1.4. Анализ и планирование трудовых показателей

Система показателей эффективности производства является частью механизма управления организацией и направлена на обеспечение снижения издержек производства, экономию затрат и ресурсов на единицу выпускаемой продукции. Этим целям служит также и система трудовых показателей – показателей, характеризующих состояние и уровень использования трудового потенциала организации, факторы, его определяющие, а также степень его влияния на конечные результаты деятельности организации.

Комплексная система трудовых показателей структурно может быть представлена пятью функциональными и одной интегральной подсистемами.

Трудовые показатели определяются целым рядом факторов, связанных с территориальным положением организации, ее отраслевой принадлежностью, размером, спецификой производства, возрастом с момента ввода в действие и т.д. (рисунок 1). Поэтому следует дифференцированно подходить к изучению состояния трудовых показателей каждой организации и соответственно определять их уровень на данный период, а также планировать их изменения в перспективе. Представленная комплексная система трудовых показателей является объектом анализа и планирования.

Анализ трудовых показателей в организации складывается из анализа:

• эффективности использования персонала организации;

• эффективности использования рабочего времени;

• производительности и качества труда;

• эффективности использования средств на оплату труда и выплат социального характера.

Макроэкономические

Этап развития социально-экономической системы

Хозяйственный механизм

Воспроизводство населения

Подготовка квалифицированной рабочей силы

Трудовое законодательство

Распределение рабочей силы по отраслям и регионам

Региональные

Природно-климатические условия

Развитость социально-бытовой инфраструктуры

Состояние регионального рынка труда

Мобильность населения (миграция, текучесть)

Система трудовых показателей

Внутриорганизационные

Отраслевая принадлежность

Размер, организационно-правовая форма

Система управления

Организация труда

Содержание и условия труда

Нормирование труда

Оплата и стимулирование труда

Социально-психологические

Половозрастная структура персонала

Профессионально-квалификационная структура персонала

Образовательная структура персонала

Мотивы трудовой деятельности

Рисунок 1. Факторы, влияющие на трудовые показатели

При решении конкретных задач анализа:

1. устанавливаются причины расхождения между базисными, плановыми и фактическими данными;

2. выявляются резервы улучшения трудовых показателей, и определяется их влияние на объемы производства, себестоимость продукции, прибыль;

3. накапливаются материалы для принятия управленческих решений.

Анализ трудовых показателей имеет различные виды, представленные на рисунке 2.

Виды анализа

По периодичности проведения

По полноте охвата объектов

полный

локальный

тематический

По методам изучения

комплексный

сплошной

выборочный

По характеру изучения

текущий

оперативный

систематический

разовый

Рисунок 2. Виды анализа трудовых показателей

Организация анализа трудовых показателей состоит из следующих этапов:

1. Составление плана аналитической работы, который включает:

• утверждение темы и задач анализа трудовых показателей;

• разработку программы, подбор исполнителей, распределение работ между исполнителями;

• определение информационной базы и источников получения информации;

• разработку макетов аналитических таблиц и методических указаний по их заполнению;

• разработку способов графического оформления результатов анализа (таблиц, графиков, диаграмм).

Подготовка материалов для анализа:

• сбор информации, подлежащей анализу;

• аналитическая обработка собранной информации: группировка, разложение, обобщение, определение средних и относительных величин;

• анализ теоретических закономерностей, свойственных изучаемому показателю или процессу;

• эмпирические данные о структуре и особенностях показателя или процесса;

• определение методов и приемов анализа;

• разработка алгоритма решения поставленной задачи;

• формулировка конечной цели, т.е. критериев эффективности, по которым будет проводиться сравнение результатов анализа.

Анализ поставленной задачи с использованием традиционных приемов или методов экономико-математического моделирования.

Предварительная оценка результатов анализа:

• анализ причин изменений или отклонений трудовых показателей;

• определение влияния факторов на изменение показателей;

• оценка ущерба, нанесенного отрицательно влияющими факторами.

Итоговая оценка:

• обобщение результатов анализа;

• сводный подсчет резервов;

• выводы по результатам анализа;

• предложения по использованию результатов анализа, разработка плана организационно-технических и социально-экономических мероприятий.

Для повышения эффективности аналитической работы необходимо соблюдать требования системности, комплексности, регулярности, одновременности проверок всех показателей, надежности информационной базы, экономической оправданности.

Информационной базой анализа трудовых показателей служат, прежде всего, действующие законодательные и нормативные акты, регулирующие работу предприятий, организаций. Важная составная часть информационной базы – планово-нормативная документация, а основными информационными источниками для анализа служат бухгалтерская и статистическая отчетность, акты ревизий, справки обследований и проверок, объяснительные записки, протоколы производственных совещаний, данные анкетных опросов, заявления и жалобы работников.