нажмите кнопку Открыть.

Рис. 2.28. Выбор редактируемого шаблона Внесите в шаблон необходимые изменения, сохраните и закройте его.

Перейти к изменению шаблона можно и из окна Шаблоны и документы (см. рис 2.9). Для этого следует выделить значок шаблона и нажать кнопку

Изменить.

Работа с версиями файлов Сохранение версии документа

В OpenOffice.org есть возможность сохранять промежуточные версии документов не в виде отдельных файлов, а в одном текущем файле. В меню Файл выберите команду Версии (см. рис 2.2). В окне Версии нажмите кнопку

Сохранить (рис 2.29).

Рис. 2.29. Сохранение версии документа

В окне Вставить примечание к версии (рис 2.30) введите текст примечания, позволяющий легко идентифицировать эту версию (в общем случае текст может быть любой).

Рис. 2.30. Создание примечания к версии документа В окне Вставить примечание к версии (см. рис 2.30) нажмите кнопку

ОК. В окне Версии (см. рис 2.29) нажмите кнопку Закрыть.

Есть возможность настройки режима автоматического сохранения версий документов. Для этого в окне Версии (см. рис 2.29) следует установить соответствующий флажок.

Следует иметь в виду, что при сохранении файла под новым именем и/или в другую папку имеющиеся в нем версии не сохраняются.

Открытие версии документа

Можно открыть как сам файл, так и его промежуточные версии. Для выбора открываемой версии в окне Открыть (см. рис 2.6) в раскрывающемся списке Версия следует выбрать параметр Текущая версия для открытия последней версии файла или номер версии (version1 и т.д.) для открытия одной из промежуточных версий. Любая из промежуточных версий открывается в защищенном режиме (только для чтения) и не может быть изменена (рис 2.31).

Рис. 2.31. Открытая версия документа Промежуточную версию документа можно просмотреть и при работе с

ним. В меню Файл выберите команду Версии (см. рис 2.2).

В окне Версии (рис 2.32) дважды щелкните по нужной версии или выделите ее и нажмите кнопку Открыть.

Рис. 2.32. Открытие версии документа В этой ситуации версию можно открыть или в защищенном режиме

(только для чтения), или как копию (рис 2.33). Во втором случае будет создан новый документ, содержащий открываемую версию текущего документа.

Рис. 2.33. Выбор режима открытия версии документа В любом случае, версию документа, открытую в защищенном режиме

можно сохранить в виде нового файла.

Сравнение документа с версией