Тема 5 бізнес-планування торговельного підприємництва

5.1. Сутність, роль, методологічні основи бізнес-планування

За останні роки в Україні велику популярність отримало бізнес-планування, яке відіграє значну роль в умовах ринкової економіки, основи якого необхідні підприємцям, які сприяють розвитку підприємництва і прагнуть до його високої результативності та досягнення економічного ефекту.

Бізнес-планування являє собою коротке, точне, доступне і зрозуміле описання передбачуваного підприємництва і є вагомим інструментом при аналізі великої кількості різних ситуацій, дозволяє вибрати найбільш перспективні рішення і визначити засоби їх досягнення. Такий план дозволяє вибрати із великої кількості різних ситуацій найбільш перспективні і визначити засоби їх досягнення. Основною метою його розробки є залучення потенційних партнерів для підприємництва: він складається для отримання кредиту чи залучення інвесторів і спонсорів до очікуваного напрямку діяльності. Іншими цілями розробки бізнес-плану є:

– планування діяльності підприємства у відповідності з потребами ринку і можливостями отримання необхідних ресурсів;

– виявлення ступеня реальності досягнення намічених результатів;

– обґрунтування доцільності реорганізації чинної фірми чи створення нової;

– переконання персоналу фірми у можливості досягнення нових рубежів діяльності, намічених в плані та ін.

Бізнес-план являє собою документ, в якому формуються задачі діяльності фірми, дається узагальнення, визначаються шляхи досягнення, необхідні засоби і кінцеві фінансові показники роботи. Бізнес-план може використовуватися:

– для отримання кредиту;

– при приватизації;

– для залучення інвесторів;

– при виході па нові ринки;

– при перепрофілюванні.

Бізнес-план допомагає вирішити такі задачі:

– вибрати товар (послугу), яка буде запропонована споживачам і оцінити необхідні для цього витрати;

– сформулювати задачі з виробництва і реалізації товару (послуги), необхідні дії по їх досягненню; визначити осіб, відповідальних за реалізацію цих дій;

– виявити відповідність персоналу фірми і системи мотивації, що застосовується, до вимог згідно з поставленими цілями;

– визначити склад маркетингових заходів підприємства з продажу товару або наданню послуги;

– оцінити фінансовий стан підприємства і відповідність потенційних ресурсів можливостям досягнення поставлених задач;

– передбачити труднощі, які можуть заважати практичному виконанню бізнес-плану.

Підготовка бізнес-плану відбувається на основі певних вимог до його оформлення. Бізнес-план як офіційний документ оформлюється відповідно до стандартів. Формат плану не має принципового значення, оскільки всі документи готуються в загальноприйнятій структурі UNIDO з наступною адаптацією проекту до конкретних вимог інвестора чи кредитора і з врахуванням нюансів його просування.

5.2. Причини складання підприємством бізнес-плану

До основних причин складання фірмою бізнес-плану відносяться такі, як:

– ознайомлення потенційних клієнтів із задумами підприємця;

– необхідність знання інвесторами і кредиторами об'єктивної оцінки ділової пропозиції;

– цифрове обґрунтування ефективності бізнес-ідеї.

Основне питання складання бізнес-плану заключається в тому, щоб обґрунтувати доцільність та економічну ефективність підприємницького проекту, для виконання якого підприємець намагається залучити додаткові засоби. Бізнес-план допомагає координувати діяльність партнерських підприємств, організувати сумісне планування розвитку організацій, пов'язаних кооперуванням і виготовленням одного чи декількох взаємопов'язаних продуктів.

Розробка бізнес-плану повинна постійно адаптуватися до основоположних принципів:

– гнучкості, що дає можливість постійно адаптувати план до змінного середовища, в якому функціонує певна фірма;

– безперервності, що передбачає змінний характер планування;

– комунікативності, що визначає координацію та інтеграцію зусиль, тобто в розрахунках плану все повинно бути взаємопов'язано і взаємозалежно;

– інтерактивності, що означає творчий характер планування і неодноразове пророблення вже складеного плану;

– багато варіативності, що дозволяє виробити найкращу із альтернативних можливостей досягнення поставлених цілей;

– участі, яка передбачає можливість втягнення у процес планування всіх учасників майбутньої організації;

– адекватності, тобто відображення реальних проблем і самооцінки в процесі планування.

Бізнес-планування – це процес розробки і здійснення системи заходів по реалізації підприємницького, інвестиційного проекту розвитку підприємства (фірми, організації) на певний період часу.

Головними особливостями бізнес-планування слугують наступні:

– багатоцільова установка: усвідомлення власних цілей, можливість виходу на рівні влади, обґрунтування потреби в інвестиціях;

– енциклопедичність викладу: на його основі і довідкових даних будуть в подальшому прийматися всі рішення, пов'язані з даним підприємництвом, без звернення до інших інформаційних джерел;

– часове охоплення: він складається на строк від 2-3 років до 5- 7років, де основний матеріал цього плану за цей час не повинен застаріти;

– позаінфляційність: ключові розрахунки краще вести у „твердій валюті”, наприклад, „євро” чи „доларах”, відслідковуючи динаміку в національній валюті-гривнях;

– реальність і повнота: при розробці слід мати „відкритий” і „закритий” проект бізнес-плану;

– не тривіальність: розробляються прозорі рекомендації, ефективний механізм виконання;

– багаторівневість: коротке резюме і стисла аргументація ділових пропозицій.