Книги-МО / fathytdinov_proizvodstvenniy-management

112	Р. А. Фатхутдинов. Производственный менеджмент
	Таблица 2.5 (продолжение)
Операция	Процедуры
	3.4. Оформление доступа к информации
	3.5. Определение перечня и вида информации
	3.6. Первичная идентификация информации
	3.7. Сбор и кодирование информации
4. Обработка	4.1. Проверка полноты информации
информации	4.2. Проверка достоверности информации
	4.3. Группировка информации
	4.4. Сравнение полученной информации с имеющейся
	4.5. Качественный анализ информации
	4.6. Селекция и фильтрация информации
5. Выявление	5.1. Анализ условий реализации целей
возможности	5.2. Прогнозирование потребностей в различных видах ресурсов
ресурсного	5.3. Прогнозирование организационно-технического развития
обеспечения	изготовителя и потребителя товара
	5.4. Выявление необходимой координаторской деятельности
	органов управления
6. Ранжирование	6.1. Построение дерева конечных целей
целей	6.2. Определение научной новизны и практической ценности
	реализации целей
	6.3. Формирование и согласование нормативов улучшения
	экологических, эргономических и технико-экономических
	показателей нового товара, показателей качества его сервиса
	6.4. Определение ресурсоемкости товара и ее оптимизация
	с использованием метода функционально-стоимостного
	анализа
	6.5. Определение приоритетов и очередности реализации
	целей
	6.6. Упорядочение целей по уровням иерархии
	6.7. Разработка организационного проекта обеспечения дерева
	целей
7. Формулирование	7.1. Уточнение состава исполнителей и соисполнителей
плановых заданий	заданий
	7.2. Формирование заданий конкретным исполнителям
	7.3. Оптимизация сроков выполнения заданий
	7.4. Построение оперограммы и ленточного графика выполне-
	ния заданий
8. Оформление	8.1. Выбор формы планового документа (программа, техниче-
плановых	ское задание, план и т. п.)
документов	8.2. Выполнение дополнительных расчетов, их технико-
	экономическое обоснование
	8.3. Оформление проекта планового документа, его согласова-
	ние и утверждение
	8.4. Тиражирование и доведение планового документа до
	исполнителя

Тема 2. Планирование производства		113
Операция	Процедуры
9.Реализацияре-	9.1. Издание приказа (распоряжения) об исполнении планового
шений,	документаидоведениеегодо исполнителя
контроль	9.2.Организациявыполненияплановыхзаданий
их выполнения	9.3.Учетиконтрольвыполненияплановыхзаданий
и мотивация	9.4. Мотивация выполнения плановых заданий качественно
	иточновсрок
	9.5. Организация регулирования (обратной связи) плановых
	заданийпотребованиямпотребителейилиновинкамнаучно-
	техническогопрогрессавданнойобласти

Выполнение представленной в таблице технологии принятия решений требует высокой квалификации управленческого персонала, применения рассмотренных выше научных подходов к менеджменту, принципов планирования и современных средств автоматизации. Зато есть надежда на выпуск конкурентоспособного товара. Лучше сегодня точнее обосновать управленческое решение, чем завтра признавать свое банкротство.

Разработка стратегических планов — только начало дела. Правда, качество стратегических планов во многом определяет возможность достижения конечных результатов производственного менеджмента. Если качество стратегических планов («вход» системы производственного менеджмента) будет оценено, например, на «удовлетворительно», то при любом качестве процесса по организации реализации планов качество «выхода» системы будет тоже «удовлетворительным». Поэтому для обеспечения качества «выхода системы» производственного менеджмента на уровне «отлично» сначала следует обеспечить на этом уровне качество планов, а потом — качество процесса по реализации планов.

Вкругвопросовпоорганизацииреализациистратегическихпланов

входит следующее:

•разработка, согласование и утверждение программы, сетевого графика и оперограммы реализации стратегических планов;

•организация учета и контроля выполнения планов;

•мотивация выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;

•регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде фирмы.

При разработке программы обязательно должны применяться научные подходы, принципы и методы менеджмента, описанные в соответствующих разделах. Напомним, что при решении любого вопроса

114		Р. А. Фатхутдинов. Производственный менеджмент

(достижении цели) следует взаимоувязывать следующие компоненты работы: наименование, количество, качество, затраты, сроки, исполнители, эффективность, форма представления работы, санкции за нарушение каких-либо условий, система поощрения за качество. Для оптимизации продолжительности работ и распределения ресурсов по этим работам, а также для обеспечения наглядности программы рекомендуется применять сетевые методы. Для увязки работ и исполнителей рекомендуется строить оперограммы.

2.7. Содержание бизнес-плана (годового плана) организации

Бизнес-план — документ, определяющий тактические действия организации, как правило, на ближайший год в развитие его стратегии. Бизнес-план разрабатывается с разбивкой по месяцам. Он выполняет четыре основные функции:

•является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;

•может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;

•выступает инструментом привлечения новых инвестиций;

•является инструментом реализации стратегии предприятия.

Большинство кредиторов или инвесторов не вложат деньги в бизнес, не увидев качественного бизнес-плана. Инвесторы обращают внимание на «четыре Д» предпринимателя: деловая репутация, денежный поток по обслуживанию долга, дополнительное обеспечение гарантий и доля собственного капитала, которая должна быть не менее 50 %. Для непредпринимательских организаций вместо бизнес-плана может разрабатываться комплексный тактический план. Состав бизнес-пла- на и качество его разделов определяет предприниматель либо по его поручению — менеджер.

Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура этих документов должна быть примерно одинаковой. Состав бизнес-плана рекомендуется следующий.

1.Оглавление.

2.Предисловие.

3.Описание фирмы.

4.Стратегия маркетинга.

116

Р. А. Фатхутдинов. Производственный менеджмент'

•расчет производственной мощности подразделений предприятия;

•формирование номенклатурно-календарных планов выпуска сборочных единиц и деталей для обрабатывающих и заготовительных цехов;

•формирование производственных программ для обрабатывающих цехов;

•оперативно-календарные планы;

•организация контроля и регулирования хода производства;

•план реализации продукции;

•анализ выполнения показателей, характеризующих принципы рациональной организации производства;

•анализ использования производственной мощности предприятия.

Раздел «План обеспечения производства» должен отражать следующие вопросы:

•анализ эффективности использования различных видов ресурсов;

•расчет потребности в различных видах ресурсов;

•план материально-технического обеспечения производства;

•информационное обеспечение управления производством;

•нормативно-методическое обеспечение производства;

•план организационно-технических мероприятий по совершенствованию обеспечения производства.

Раздел «План обслуживания производства» должен содержать следующие подразделы:

•план работы энергетического хозяйства предприятия и организация его выполнения;

•план работы инструментального хозяйства предприятия и организация его выполнения;

•план работы транспортного хозяйства предприятия и организация его выполнения;

•план работы ремонтного хозяйства предприятия и организация его выполнения;

•план работы складского хозяйства предприятия и организация его выполнения;

•план организационно-технических мероприятий по совершенствованию обслуживания производства.

Раздел «План развития производства» должен включать следующие вопросы:

118		Р. А. Фатхутдинов. Производственный менеджмент

На уровне цеха (производственного подразделения организации) и участка (бригады) разрабатываются оперативно-календарные планы, в которых месячные программы (задания) разбиваются на более короткие промежутки времени: декаду, сутки, смену.

Организация производства в каждой отрасли народного хозяйства имеет свои особенности в зависимости от формы собственности, размера организации, типа производства, характера выпускаемой продукции (выполняемой работы или услуги) и других факторов. Однако любая организация как юридическое лицо при решении вопросов организации производства должна ответить на следующие вопросы: что производить (наименования изделия, сборочной единицы, детали, работы, услуги и т. п.), где, кому, в какие сроки, с какими показателями качества, с какими затратами конкретных видов ресурсов, на каком оборудовании и с применением каких инструментов, приспособлений; комупередавать готовое изделие; какова будет прибыль от реализации изделия.

Поскольку данный учебник написан для студентов, которые после окончания вуза преимущественно будут работать менеджерами (производственными мастерами), то в нем вопросы организации производства освещены на уровне подходов, принципов, логических схем, взаимосвязей компонентов систем, общих методов решения проблемы.

Конкретныеметодикииалгоритмырешенияпроблеморганизациипроизводстваизучаютсявдругихкурсах:«Технологияотрасли»,«Проектирование организаций», «Управление персоналом», «Экономика и социология труда» и др. Конкретные вопросы организации производства обосновывают и решают технологи, организаторы производства, плановики, экономисты. Менеджеры (производственные мастера) стыкуют проблемы, координируют их выполнение в виде оперативно-ка- лендарных планов, организуют выполнение всего комплекса работ. Описанные в учебнике подходы, принципы, логические схемы, методы окажутся полезными для менеджеров, экономистов, организаторов производства независимо от их должности и места работы.

Цель и задачи оперативно-календарного планирования (далее — ОКП) показаны на рис. 2.13, этапы его проведения — на рис. 2.14.

Представленные на рис. 2.13 и 2.14 цель, задачи и этапы ОКП являются общими для организаций всех отраслей народного хозяйства независимо от формы собственности, типа производства и других факторов. Объем работ по ОКП определяется только уровнем анализа плановых показателей. Вариации числа плановых показателей и глубины их анализа, обоснования, учета и контроля по разным признакам организации приведены в табл. 2.6.

120	Р. А. Фатхутдинов. Производственный менеджмент
	Таблица 2.6

Вариации числа плановых показателей и глубина их анализа, обоснования, учета и контроля по разным признакам организации

Отличительные признаки	Число плановых показателей
организации	и глубина их анализа
1. Форма собственности:
частная	незначительные
государственная и муниципальная	значительные
смешанная	значительные
2. Тип производства:
единичное	незначительные
серийное	значительные
массовое	весьма значительные
3. Размер организации:
малая (до 200 чел.)	незначительные
средняя (200-1000 чел.)	значительные
крупная (свыше 1000 чел.)	весьма значительные
4. Сложность выпускаемой продукции:
невысокая	незначительные
средняя	значительные
очень высокая	весьма значительные
5. Уровень автоматизации:
низкий (до 0,4)	незначительные
средний (0,4-0,7)	значительные
высокий (свыше 0,7)	весьма значительные

Пользоваться информацией, помещенной в таблице, необходимо следующим образом. Например, для организации, у которой отличительные признаки имеют крайние верхние значения в таблице, число плановых показателей и глубина их анализа, обоснования, учета и контроля будут незначительными. В качестве такой организации может быть небольшая частная фирма, выполняющая единичные заказы невысокой сложности. Для крупной организации с массово-поточным типом производства число плановых показателей и глубина их анализа будут весьма значительными. Конкретизировать выражения «весьма значительные» и т. п. можно, лишь зная отраслевые особенности и качество методического обеспечения системы менеджмента организации.

Основы ОКИ в единичном производстве. Единичное производство характеризуется изготовлением различных изделий единичными или небольшими сериями, выполнением единичных заказов в различных отраслях и сферах деятельности. Наиболее сложной отраслью является машиностроение. Изучив подходы и методы на примере сложной от-