7.1. Рабочее время, его структура методы изучения затрат рабочего времени

При регламентации трудового процесса особую важность приобретают вопросы эффективного использования рабочего времени. Рабочее время — это законодатель­но установленная мера продолжительности участил работника в трудовой деятельности. Согласно Трудовому Кодексу нормальная продолжительность рабочей недели в России не должна превышать 40 часов. Для работников, работающих в условиях отклоняющихся от нормальных, либо относящимися к особым категориям (несовершеннолетние, инвалиды и т.д.), установлены меньшая нормальная продолжительность рабочей недели. На основе нормы работы за неделю определяется вре­мя рабочего года. Оно отличается от времени календарного года. Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени. Его структура рассчитывается сле­дующим образом:

1. календарный фонд рабочего времени (К) определя­ется как произведение числа календарных дней периода и среднесписочной численности работников:

(7.1.1)

где – число календарных дней периода,

–среднесписочная численность работников;

2. табельный фонд рабочего времени (Т_ф) рассчитыва­ется по формуле 7.1.2:

(7.1.2)

где – число выходных дней в году всех работников,

–число праздничных дней в году всех работников;

3. максимально возможный фонд рабочего времени (М)

(7.1.2.)

где – число очередных отпусков работников;

4. явочный фонд рабочего времени (Яф):

(7.1.3)

где — неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения администрации, прогулы и пр.);

Первые три показателя указанной структуры баланса рабочего времени обычно отражаются в плановом произ­водственном табеле-календаре года.

Рабочее время учитывается при составлении графика сменности (работы), в табеле учета использования рабоче­го времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы. График сменности (работы) — это плановый документ, регламентирующий время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца. При построении гра­фика за основу берется плановое рабочее время месяца, но все расчеты ведутся с учетом правил внутреннего тру­дового распорядка, которые утверждаются администра­цией предприятия по согласованию с профсоюзной органи­зацией, а для предприятий сферы обслуживания — и по согласованию с органами местного самоуправления. В гра­фике сменности должно быть отражено время перерывов на обед, если оно является скользящим. Необходимо, что­бы общее количество часов работы на месяц совпадало с нормой времени этого месяца. Для работников может устанавливаться гибкий (сколь­зящий) график работы. Это обычно происходит по согла­шению сторон. В таком графике время начала и окончания рабочего дня может меняться по усмотрению работника, но жестко устанавливается время обязательного присут­ствия на работе и суммарная продолжительность времени работы.

Для учета фактически отработанного времени работ­ника ведется табель учета рабочего времени. Такой табель заполняется ежедневно руководителем подразделения (от­дела, секции) в конце рабочего дня по данным фактически отработанного времени каждого работника. В начале сле­дующего месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для учета при начислении заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель. Расхожде­ния между ними свидетельствуют об изменениях времени работы по сравнению с планом, связанных, например, со сверхурочной работой, работой в выходные (вне нормы) и праздничные дни, о днях прогулов, невыходов на работу по болезни и о других изменениях относительно нормы времени работы, что учитывается при начислении зара­ботной платы работников. Однако для оплаты часов работы сверх нормы требуется документ, подтверждающий необ­ходимость такой работы – решение (приказ, распоряже­ние и др.) администрации предприятия, согласованное с профсоюзной организацией. Рабочая неделя бывает, как правило, пятидневной (про­должительностью ежедневной работы 8 часов и с двумя вы­ходными днями) и шестидневной (продолжительностью ежедневной работы не более 7 часов и с одним выходным днем). Время работы накануне праздничных дней сокраща­ется на 1 час.

В условиях рынка приобретает актуальность возмож­ность работы неполное рабочее время. Так, по согласова­нию с администрацией предприятия работник может рабо­тать неполный рабочий день или неполную рабочую неде­лю, что особенно удобно женщинам, имеющим малолет­них детей, многодетным матерям, молодежи, обучающейся без отрыва от производства. При работе неполное рабочее время оплата труда производится пропорционально отра­ботанному времени или в зависимости от выработки. Время пребывания работника на работе включает вре­мя работы и время перерывов. В соответствии с выполняе­мой работой время работы может быть основным, вспомо­гательным, подготовительно-заключительным и временем обслуживания рабочего места. Следует различать переры­вы для отдыха и питания, которые не входят в рабочее время, и перерывы в рабочее время, возникающие по вине самого работника или по объективным причинам (рисунок 6). Характеристика и состав затрат рабочего времени: Т_см – продолжительность смены; Т_пз – подготовительно-заключительное время (затраты времени на подготовку, сворачивания производства вида продукции); Т_оп – оперативное время (затраты на производство продукции); Т_о – основное оперативное время; Т_в – вспомогательное время;

Т_обс-время облуживания. рабочего места ; Т_орг- время организационного обслуживания (обеспечение рабочего места всем необходимым и освобождение его от лишних предметов (подвоз сырья и отвоз готовой продукции); Т_тех – время технического обслуживания (затраты времени на поддержание оборудования в исправном состоянии (смазка станка, замены частей); Т_ср – время случайной работы, (работы по предусмотренной производством заданием); Т_нр – время не производительной работы (работа не дающая прироста продукции (исправление брака); Т_п.регл – перерывы регламентированные (необходимы и планируются заранее); Т_{п.нерегл} – перерывы нерегламентированные (прямые потери рабочего времени); Т_отл. – время на отдых и личные надобности работника; Т_пот. – перерывы связанные с организацией и технологией производства; Т_пнт - перерывы связанные с нарушением нормального хода технологического процесса (отсутствие сырья, энергетических ресурсов, поломка оборудования, ремонт оборудования); Т_пнд – перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины.

Т_ПЗ

– потери рабочего времени

Рисунок 6. Классификация затрат рабочего времени

В ряде предприятий, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена единая продолжитель­ность рабочего дня, допускается введение суммированного учета рабочего времени, при котором смены дней могут быть разной продолжительности, но их сумма за месяц обяза­тельно должна быть нормативной. Работа сверх нормы рабочего времени, которая, как правило, не допускается, считается сверхурочной работой. Она не разрешается для некоторых работников, например молодежи, беременных женщин, и оплачивается по более высоким тарифам, как и компенсация за работу в выход­ные и праздничные дни. Экономия рабочего времени является важным резер­вом повышения производительности. Поэтому рекоменду­ется анализировать использование рабочего времени. Эко­номический анализ фонда рабочего времени включает исследование данных по всем работникам коллектива и по каждому работнику в отдельности, а также изучение по­терь времени с последующей разработкой мер, направлен­ных на их устранение.

Показатели использования рабочего времени.

1. (7.1.4)

где - коэффициент использования рабочего времени, показывает удельный вес оперативного времени в течении смены.

Чем ближе он к единице, тем эффективнее используется рабочее время.

2. 

(7.1.5)

где - коэффициент загрузки, показывает степень занятости работника в течение смены.

Чем ближе коэффициенты к единице, тем меньше простоев. Сравнивая оба коэффициента, определяют степень рациональности загруженности работника. Если разрыв между коэффициентами больше 15% , то рабочий загружен не рационально, т.е. он перегружен функциями вспомогательных рабочих. Если рабочий загружен не рационально, необходимо передать функции обслуживания рабочего места вспомогательному рабочему. При изучении рабочего времени используются различные методы непосредственных замеров.